Η φορτωτική είναι ένας συγκεκριμένος τύπος σύμβασης μεταξύ ενός αποστολέα και μιας εταιρείας μεταφοράς εμπορευμάτων. Περιλαμβάνει ειδικές διατάξεις που αφορούν τα καθήκοντα και τις ευθύνες του μεταφορέα. Το έγγραφο καλύπτει επίσης τις ευθύνες του αποστολέα. Αυτή είναι μια νομικά δεσμευτική σύμβαση που περιλαμβάνει αντιπαροχή με τη μορφή αμοιβής για την υπηρεσία.
Η φορτωτική είναι ένα έντυπο που ορίζει ορισμένες βασικές πληροφορίες. Καθορίζει τη διεύθυνση όπου θα παραληφθεί η αποστολή και τον τελικό προορισμό της. Η φορτωτική περιλαμβάνει επίσης τον αριθμό των δεμάτων στην αποστολή, τον αριθμό αναγνώρισης του αποστολέα και μια περιγραφή των εμπορευμάτων.
Η περιγραφή της αποστολής που εμφανίζεται σε φορτωτική φορτωτική περιλαμβάνει τυχόν ειδικές σημάνσεις στο εμπορευματοκιβώτιο ή στην ολίσθηση. Το βάρος της αποστολής εμφανίζεται επίσης στο έγγραφο. Αυτό το ποσό μπορεί να είναι μια εκτίμηση, καθώς υπόκειται σε διόρθωση.
Άλλες πληροφορίες που θα εμφανίζονται σε μια ολοκληρωμένη φορτωτική περιλαμβάνουν την ημερομηνία που ο μεταφορέας κατέλαβε τα εμπορεύματα. Στο έγγραφο περιλαμβάνεται και ο τρόπος μεταφοράς. Σε περίπτωση μεταφοράς με νερό, το εμπόρευμα θα πρέπει να μεταφερθεί σε λιμάνι με φορτηγό ή σιδηροδρομικό. Σε αυτήν την περίπτωση, η φορτωτική θα αναφέρει το όνομα του μεταφορέα που είναι υπεύθυνος για την παραλαβή και την παράδοση των εμπορευμάτων στην αποβάθρα.
Μια άλλη πληροφορία που περιέχεται σε μια φορτωτική είναι το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη. Αυτό είναι το άτομο ή η εταιρεία που είναι ο τελικός παραλήπτης της αποστολής. Η μεταφορική εταιρεία είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση ότι τα εμπορεύματα παραδίδονται στον παραλήπτη στη διεύθυνση που αναφέρεται στη φορτωτική.
Χρησιμοποιείται φορτωτική κατά την εξαγωγή της αποστολής. Αυτό το έγγραφο παραθέτει τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του κόστους, της μεταφοράς εμπορευμάτων στο εσωτερικό και στον προορισμό τους σε άλλη χώρα. Η ωκεάνια φορτωτική χρησιμοποιείται ειδικά σε περιπτώσεις όπου ο προορισμός της αποστολής είναι στο εξωτερικό. Το άτομο ή η εταιρεία που εξάγει τα εμπορεύματα και η διεθνής ναυτιλιακή εταιρεία που είναι υπεύθυνη για τη μεταφορά τους συνάπτουν αυτήν τη σύμβαση.
Μια φορτωτική μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αποστολές με αντικαταβολή (COD). Η μεταφορική εταιρεία θα εισπράξει την πληρωμή από τον παραλήπτη εάν οι οδηγίες περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Ένα κουτί επιλέγεται και το ποσό που θα εισπραχθεί αναγράφεται στη φορτωτική.