Όταν ένας ενοικιαστής ή ένας μισθωτής αποφασίσει ότι επιθυμεί να εκκενώσει το ακίνητο, θα πρέπει να αποσταλεί ειδοποίηση εκκένωσης στον ιδιοκτήτη ή τον εκμισθωτή. Πολλές μισθώσεις απαιτούν πράγματι μια ειδοποίηση για την εκκένωση πριν από τη νόμιμη λύση της μίσθωσης. Πριν από την προετοιμασία και την αποστολή ειδοποίησης εκκένωσης στον εκμισθωτή, απαιτείται προσεκτική ανάγνωση της μίσθωσης. Η ειδοποίηση θα πρέπει στη συνέχεια να συνταχθεί, γραπτώς, και να ταχυδρομηθεί στον εκμισθωτή με επικυρωμένη ή συστημένη επιστολή.
Αν και οι περισσότερες συμφωνίες μίσθωσης έχουν προκαθορισμένη διάρκεια, όπως ένα έτος, είναι σύνηθες να περιλαμβάνεται μια διάταξη ότι η μίσθωση θα ανανεώνεται αυτόματα ή θα συνεχίζεται σε μηνιαία βάση, χωρίς ειδοποίηση εκκένωσης από τον μισθωτή ή ειδοποίηση προς καταγγελία από τον εκμισθωτή. Με άλλα λόγια, εάν η διάρκεια της μίσθωσης είναι για ένα έτος, στο τέλος του έτους, η μίσθωση μπορεί να ανανεωθεί αυτόματα για ένα ακόμη έτος ή να γίνει μηνιαία μίσθωση. Για το λόγο αυτό, ένας ενοικιαστής που επιθυμεί να καταγγείλει τη μίσθωση και να εκκενώσει το ακίνητο πρέπει να ειδοποιήσει θετικά τον ιδιοκτήτη για την πρόθεσή του να το πράξει.
Όταν ένας μισθωτής σκέφτεται να μετακομίσει από τις μισθωμένες εγκαταστάσεις, θα πρέπει να επανεξετάσει τους όρους της αρχικής σύμβασης μίσθωσης. Προσέξτε πολύ τις διατάξεις για τη λύση της μίσθωσης κατά τη λήξη. Οι περισσότερες συμφωνίες μίσθωσης απαιτούν από τον μισθωτή να παράσχει την ειδοποίηση τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από τη λήξη της μίσθωσης. Επιπλέον, οι 30 ημέρες μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσουν από την αρχή μιας περιόδου ενοικίασης, όπως η αρχή του μήνα, εάν το ενοίκιο είναι ληξιπρόθεσμο.
Η ειδοποίηση εκκένωσης πρέπει να είναι γραπτή και υπογεγραμμένη από κάθε μισθωτή που υπέγραψε την αρχική σύμβαση μίσθωσης. Η ειδοποίηση θα πρέπει να αναφέρει την ακριβή ημερομηνία κατά την οποία ο ενοικιαστής σκοπεύει να εκκενώσει το ακίνητο, καθώς και το τμήμα της μίσθωσης που επιτρέπει στον μισθωτή να καταγγείλει τη μίσθωση κατόπιν κατάλληλης ειδοποίησης. Η ειδοποίηση για εκκένωση θα πρέπει επίσης να παρέχει μια διεύθυνση αποστολής στον εκμισθωτή για να ταχυδρομήσει τυχόν κεφάλαια κατάθεσης που οφείλονται στον μισθωτή ή μια ειδοποίηση ζημιάς σε περίπτωση που ο ιδιοκτήτης αξιώνει αποζημίωση στο ακίνητο. Μόλις η ειδοποίηση είναι έτοιμη, θα πρέπει να γίνει αντίγραφο για τα αρχεία του μισθωτή. Στη συνέχεια, η ειδοποίηση για εκκένωση θα πρέπει να αποσταλεί επικυρωμένη ή συστημένη αλληλογραφία, προκειμένου να υπάρχει αρχείο σχετικά με την ημερομηνία που ταχυδρομήθηκε πράγματι η ειδοποίηση σε περίπτωση που υπάρχει διαφωνία.