Μια γλώσσα ροής εργασίας είναι ένα είδος γλώσσας που απαιτείται για την υποστήριξη συστημάτων διαχείρισης ροής εργασίας (WfMS) για εκτέλεση επιχείρησης. Αυτό το είδος σύνταξης χρησιμοποιείται με λογισμικό ροής εργασίας και άλλα εργαλεία για να βοηθήσει μια επιχείρηση να λειτουργεί ομαλά. Πολλές σημερινές εταιρείες εξετάζουν τη γλώσσα ροής εργασίας και τα σχετικά συστήματα για τη βελτιστοποίηση διαφορετικών τμημάτων του επιχειρηματικού τους σχεδίου.
Η ιδέα πίσω από τη γλώσσα ροής εργασίας είναι ότι μια ροή εργασίας, ως ένα σύνθετο σύνολο διαδικαστικών βημάτων, μπορεί να επωφεληθεί από την προηγμένη μοντελοποίηση με λογισμικό και άλλη τεχνολογία. Ένα μοντέλο ροής εργασίας δείχνει βασικά πώς λειτουργούν οι επιχειρηματικές διαδικασίες και βοηθά τους προγραμματιστές να αναλύσουν τι συμβαίνει σε μια εταιρεία. Όπως κάθε είδους προηγμένο μοντέλο, ένα σύστημα ροής εργασίας χρειάζεται σύνταξη και η γλώσσα τύπου ροής εργασίας βοηθά στην παροχή συνεκτικής εφαρμογής.
Με την πάροδο του χρόνου, διαφορετικές γλώσσες ροής εργασίας έχουν εξελιχθεί για να καλύψουν τις ανάγκες των εταιρειών που χρησιμοποιούν συστήματα διαχείρισης ροής εργασίας. Μια γλώσσα προσανατολισμένη στη ροή εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με γλώσσες υπολογιστών όπως η XML, μια γλώσσα σήμανσης που είναι δημοφιλής για εφαρμογές χειρισμού δεδομένων. Η γλώσσα ροής εργασίας μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος της οπτικής μοντελοποίησης, όπου τμήματα του συστήματος διαχείρισης ροής εργασίας πρέπει να επισημαίνονται με ακρίβεια για εύκολη αναγνώριση και κατανόηση.
Οι γλώσσες ροής εργασίας αναφέρονται επίσης ως μέρη του Business Process Management (BPM). Αυτές οι γλώσσες μπορούν να υποστηρίξουν προγράμματα σε διάφορες πλατφόρμες και λειτουργικά συστήματα. Η γενική ιδέα είναι να παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία στις διαδικασίες. Το σύστημα που υποστηρίζεται από μια γλώσσα ροής εργασίας μπορεί να αποτελείται από ξεχωριστά στοιχεία. Για παράδειγμα, στη νέα γλώσσα ροής εργασίας YAWL (Yet Another Workflow Language) που πρωτοστάτησε στα πανεπιστήμια, το σύστημα περιλαμβάνει ένα στοιχείο γραφικής απεικόνισης, μια μηχανή εκτέλεσης και έναν χειριστή ροής εργασίας. Η χρήση αυτών των διαφόρων εργαλείων σε συνδυασμό μπορεί να βοηθήσει τους επιχειρηματικούς ηγέτες να κάνουν το άλμα από την παθητική ανάλυση σε ενεργή εφαρμογή. Η γλώσσα ροής εργασίας καθιστά όλα τα διάφορα μέρη του συστήματος πιο προσιτά στους προγραμματιστές ή στον απλό παρατηρητή.
Στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, η βελτιστοποίηση μιας ροής εργασίας μπορεί να λάβει πολλές μορφές. Ένας δημοφιλής τομέας ανάλυσης είναι ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα μεταφέρονται από το ένα μέρος στο άλλο σε μια επιχείρηση και ποιες μορφές παίρνουν αυτά τα δεδομένα. Ένα σύστημα διαχείρισης ροής εργασίας μπορεί να εξετάζει μια αντίθεση μεταξύ αρχείων HTML και PDF σε μια δεδομένη τοποθεσία ή χαρτί έναντι ηλεκτρονικών εγγραφών σε μια ροή από τον έναν κάτοχο στον άλλο. Οι γλώσσες ροής εργασίας που υποστηρίζουν συστήματα διαχείρισης ροής εργασίας βοηθούν τους ηγέτες των επιχειρήσεων να αποφασίζουν και να εφαρμόζουν βελτιώσεις στις καθημερινές τους διαδικασίες.
SmartAsset.