Η Επιχειρηματική Ανάλυση είναι μια μέθοδος αξιολόγησης διαφορετικών πτυχών μιας επιχείρησης με σκοπό τον εντοπισμό τρόπων βελτίωσης της λειτουργίας της. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι που χρησιμοποιούνται, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης και την περιοχή βελτίωσης που ο αναλυτής επιδιώκει να βελτιώσει. Συνήθως, κάθε μέθοδος επιχειρηματικής ανάλυσης θα αναλύει τόσο εσωτερικούς όσο και εξωτερικούς παράγοντες, πώς αλληλεπιδρούν αυτοί οι παράγοντες και προσδιορίζει κάποιο επιθυμητό αποτέλεσμα. Γενικά, αυτό το επιθυμητό αποτέλεσμα είναι μια βελτίωση της λειτουργικής απόδοσης.
Ενώ η συγκεκριμένη μέθοδος ανάλυσης επιχειρήσεων που θα χρησιμοποιηθεί θα βασίζεται στους στόχους της εταιρείας, η γενική ιδέα είναι να βελτιωθεί η αποδοτικότητα, η οποία μπορεί να σημαίνει ένα από πολλά διαφορετικά πράγματα. Η ανάλυση των εσωτερικών παραγόντων μπορεί να επικεντρωθεί στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων, παράγοντας έτσι περισσότερα ή ξοδεύοντας λιγότερα στην καθημερινή παραγωγή. Ενώ η εξέταση εξωτερικών παραγόντων μπορεί να επικεντρωθεί στην εκμετάλλευση νέων ευκαιριών λόγω περισσότερο ή λιγότερο κυβερνητικών ρυθμίσεων.
Ένα τέτοιο παράδειγμα τεχνικής ανάλυσης επιχειρήσεων είναι το MOST, το οποίο σημαίνει αποστολή, στόχοι, στρατηγικές και τακτικές. Η ανάλυση MOST χρησιμοποιείται συνήθως σε μια νέα επιχείρηση ή σε μια νέα πτυχή μιας υπάρχουσας επιχείρησης. Το πρώτο βήμα είναι ο προσδιορισμός ενός τελικού στόχου της νέας επιχείρησης, που είναι το συστατικό «αποστολή». Από εκεί και πέρα, ο αναλυτής μπορεί να θέσει μικρότερους, εφικτούς στόχους που αν επιτευχθούν θα θέσουν την επιχείρηση στο δρόμο προς την επίτευξη της αποστολής της μεγάλης εικόνας. Οι συνιστώσες “στρατηγικές” και “τακτικές” της ανάλυσης MOST περιγράφουν τις μεθόδους με τις οποίες η εταιρεία μπορεί να επιτύχει αυτούς τους στόχους.
Ένα άλλο κοινό παράδειγμα ανάλυσης επιχειρήσεων είναι η ανάλυση SWOT. Συνήθως οι ήδη υπάρχουσες και λειτουργικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το SWOT, το οποίο αντιπροσωπεύει πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Κατά τη διεξαγωγή μιας τέτοιας ανάλυσης, η εταιρεία μπορεί πρώτα να εντοπίσει τα δυνατά και αδύνατα σημεία της, γεγονός που της δίνει μια καλή ιδέα για το πού μπορούν να γίνουν οι μεγαλύτερες οριακές βελτιώσεις στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της. Οι συνιστώσες «ευκαιρίες» και «απειλές» προσδιορίζουν εξωτερικούς παράγοντες που θα μπορούσαν να έχουν επίδραση στην επιχείρηση. Αντιμετωπίζοντας αυτούς τους παράγοντες, η επιχείρηση μπορεί να εξελιχθεί καθώς το συγκεκριμένο περιβάλλον στο οποίο λειτουργεί αλλάζει, κάνοντας αυτές τις αλλαγές να ωφελούν την επιχείρηση αντί να της προκαλούν βλάβη.
Αφού ολοκληρωθεί η επιχειρηματική ανάλυση, είναι σημαντικό η εταιρεία να εφαρμόσει και να εφαρμόσει τις νέες μεθόδους βελτίωσης της αποδοτικότητας. Ωστόσο, η δυσκολία εφαρμογής νέων επιχειρηματικών τακτικών είναι κάτι που πρέπει να ληφθεί υπόψη σε όλη την ανάλυση της εταιρείας. Η μικροδιαχείριση των εργαζομένων για τη διασφάλιση της εφαρμογής της μπορεί να είναι δύσκολη και μερικές φορές πιο δαπανηρή από τις προβλεπόμενες βελτιώσεις στην αποδοτικότητα.
SmartAsset.