Η ειδοποίηση αξιολόγησης είναι μια δήλωση που συντάσσεται και αποστέλλεται στους παραλήπτες, παρέχοντας λεπτομερή ανάλυση του αντικειμένου που αξιολογείται, καθώς και της αξίας του. Περιλαμβάνονται και άλλες λεπτομέρειες, με βάση τη φύση της οντότητας που κάνει την αξιολόγηση, και τυχόν επακόλουθες ενέργειες εκ μέρους του συντάκτη ή του παραλήπτη που πρόκειται να πραγματοποιηθούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Οι φορολογικές υπηρεσίες τόσο σε τοπικό όσο και σε ομοσπονδιακό επίπεδο μπορούν να εκδίδουν ετήσια δήλωση αυτού του τύπου. Οι δηλώσεις αυτού του τύπου μπορεί να περιλαμβάνουν τον υπολογισμό των οφειλόμενων φόρων εισοδήματος, της εκτιμώμενης αξίας της γης και του φόρου που προκύπτει ή των φόρων που οφείλονται σε διαφορετικούς τύπους αποταμιευτικών και συνταξιοδοτικών προγραμμάτων.
Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις μιας προκήρυξης εκτίμησης έχει να κάνει με την ενημέρωση των ιδιοκτητών γης για τα τρέχοντα ευρήματα ενός εκτιμητή δήμου ή κομητείας σχετικά με την αξία της ιδιοκτησίας που κατέχεται. Η ακριβής μορφή του εγγράφου θα ποικίλλει, με βάση τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς. Σχεδόν οποιαδήποτε ειδοποίηση αυτού του τύπου θα περιλαμβάνει την τρέχουσα εκτιμώμενη αξία του ακινήτου σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία του πιο πρόσφατου ημερολογιακού έτους, τον τρέχοντα φορολογικό συντελεστή που εφαρμόζεται, τυχόν ειδικές ταξινομήσεις που χρησιμοποιεί η φορολογική υπηρεσία για την ταξινόμηση του ακινήτου και το ποσό των οφειλόμενων φόρων. Συνήθως, υπάρχει μια ημερομηνία λήξης για την πληρωμή των φόρων που αντικατοπτρίζεται επίσης στις λεπτομέρειες της ειδοποίησης. Η ειδοποίηση μπορεί να συνοδεύεται από τιμολόγιο ή ακόμη και να χρησιμεύει ως τιμολόγιο, ανάλογα με τις τοπικές συνήθειες.
Οι φορολογικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσης μια ειδοποίηση υπολογισμού για να γνωστοποιούν στους φορολογούμενους τυχόν εκκρεμείς φόρους που οφείλονται επί του παρόντος. Σε πολλά έθνη, η ειδοποίηση συντάσσεται και προωθείται στον φορολογούμενο αμέσως μετά το τέλος της ετήσιας περιόδου υποβολής φορολογικών δηλώσεων. Συνήθως, μόνο οι φορολογούμενοι που οφείλουν αναδρομικούς φόρους θα λάβουν αυτού του είδους την ειδοποίηση, αν και ορισμένες εθνικές φορολογικές υπηρεσίες παρέχουν αυτό το έντυπο σε οποιονδήποτε φορολογούμενο κατόπιν αιτήματος, ακόμη και αν η εκτίμηση δείχνει επί του παρόντος μηδενικό οφειλόμενο υπόλοιπο. Όταν συμβαίνει αυτό, η αξιολόγηση θα δείχνει τις πληρωμές που ελήφθησαν για την υπό εξέταση περίοδο, καθώς και τυχόν επιστροφές χρημάτων που μπορεί να έχει εκδώσει ο οργανισμός στον φορολογούμενο.
Μπορεί επίσης να εκδοθεί ειδοποίηση αξιολόγησης για να δείξει την κατάσταση κάποιου τύπου εγγεγραμμένου συνταξιοδοτικού προγράμματος ή άλλης μορφής συνταξιοδοτικού προγράμματος. Συχνά, το έγγραφο εκδίδεται από μια ομοσπονδιακή υπηρεσία, αν και η πολιτεία ή οι επαρχίες μπορούν επίσης να εκδώσουν αυτού του τύπου ειδοποίηση σε φορολογούμενους με ενεργούς λογαριασμούς συντάξεων. Για παράδειγμα, η χρήση ειδοποίησης αξιολόγησης είναι κοινή στο έθνος του Καναδά, παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με το ποσό των εισφορών που μπορεί να κάνει ο φορολογούμενος σε ένα εγγεγραμμένο συνταξιοδοτικό αποταμιευτικό πρόγραμμα ή RRSP, καθώς και σε ένα εγγεγραμμένο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα ή RPP.