Ένας υπεύθυνος πληρωτέων λογαριασμών επιβλέπει μια ομάδα πληρωτέων λογαριασμών υπαλλήλων ή/και λογιστών. Η περιγραφή της εργασίας περιλαμβάνει συνήθως τη διαχείριση διαδικασιών μισθοδοσίας, αποζημιώσεις υπαλλήλων και πληρωμές από προμηθευτές. Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν γενικά την επίβλεψη της χρήσης χρηματοοικονομικών εφαρμογών λογισμικού και τη μετάβαση σε νέα συστήματα. Παρόλο που πολλοί εργοδότες προτιμούν το ελάχιστο πτυχίο στη λογιστική ή τις επιχειρήσεις, η ελάχιστη απαίτηση είναι συνήθως ένα δίπλωμα γυμνασίου και αρκετά χρόνια εργασιακής εμπειρίας. Αυτοί οι διευθυντές εργάζονται σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα.
Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, η περιγραφή της θέσης ενός διαχειριστή πληρωτέων λογαριασμών περιλαμβάνει την εποπτεία των διαδικασιών μισθοδοσίας και τις πληρωμές των προμηθευτών. Οι μεγάλες εταιρείες έχουν γενικά ένα ξεχωριστό τμήμα που είναι πλήρως στελεχωμένο με λογιστές και λογιστές που είναι αφοσιωμένοι στην επεξεργασία μισθοδοσίας και την έκδοση πληρωμών σε πωλητές. Αυτό το άτομο γενικά επιβλέπει αυτούς τους υπαλλήλους και παίζει επίσης μεγάλο ρόλο σε περίπτωση εσωτερικών ή εξωτερικών ελέγχων. Ένα μεγάλο μέρος των καθηκόντων αυτού του διαχειριστή είναι να επιλύσει ζητήματα, για παράδειγμα, σε περίπτωση που λείπει επιταγή μισθοδοσίας ή καθυστερημένη πληρωμή προμηθευτή.
Οι απαιτήσεις για εργασία ως διαχειριστής πληρωτέων λογαριασμών περιλαμβάνουν συνήθως ένα συνδυασμό εκπαιδευτικών επιτευγμάτων, λογιστικών δεξιοτήτων και εργασιακής εμπειρίας. Πολλές εταιρείες προτιμούν υποψηφίους με ελάχιστο πτυχίο στη λογιστική ή τις επιχειρήσεις, αλλά μερικές φορές θα δεχτούν δίπλωμα λυκείου ή πτυχίο συνεργάτη και σχετική εμπειρία. Ένας επίδοξος διευθυντής χωρίς πτυχίο μπορεί να βελτιωθεί ξεκινώντας ως λογιστικός υπάλληλος ή λογιστής και αποκτώντας εμπειρία για πολλά χρόνια. Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, η γνώση συγκεκριμένου χρηματοοικονομικού λογισμικού είναι απαραίτητη και γενικά αποκτάται στη δουλειά. Αυτοί οι διευθυντές πρέπει επίσης να έχουν γνώση των νόμων που σχετίζονται με τη μισθοδοσία και τον φόρο επί των πωλήσεων.
Οι πληρωτέες θέσεις διαχειριστή λογαριασμών μπορεί να βρεθούν σε πολλές βιομηχανίες. Τα κυβερνητικά γραφεία προσλαμβάνουν αυτούς τους διαχειριστές τόσο σε τοπικό όσο και σε κρατικό επίπεδο. Οι ιδιωτικές εταιρείες, είτε μεγάλες είτε μικρές, χρειάζονται διαχειριστές για να επιβλέπουν τις διαδικασίες πληρωμής των λογαριασμών τους. Εκπαιδευτικά κέντρα, οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης και μη κερδοσκοπικά κέντρα συγκαταλέγονται στον μακρύ κατάλογο των εργοδοτών των πληρωτέων διαχειριστών λογαριασμών.
Η εργασία ως διαχειριστής πληρωτέων λογαριασμών απαιτεί ξεχωριστά χαρακτηριστικά. Οι διευθυντές έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες μισθοδοσίας και πρέπει να διατηρούν αυτές τις πληροφορίες εμπιστευτικές. Εκτός από την αξιοπιστία, πρέπει να είναι προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια για τον εντοπισμό αποκλίσεων κατά τον συμβιβασμό λογαριασμών. Αυτοί οι διευθυντές επιβλέπουν επίσης γενικά τους υπαλλήλους, οπότε πρέπει να έχουν σταθερές διαπροσωπικές δεξιότητες, καλές δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς και ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων και αντιμετώπισης παραπόνων.