Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την επαγωγική κατάρτιση ως πρόγραμμα προετοιμασίας νέων εργαζομένων, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να είναι σίγουρες ότι οι νεοπροσληφθέντες εργαζόμενοι λαμβάνουν επαρκή και επαρκή προετοιμασία για την αποτελεσματική εκπλήρωση των καθηκόντων τους. Ακόμη και οι νέοι υπάλληλοι που έχουν προηγούμενη εργασιακή εμπειρία χρειάζονται επαγωγική εκπαίδευση για να τους βοηθήσουν να γίνουν άνετοι και να προσαρμοστούν στο ακριβές είδος εργασίας που θα κάνουν στη νέα τους θέση. Ένας μεγάλος αριθμός επιχειρήσεων διαπιστώνει ότι η παραγωγικότητα των εργαζομένων τους είναι υψηλότερη από τους εργαζόμενους που έχουν λάβει επαρκή κατάρτιση από αυτούς που δεν έχουν λάβει. Η αποτελεσματική επαγωγική εκπαίδευση βοηθά τους νέους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι εκτιμούνται παρέχοντας τους βασικές οργανωτικές πληροφορίες που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να ενσωματωθούν απρόσκοπτα στο χώρο εργασίας τους.
Υπάρχουν πολλές πληροφορίες για τους νέους υπαλλήλους όταν προσληφθούν για πρώτη φορά από μια εταιρεία. Όχι μόνο οι εργαζόμενοι πρέπει να μάθουν τον δρόμο τους στο χώρο εργασίας, αλλά πρέπει επίσης να μάθουν διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, όρους και προϋποθέσεις πακέτων παροχών, υπάρχουσες οργανωτικές ιεραρχίες και πολλά άλλα. Όλες αυτές οι πληροφορίες μπορούν να καλυφθούν διεξοδικά και επαρκώς μέσω επαγωγικής εκπαίδευσης. Αυτός ο τύπος εκπαίδευσης μπορεί να παρασχεθεί σε κάθε εργαζόμενο επιπέδου μέσα σε μια εταιρεία. Οι υπάλληλοι υψηλότερου επιπέδου με μεγάλα φορτία ευθύνης συνήθως απαιτούν πιο εκτεταμένη εκπαίδευση από τους υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου.
Για να αποφύγετε τους νέους υπαλλήλους να αισθάνονται άβολα και χαμένα, η επαγωγική εκπαίδευση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να κατανοήσουν τα βασικά της νέας τους εργασίας. Μέσω αυτού του τύπου εκπαίδευσης, μια επιχείρηση θα αφιερώσει χρόνο για να προσδιορίσει τυχόν προηγούμενες γνώσεις που έχει ένας εργαζόμενος σχετικά με την εργασία, κάνοντας τον εργαζόμενο να αισθανθεί ότι εκτιμάται. Πολλές επιχειρήσεις διαπίστωσαν ότι η επαγωγική εκπαίδευση συσχετίζεται με τη διατήρηση των εργαζομένων.
Η εκτίμηση του τρόπου μάθησης για τους νέους υπαλλήλους είναι ένας εξαιρετικός τρόπος ανάπτυξης ενός εκπαιδευτικού προγράμματος που πληροί τις μαθησιακές προτιμήσεις κάθε εργαζομένου. Εκτός από τις αξιολογήσεις εκμάθησης, συχνά παρέχεται μια φόρμα ανατροφοδότησης καθ ‘όλη τη διάρκεια και στο τέλος της επαγωγικής εκπαίδευσης. Αυτό επιτρέπει σε μια επιχείρηση να δει εάν το πρόγραμμά της είναι αποτελεσματικό και πού πρέπει να γίνουν βελτιώσεις.
Παρόλο που η επαγωγική εκπαίδευση παρέχει στους υπαλλήλους βασικές οργανωτικές πληροφορίες, η παρουσίαση πρέπει να είναι καλά σχεδιασμένη. Κάθε ρόλος μέσα σε έναν οργανισμό χρειάζεται τη δική του ατζέντα επαγωγικής εκπαίδευσης. Η ποσότητα των πληροφοριών που απαιτούνται καθορίζει τη διάρκεια του προγράμματος κατάρτισης. Ορισμένοι οργανισμοί έχουν εκπαιδευτικές διαδικασίες μιας εβδομάδας, ενώ άλλοι έχουν εκπαίδευση που διαρκεί ένα μήνα ή περισσότερο.
Τα προγράμματα επαγωγικής κατάρτισης αποσκοπούν στο να είναι ευχάριστα για τους εργαζόμενους ενώ παράλληλα τους παρέχουν σχετικές πληροφορίες. Οι εργαζόμενοι που βαριούνται την κατάρτισή τους τείνουν να χάνουν το ενδιαφέρον τους για οποιαδήποτε πληροφορία τους παρέχεται, γεγονός που καθιστά ένα πρόγραμμα επαγωγικής κατάρτισης ανεπιτυχές. Οι παρουσιάσεις διαφανειών φαίνεται να είναι η πιο αποφευγμένη μέθοδος παροχής πληροφοριών στους εργαζόμενους που βρίσκονται σε κατάρτιση.
SmartAsset.