Πριν ξεκινήσετε ένα νέο πρόγραμμα άσκησης ή υποβληθεί σε μια ιατρική διαδικασία, όπως χειρουργική επέμβαση, μπορεί να συμβουλευτεί ένα άτομο να λάβει ιατρική άδεια από το γιατρό του. Η λήψη άδειας για μια δραστηριότητα ουσιαστικά σημαίνει ότι ο γιατρός πιστεύει ότι η κατάσταση της υγείας του ατόμου είναι αρκετά καλή ώστε η εκτέλεση της δραστηριότητας είτε δεν είναι πιθανό να προκαλέσει βλάβη είτε, τουλάχιστον, τα οφέλη υπερτερούν των κινδύνων. Τις περισσότερες φορές, ο γιατρός θα χρειαστεί να παράσχει αυτήν την άδεια σε γραπτή μορφή, συνήθως ως υπογραφή σε ένα έντυπο που περιγράφει λεπτομερώς την ιατρική διαδικασία ή το σχέδιο φυσικής κατάστασης.
Οι περισσότεροι, αν όχι όλοι, επαγγελματίες προπονητές προσωπικής φυσικής κατάστασης απαιτούν από τους νέους πελάτες να λάβουν ιατρική άδεια πριν από οποιαδήποτε εκπαίδευση. Αυτό γίνεται τόσο για τη διασφάλιση της ασφάλειας του πελάτη όσο και για την αποφυγή νομικών προβλημάτων εάν η άσκηση που συνιστά ο εκπαιδευτής επιδεινώνει μια υπάρχουσα κατάσταση υγείας. Οι προσωπικοί γυμναστές είναι επίσης πιθανό να έχουν πελάτες υψηλού κινδύνου, όπως εκείνους πάνω από μια ορισμένη ηλικία ή που έχουν γνωστές παθήσεις όπως καρδιακή νόσο ή διαβήτη, να επιστρέφουν στον γιατρό σε τακτική βάση και να ανανεώνουν την ιατρική άδεια σε περίπτωση προϋπάρχοντος η κατάσταση έχει επιδεινωθεί ή έχει αναπτυχθεί μια νέα κατάσταση.
Μερικές φορές, οι χειρουργοί απαιτούν από έναν ασθενή να λάβει άδεια από τον γιατρό ή τον ειδικό του πριν συμφωνήσει να κάνει τη χειρουργική επέμβαση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα πριν από πολύ εντατικές ή επεμβατικές χειρουργικές επεμβάσεις και για ασθενείς με γνωστές παθήσεις υγείας. Για παράδειγμα, ένα άτομο με καρδιακή πάθηση μπορεί να χρειαστεί να λάβει ιατρική άδεια από τον καρδιολόγο του πριν υποβληθεί σε χειρουργική επέμβαση, ακόμα κι αν η επέμβαση είναι για άσχετους λόγους. Το άγχος της χειρουργικής επέμβασης στο σώμα και η επακόλουθη ανάρρωση είναι συχνά αυτό που απασχολεί περισσότερο τους χειρουργούς για ασθενείς με κακή υγεία, αν και η αναισθησία που χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια της επέμβασης εγκυμονεί επίσης κινδύνους.
Η πραγματική διαδικασία απόκτησης ιατρικής άδειας είναι αρκετά απλή για τα περισσότερα υγιή άτομα. Ένα άτομο που θέλει να ξεκινήσει με έναν προσωπικό γυμναστή θα χρειαστεί πιθανώς μόνο να δει τον γενικό γιατρό του για έναν τακτικό έλεγχο. Ο personal trainer θα είχε παράσχει ένα έντυπο ιατρικής άδειας που θα ενημερώνει τον γιατρό για τα είδη των ασκήσεων που θα κάνει ο πελάτης και οποιαδήποτε άλλη σημαντική πληροφορία που ο εκπαιδευτής πιστεύει ότι πρέπει να γνωρίζει ο γιατρός. Αφού ο πελάτης λάβει το έντυπο έγκρισης υπογεγραμμένο από τον γιατρό, γίνεται γενικά αποδεκτός από τον εκπαιδευτή και η εκπαίδευση μπορεί να ξεκινήσει.