Η ελεγχόμενη εκταμίευση είναι ένας τύπος τραπεζικής υπηρεσίας που καθιστά δυνατή την επανεξέταση εκκρεμών εκταμιεύσεων από τραπεζικό λογαριασμό και την τακτοποίηση περιουσιακών στοιχείων έτσι ώστε να καλύπτονται αυτές οι εκταμιεύσεις. Το όφελος αυτού του είδους υπηρεσιών είναι ότι καθιστά δυνατή τη στέγαση περιουσιακών στοιχείων σε λογαριασμούς που φέρουν το υψηλότερο ποσό τόκου μέχρι να χρειαστούν για την κάλυψη αυτών των εκκρεμών εκταμιεύσεων, και στη συνέχεια μεταφορά του απαιτούμενου ποσού όταν και όπως απαιτείται. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι κερδίζεται περισσότερος τόκος για τα κεφάλαια, καθώς δεν παραμένουν αδρανείς σε έναν λογαριασμό όπου δεν κερδίζουν ελάχιστα έως τίποτα.
Η έννοια της ελεγχόμενης εκταμίευσης καθιστά δυνατή την αξιοποίηση του κυμαινόμενου χρόνου που υπάρχει στα περισσότερα είδη χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Με στρατηγική διευθέτηση όταν παρουσιάζονται εκταμιεύσεις όπως επιταγές για πληρωμή και εκκαθάριση, είναι δυνατόν να κερδίσετε άλλη μία ή δύο ημέρες από τόκους για τα κεφάλαια που τελικά χρησιμοποιούνται για την τιμή αυτών των μέσων. Ενώ αυτή η στρατηγική είναι περιορισμένης χρήσης για άτομα που απλά επιδιώκουν να διατηρήσουν έναν ισορροπημένο προϋπολογισμό, οι επιχειρήσεις μπορούν συχνά να χρησιμοποιήσουν ελεγχόμενη εκταμίευση με τρόπο που τους επιτρέπει να κερδίσουν ένα σημαντικό ποσό ενδιαφέροντος κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, ενώ εξακολουθούν να τιμούν όλους τις υποχρεώσεις τους εγκαίρως.
Μαζί με τη δυνατότητα δημιουργίας περισσότερου ενδιαφέροντος για κεφάλαια που κατατίθενται σε ένα ίδρυμα, η ελεγχόμενη εκταμίευση μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως ένα ισχυρό εργαλείο για την πρόληψη της απάτης. Δεδομένου ότι μέρος της διαδικασίας απαιτεί επανεξέταση των εκκρεμών συναλλαγών προτού χρεωθούν πραγματικά σε έναν λογαριασμό, είναι δυνατό να εντοπιστούν τυχόν μέσα που δεν έχουν εκδοθεί στην πραγματικότητα από τον πελάτη και να γίνουν ρυθμίσεις για την απαγόρευση αυτών των συναλλαγών. Για παράδειγμα, εάν προσκομίστηκε επιταγή πληρωμής που ήταν στην πραγματικότητα πλαστό, ο εταιρικός πελάτης θα μπορούσε να εκδώσει οδηγίες για να μην πληρώσει το μέσο, ενώ θα συμβουλεύει επίσης την τράπεζα ότι το μέσο ήταν δόλιο. Αυτό θα επέτρεπε στην τράπεζα να ξεκινήσει τη δική της έρευνα και να εμπλέξει τις τοπικές αρχές όταν και όταν είναι απαραίτητο.
Με καθυστερημένη ή ελεγχόμενη εκταμίευση, οι εταιρικοί πελάτες απολαμβάνουν υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας που τους επιτρέπει πραγματικά να εμπλέκονται στενότερα στη διατήρηση αυτής της ασφάλειας. Ταυτόχρονα, η προσέγγιση δίνει επίσης στον πελάτη ένα ακόμη εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να οργανώσει τα περιουσιακά στοιχεία προς το καλύτερο πλεονέκτημα και να κερδίσει την υψηλότερη δυνατή απόδοση από αυτά τα περιουσιακά στοιχεία. Πολλά τραπεζικά ιδρύματα προσφέρουν περισσότερους από έναν τύπους ελεγχόμενης εκταμίευσης, με μερικά σχέδια να ταιριάζουν καλύτερα σε μικρότερες επιχειρήσεις, ενώ άλλα είναι ιδανικά για μεγάλες εταιρείες.
SmartAsset.