Η επαλήθευση της απασχόλησης (VOE) είναι μια γραπτή ή προφορική επαλήθευση των λεπτομερειών του ιστορικού απασχόλησης ενός ατόμου. Μια επίσημη επαλήθευση της διαδικασίας απασχόλησης, που συνήθως περιλαμβάνει γραπτή επαλήθευση και προφορική παρακολούθηση, αποτελεί μέρος της διαδικασίας αίτησης όταν ένα άτομο υποβάλλει αίτηση για υποθήκη ή άλλους τύπους δανείων. Οι πληροφορίες που ζητούνται σε έναν έλεγχο VOE θα διαφέρουν ανάλογα με τον σκοπό του αιτήματος και την υπηρεσία που ζητά τις πληροφορίες. Ένα τυπικό αίτημα θα ζητήσει από τον εργοδότη να επαληθεύσει τις ημερομηνίες απασχόλησης, τον τίτλο εργασίας και το ιστορικό αποζημίωσης του ατόμου. Οι εργοδότες θα απαιτούν συχνά γραπτή απελευθέρωση από τον νυν ή πρώην εργαζόμενο πριν παράσχουν λεπτομερείς γραπτές επαληθεύσεις.
Οι δανειστικοί οργανισμοί θα ζητήσουν γραπτή επαλήθευση της απασχόλησης για να διασταυρώσουν τις πληροφορίες που τους παρέχονται από τον αιτούντα. Επιδιώκουν να επαληθεύσουν την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται στην αίτηση δανείου για να βοηθήσουν στον προσδιορισμό του εάν ο αιτών έχει το εισόδημα και τη χρηματοοικονομική σταθερότητα που απαιτούνται για να εκπληρώσει την υποχρέωση χρέους που θα προέκυπτε σύμφωνα με τους όρους της δανειακής σύμβασης. Η επαλήθευση της απασχόλησης είναι μόνο ένα βήμα στη διαδικασία αίτησης δανείου και οι πληροφορίες από το VOE θα διασταυρωθούν με άλλα έγγραφα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν δηλώσεις φόρου εισοδήματος και αποκόμματα. Οι περισσότεροι δανειστές απαιτούν πληροφορίες για την επαλήθευση τουλάχιστον των δύο τελευταίων ετών εργασιακής ιστορίας. Οι δανειστές καλούν συχνά τον τρέχοντα εργοδότη και ζητούν προφορική VOE ακριβώς πριν από την έγκριση ενός δανείου, για να ελέγξουν ότι ο αιτών εξακολουθεί να απασχολείται ενεργά και δεν έχει υποστεί πρόσφατα αλλαγή στο εισόδημα ή στο καθεστώς απασχόλησης.
Συνήθως δεν επιτρέπεται στους αυτοαπασχολούμενους να αυτοεπαληθεύουν στοιχεία εισοδήματος ή απασχόλησης, καθώς η διαδικασία αποσκοπεί στην παροχή επαλήθευσης από τρίτους. Ανάλογα με τον δανειστή, οι αυτοαπασχολούμενοι υποψήφιοι ενδέχεται να υποχρεωθούν να υποβληθούν σε πρόσθετες διαδικασίες επαλήθευσης ή να προσκομίσουν πρόσθετες αποδείξεις για σταθερό εισόδημα. Επιπρόσθετα έγγραφα, όπως λογιστικά αρχεία και άδεια επιχείρησης, ενδέχεται να ζητηθούν επιπλέον των αρχείων φόρου εισοδήματος και άλλων εγγράφων που ζητούνται συνήθως. Εάν ο αυτοαπασχολούμενος αιτών συνεργάζεται με λογιστή ή άλλον ανεξάρτητο επαγγελματία χρηματοοικονομικό, μπορεί να ζητηθεί από αυτό το άτομο να παράσχει πληροφορίες.
Η επαλήθευση της απασχόλησης μπορεί να είναι απαραίτητη για άλλους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της αίτησης για νέα θέση εργασίας, της υιοθεσίας παιδιού ή για σκοπούς μετανάστευσης και πολιτογράφησης. Ενδέχεται να υπάρχουν νομικά όρια σχετικά με το είδος των πληροφοριών που μπορεί να παρέχει ένας εργοδότης, ιδιαίτερα για αιτήματα τρίτων μέσω τηλεφώνου. Η ποσότητα και ο τύπος των πληροφοριών που μπορούν να επαληθευτούν μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία και μπορεί επίσης να εξαρτώνται από τον σκοπό της επαλήθευσης. Ορισμένοι εργοδότες έχουν τις δικές τους εσωτερικές οδηγίες για την προστασία του απορρήτου των εργαζομένων και συχνά επαληθεύουν μόνο έναν πολύ περιορισμένο όγκο πληροφοριών χωρίς γραπτή συγκατάθεση.