Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μεταβλητού κόστους είναι ένας τύπος οικονομικών καταστάσεων που εστιάζει στη σχέση μεταξύ των μεταβλητών εξόδων που σχετίζονται με τη λειτουργία μιας επιχειρηματικής επιχείρησης και των εσόδων που πραγματοποιούνται από αυτήν την επιχείρηση. Συνήθως, αυτού του είδους η κατάσταση συντάσσεται πριν αντιμετωπιστεί το ζήτημα των πάγιων εξόδων. Κάτι τέτοιο μπορεί να βοηθήσει στον πιο στενό προσδιορισμό των δαπανών που μπορούν να προσαρμοστούν με κάποιο τρόπο, προκειμένου να αυξηθεί το ποσό των καθαρών αποδόσεων που παράγονται από την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών.
Η κύρια λειτουργία μιας κατάστασης αποτελεσμάτων μεταβλητού κόστους είναι να επισημαίνει τα επιχειρηματικά έξοδα που δεν θεωρούνται σταθερά. Τα πάγια έξοδα δεν αλλάζουν από μήνα σε μήνα και μπορούν να υπολογιστούν με σχετική ευκολία. Αντίθετα, τα μεταβλητά ή κυμαινόμενα έξοδα μπορούν να αλλάξουν από τη μια λογιστική περίοδο στην άλλη, μερικές φορές σε σημαντικό βαθμό. Η παρακολούθηση των αλλαγών στις μεταβλητές δαπάνες διευκολύνει τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές εταιρειών να λάβουν όλα τα απαραίτητα μέτρα για να παραμείνουν εντός του προϋπολογισμού και να αποφύγουν την ανάγκη χρήσης κεφαλαίων έκτακτης ανάγκης που διατίθενται για έκτακτες ανάγκες.
Ένα από τα οφέλη μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων μεταβλητού κόστους είναι η ικανότητα να εξετάζονται προσεκτικά τα έξοδα που τείνουν να κυμαίνονται από τη μια λογιστική περίοδο στην άλλη και να βεβαιωθείτε ότι η επιχειρηματική λειτουργία διατηρεί αυτά τα έξοδα εντός λογικής. Σε αντίθεση με τα πάγια έξοδα που είναι τα ίδια από τη μια περίοδο στην άλλη, είναι δυνατό να εντοπιστούν τάσεις με μεταβλητά έξοδα που μπορεί να μην είναι προς το συμφέρον της εταιρείας. Προετοιμάζοντας την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μεταβλητού κόστους πριν προχωρήσουμε στη δημιουργία μιας κατάστασης που λαμβάνει υπόψη όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για το υπό εξέταση χρονικό διάστημα, η εταιρεία μπορεί να εντοπίσει νωρίς τις δυσμενείς τάσεις και να λάβει μέτρα για να αντιμετωπίσει αυτές τις τάσεις.
Ο βαθμός λεπτομέρειας που βρίσκεται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μεταβλητού κόστους μπορεί να ποικίλλει. Η απλούστερη μορφή δεν απαιτεί τίποτα περισσότερο από το σύνολο όλων των μεταβλητών δαπανών που σχετίζονται με την περίοδο, ακολουθούμενα από τα εισοδήματα που εισπράχθηκαν ή τουλάχιστον που δημιουργήθηκαν κατά την ίδια περίοδο. Η αφαίρεση των δαπανών από τα έσοδα παρέχει ένα ποσό καθαρού εισοδήματος που μπορεί να συγκριθεί με τις καταστάσεις που καταρτίστηκαν για προηγούμενες περιόδους. Μια πιο ολοκληρωμένη προσέγγιση θα απαιτούσε την καταχώριση τόσο των μεταβλητών εξόδων όσο και των διαφορετικών πηγών εσόδων, καθιστώντας ευκολότερο τον εντοπισμό των αυξήσεων και των μειώσεων σε σύγκριση με προηγούμενες περιόδους. Αυτή η τελευταία μορφή είναι συχνά μια καλή ιδέα εάν οι διευθυντές παρακολουθούν στενά τις μεταβλητές δαπάνες όπως το κόστος των πρώτων υλών ή το κόστος εργασίας, επιδιώκοντας να διατηρήσουν αυτές τις δαπάνες εντός ενός δεδομένου εύρους.