Τι είναι η έννοια του δεδουλευμένου;

Τα λογιστικά συστήματα επιχειρήσεων επιλέγουν μεταξύ δύο διαφορετικών μεθόδων για τον χειρισμό του χρονισμού των εσόδων και των εξόδων. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιεί μια μέθοδο κατά την οποία τα έσοδα συνδέονται πιο στενά με τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και τα οποία επέτρεψαν τα έσοδα. Η έννοια του δεδουλευμένου επιτρέπει μια πιο ακριβή ανάλυση της κερδοφορίας και υποστηρίζει τις περισσότερες μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτός ο τύπος λογιστικής είναι πολύ σημαντικός για επιχειρήσεις των οποίων τα έσοδα προηγούνται ή ακολουθούν σημαντικά μετά τα έξοδα για τα οποία αποκτήθηκαν. επιχειρήσεις των οποίων το τέλος του οικονομικού έτους βρίσκεται μεταξύ των κύκλων εξόδων και εσόδων της επιχείρησης χρησιμοποιούν επίσης αυτή τη μέθοδο.

Στην έννοια του δεδουλευμένου, γίνεται προσπάθεια κατανομής των σχετικών εσόδων και εξόδων στην ίδια χρονική περίοδο. Ένα έσοδο ή έξοδο λέγεται ότι «πραγματοποιείται» όταν εφαρμόζεται σε λογαριασμό άμεσων εξόδων ή εσόδων και όχι σε λογαριασμό δεδουλευμένων. Ένα απλό παράδειγμα είναι η κατανομή ενός λογαριασμού κοινής ωφελείας που πληρώνεται ανά τρίμηνο. Οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας δεν σχετίζονται γενικά με μια συγκεκριμένη πηγή εσόδων, αλλά εξοδοποιούνται έναντι ενός λογαριασμού γενικών εξόδων που λογιστικοποιείται σε μηνιαία βάση. Στην έννοια του δεδουλευμένου, το ένα τρίτο του λογαριασμού θα πραγματοποιούνταν σε κάθε μήνα για τον οποίο παρέχεται υπηρεσία κοινής ωφέλειας στον λογαριασμό άμεσων εξόδων για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και το υπόλοιπο σε λογαριασμό δεδουλευμένων.

Σε ορισμένες επιχειρήσεις, λαμβάνονται καταθέσεις για μελλοντικά παραδοτέα. Μια επιχείρηση με λογιστική σε δεδουλευμένη βάση θα κρατούσε τα χρήματα κατάθεσης σε λογαριασμό δεδουλευμένης υποχρέωσης, καθώς η εταιρεία είναι πλέον υπεύθυνη για μελλοντικές εργασίες. Η καταχώριση ημερολογίου συμψηφισμού είναι μια αύξηση σε μετρητά σε λογαριασμό μετρητών περιουσιακού στοιχείου. Η καθαρή θέση της εταιρείας δεν έχει αλλάξει. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, το ποσό της κατάθεσης δεν αποτελεί πλέον υποχρέωση και η θέση της εταιρείας έχει αυξηθεί.

Ορισμένα επιχειρηματικά έσοδα ενδέχεται να προκύψουν μετά το τέλος του οικονομικού έτους κατά το οποίο πραγματοποιήθηκαν τα έξοδα. Μια εξειδικευμένη κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να αφιερώσει τρεις μήνες προετοιμασίας για μια συγκεκριμένη εκδήλωση πωλήσεων, για παράδειγμα. Τα έξοδα ενδέχεται να περιλαμβάνουν εργασία και υλικά για τη δημιουργία των προϊόντων που πωλούνται σε αυτήν την εκδήλωση πωλήσεων. Εάν το τέλος του έτους πέσει στο τέλος των προετοιμασιών και πριν από την εκδήλωση πώλησης, τα έξοδα δεν θα συνδέονται με τα επόμενα έσοδα. Στην έννοια του δεδουλευμένου, η δαπάνη δεν θα πραγματοποιηθεί έως ότου εισπραχθούν τα έσοδα για αυτήν.

Η μετακίνηση της ημερομηνίας λήξης του οικονομικού έτους λύνει αυτό το πρόβλημα για πολλές εποχιακές εταιρείες. Η λογιστική έργων χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση συγκεκριμένων ροών επιχειρηματικών εσόδων, έτσι ώστε η ιδέα του δεδουλευμένου να κατανέμει συγκεκριμένα έσοδα σε συγκεκριμένα έξοδα και να αναφέρει με μεγαλύτερη ακρίβεια την κερδοφορία των διαφόρων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Η ταμειακή λογιστική, στην οποία τα έξοδα και τα έσοδα πραγματοποιούνται όταν πραγματοποιούνται ή εισπράττονται, χρησιμοποιείται από μικρές εταιρείες για να αποφευχθεί η πιο δυσκίνητη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.