Η γήρανση των πληρωτέων λογαριασμών είναι ένας όρος που αναφέρεται στο χρόνο που χρειάζεται μια εταιρεία για να τακτοποιήσει τα υπόλοιπα που οφείλονται στους πιστωτές και τους προμηθευτές της. Σε αντίθεση με τη γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών που παρακολουθεί το χρονικό πλαίσιο που χρειάζονται οι πελάτες για την εξόφληση των πληρωμών σε εκδοθέντα τιμολόγια, η πληρωτέα παλαίωση εστιάζει στον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία δημιουργεί και διαχειρίζεται την πληρωμή των οφειλών της επιχείρησης. Η γενική ιδέα πίσω από αυτή τη διαδικασία γήρανσης είναι να εντοπιστούν πιθανά ζητήματα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην εκτίμηση καθυστερημένων χρεώσεων και άλλων τελών που θα αύξαναν τα έξοδα της εταιρείας και να οργανωθεί το χρονοδιάγραμμα πληρωμών έτσι ώστε όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος του χρέους να πληρωθεί εντός όροι.
Ενώ υπάρχουν διαφορετικές στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση της γήρανσης των πληρωτέων λογαριασμών, οι περισσότερες εταιρείες θα δομήσουν μια διαδικασία που κρατά δύο βασικά στοιχεία στο μυαλό. Πρώτον, η διαδικασία πρέπει να λάβει υπόψη τους όρους που σχετίζονται με καθεμία από τις εκκρεμείς οφειλές. Αυτό σημαίνει ότι γνωρίζετε ποιοι από τους προμηθευτές έχουν όρους πληρωμής 30 ημερών και ποιοι παρέχουν μεγαλύτερες περιόδους πληρωμής. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους όρους ως βάση για τη διευθέτηση του προγράμματος πληρωμών, η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει μια συνεχή διαδικασία που διασφαλίζει ότι οι πληρωμές εκδίδονται με τέτοιο τρόπο, ώστε να λαμβάνονται έγκαιρα από τους προμηθευτές για να παραληφθούν και να καταχωρηθούν στους λογαριασμούς τους εντός των όρων πληρωμής. Αυτό σημαίνει ότι δεν επιβάλλονται καθυστερήσεις ή πρόσθετες χρεώσεις τόκων στα υπόλοιπα λογαριασμού από αυτούς τους προμηθευτές, εξοικονομώντας ουσιαστικά χρήματα της εταιρείας.
Η δεύτερη πτυχή της γήρανσης των πληρωτέων λογαριασμών θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τον σχεδιασμό του προγράμματος γήρανσης των πληρωτέων λογαριασμών είναι η ανάγκη εξισορρόπησης των επιπέδων πληρωτέων με το τελικό απόθεμα. Αυτό σημαίνει απλώς ότι οι πληρωμές εκδίδονται σε πωλητές σύμφωνα με την πώληση του τελικού αποθέματος, έτσι ώστε τα χρήματα από τις πωλήσεις να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διευθέτηση των οφειλών που προκύπτουν ως μέρος της επιχειρηματικής λειτουργίας. Εδώ, πρέπει να ληφθεί μέριμνα για τη διαπραγμάτευση των όρων πληρωμής με τους πωλητές που συνάδουν με την τυπική ανάκαμψη στην παραγωγή και τις πωλήσεις τελικών προϊόντων.
Όταν διαχειρίζεται επιτυχώς, η γήρανση των πληρωτέων λογαριασμών ελαχιστοποιεί την πιθανότητα κάλυψης σημαντικού χρέους που είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής των όρων πληρωμής. Αυτό με τη σειρά του βοηθά στην προστασία της ακεραιότητας των σχέσεων με τους προμηθευτές καθώς και επιτρέπει στην επιχείρηση να απολαμβάνει ευνοϊκή πιστοληπτική ικανότητα. Ταυτόχρονα, αποφεύγεται η συσσώρευση μεγάλου ποσού καθυστερημένων τελών ή κυρώσεων σε αυτά τα εκκρεμή τιμολόγια, γεγονός που με τη σειρά του βοηθά στο να διατηρείται λίγο πιο υγιές το αποτέλεσμα της εταιρείας.