Ως έγγραφο που συντάσσεται από ανεξάρτητο λογιστή, η επιστολή του λογιστή λειτουργεί ως πρόδρομος της ετοιμασμένης οικονομικής έκθεσης που περιγράφει λεπτομερώς την τρέχουσα κατάσταση της οικονομικής κατάστασης μιας συγκεκριμένης εταιρείας ή οργανισμού. Ακολουθούν ορισμένα βασικά της επιστολής του λογιστή, συμπεριλαμβανομένων παραδειγμάτων για το τι περιλαμβάνεται στο σώμα αυτού του εγγράφου.
Συχνά αναφέρεται ως γνώμη λογιστή, ο σκοπός της επιστολής του λογιστή είναι να παρέχει συγκεκριμένη τεκμηρίωση για το πεδίο του ελέγχου που διενεργείται από τον λογιστικό οργανισμό. Γενικά, οι επιστολές λογιστή δεν εμπίπτουν στις λεπτομέρειες που καλύπτονται στο σώμα της έκθεσης που θα ακολουθήσει σύντομα. Ωστόσο, δεν είναι ασυνήθιστο για μια επιστολή λογιστή να αναφέρεται σε ορισμένα τμήματα της έκθεσης, εάν ο λογιστής πιστεύει ότι αυτό θα ήταν χρήσιμο για τους οργανισμούς που ελέγχθηκαν.
Δεδομένου ότι το κείμενο της επιστολής του λογιστή επικεντρώνεται στην εκάστοτε εργασία, είναι έξω από το εύρος αυτού του είδους το έγγραφο να κάνει κάθε είδους συστάσεις ή προβλέψεις σχετικά με το οικονομικό μέλλον του οργανισμού. Ενώ οι λογιστές είναι πάντα στην ευχάριστη θέση να κάθονται με πελάτες και να συζητούν πιθανές επιλογές για το μέλλον, δεν είναι υπόθεση των περισσότερων λογιστών να προσφέρουν συμβουλές για επενδύσεις ή δημιουργία χρηματοπιστωτικού χαρτοφυλακίου.
Αντ ‘αυτού, το επίκεντρο είναι συχνά περισσότερο στην κατεύθυνση της επισήμανσης τομέων εντός των διαδικασιών τήρησης οικονομικών αρχείων του οργανισμού που πρέπει να βελτιωθούν. Συχνά, αυτή η εποικοδομητική ανατροφοδότηση σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης των εσωτερικών λογιστικών διαδικασιών ενός οργανισμού θα διευκολύνει τη λογιστική διαδικασία για όλους τους εμπλεκόμενους και πιθανώς θα οδηγήσει σε καλύτερη αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων επίσης.
Η επιστολή των λογιστών υπογράφεται πάντα από τον ανεξάρτητο λογιστή που επέβλεψε ή διενήργησε τον έλεγχο των λογιστικών βιβλίων και αρχείων του οργανισμού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια σφραγίδα συνοδεύει την υπογραφή, που πιστοποιεί την ταυτότητα του λογιστή.
Ένας από τους κύριους σκοπούς πίσω από την επιστολή του λογιστή είναι να παράσχει ένα μικρότερο έγγραφο που να τραβά γρήγορα την προσοχή σε τομείς όπου ο οργανισμός χρειάζεται να βελτιώσει τη λογιστική του διαδικασία. Η επιστολή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει προτάσεις για πόρους που θα βοηθήσουν σε αυτούς τους στόχους. Επιπλέον, η επιστολή του λογιστή αποτελεί ουσιαστικά πιστοποίηση ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο θεωρούνται ιδιοκτησιακά και εμπιστευτικά. Η επιστολή θα επαληθεύσει ότι σε κανέναν που δεν καλύπτεται από ένα σύμφωνο εμπιστευτικότητας δεν έχει επιτραπεί η πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα θα συνεχίσουν να θεωρούνται ιδιόκτητες πληροφορίες.
SmartAsset.