Τι είναι η Διπλή Καταμέτρηση;

Η διπλή καταμέτρηση είναι ένα σφάλμα που γίνεται στα οικονομικά στοιχεία μιας εταιρείας. Αυτό συμβαίνει όταν οι λογιστές ή άλλοι υπάλληλοι καταγράφουν πληροφορίες δύο φορές στο γενικό καθολικό. Προβλήματα που περιλαμβάνουν διπλή καταμέτρηση εμφανίζονται συχνά με την καταμέτρηση του αποθέματος, την εισαγωγή τιμολογίων δύο φορές, την προσθήκη αριθμών δύο φορές ή παρόμοιες ενέργειες. Η θεωρία της αξίας μπαίνει στο παιχνίδι με αυτά τα λογιστικά σφάλματα, πράγμα που σημαίνει ότι τα περισσότερα από αυτά τα προβλήματα μπορούν να οδηγήσουν σε επιπλέον προστιθέμενη αξία, μειωμένες αξίες ή μεταφερόμενη αξία. Ευτυχώς, αυτοί οι τύποι λογιστικών λαθών είναι συνήθως εύκολο να διορθωθούν.

Η αύξηση της προστιθέμενης αξίας από τη διπλή καταμέτρηση συμβαίνει όταν οι λογιστές καταγράφουν τα ποσά των αποθεμάτων δύο φορές. Αυτό προσθέτει αξία επειδή η εταιρεία θα αναφέρει υψηλότερα αποθέματα στον ισολογισμό, αυξάνοντας τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Τα υψηλότερα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να μειώσουν τεχνητά τους χρηματοοικονομικούς δείκτες που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία χρησιμοποιεί το χρέος για να πληρώσει τα αποθέματα. Οι δείκτες κύκλου εργασιών αποθέματος θα αναφέρουν επίσης ψευδείς πληροφορίες. Ο τζίρος θα είναι χαμηλότερος καθώς αναφέρονται περισσότερα αποθέματα από αυτά που υπάρχουν πραγματικά στις εγκαταστάσεις της εταιρείας.

Οι εταιρείες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ψευδή προστιθέμενη αξία αναφέροντας τις πωλήσεις δύο φορές στο γενικό καθολικό. Η διπλή καταμέτρηση των πωλήσεων είναι επίσης ένα κοινό εργαλείο απάτης για τη διόγκωση των πωλήσεων. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να αυξήσει τα αναφερόμενα καθαρά κέρδη, κάνοντας την εταιρεία να φαίνεται καλύτερη οικονομικά. Πολλές εταιρείες διαθέτουν αρκετούς εσωτερικούς ελέγχους για να προστατεύσουν από τη διπλή καταμέτρηση των πωλήσεων, επομένως δεν παραμένουν ερωτήματα σχετικά με την εγκυρότητα των αναφερόμενων στοιχείων πωλήσεων. Οι έλεγχοι είναι συνήθως το πρωταρχικό εργαλείο για την επιβεβαίωση της εγκυρότητας των οικονομικών μεγεθών.

Μειωμένες τιμές με διπλή καταμέτρηση συμβαίνουν όταν οι λογιστές εισάγουν πληροφορίες εκροών δύο φορές στο γενικό καθολικό. Η διπλή καταγραφή προσαρμογών αποθέματος, επιστροφών πωλήσεων ή εκπτώσεων, μισθών εργαζομένων, τιμολογίων πωλητή ή παρόμοιων πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερη αναφερόμενη αξία. Αυτό κάνει την εταιρεία να φαίνεται χειρότερη οικονομικά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η μειωμένη αξία θα έχει επίσης ως αποτέλεσμα υψηλότερες ταμειακές εκροές εάν η εταιρεία πληρώσει δύο φορές τους μισθούς ή τα τιμολόγια του πωλητή. Σημαντικά σφάλματα ενδέχεται να οδηγήσουν σε σημαντικές γνωστοποιήσεις οικονομικών καταστάσεων ή επαναδιατυπώσεων ή οικονομικών πληροφοριών που έχουν δημοσιευτεί προηγουμένως.

Η μεταφερόμενη τιμή μπορεί να προκύψει ως μέρος της διαδικασίας διπλής καταμέτρησης. Όταν μια εταιρεία επιτρέπει τα σφάλματα να οδηγήσουν σε υψηλότερες ταμειακές εκροές, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η εταιρεία θα μεταφέρει την αξία της σε άλλες εταιρείες. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερη εταιρική αξία και πιθανώς αδυναμία διόρθωσης αυτών των προβλημάτων. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία δεν μπορεί να ανακτήσει τις επιπλέον πληρωμές σε έναν πωλητή, αυτή η αξία χάνεται στη συνέχεια. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μόνιμη μεταφερόμενη αξία. Οι εταιρείες μπορεί να χρειαστεί να αναφέρουν αυτές τις πληροφορίες χωριστά κατά την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων για τα ενδιαφερόμενα μέρη.