Η κρατική λογιστική είναι ένας όρος ευρείας βάσης που περιγράφει τις συγκεκριμένες λογιστικές λειτουργίες των οντοτήτων του δημόσιου τομέα στις Ηνωμένες Πολιτείες (ΗΠΑ). Οι αρχές της κρατικής λογιστικής χρησιμοποιούνται στους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς φορείς που βρίσκονται στο δημόσιο τομέα. Οι οντότητες της ομοσπονδιακής κυβέρνησης συνήθως ακολουθούν τις λογιστικές αρχές ή τις κατευθυντήριες γραμμές που αναπτύχθηκαν από το Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB). Μπορεί να ζητηθεί από τις πολιτειακές και τοπικές κυβερνήσεις να ακολουθήσουν τις λογιστικές αρχές και τις κατευθυντήριες γραμμές που αναπτύχθηκαν από το Συμβούλιο Κυβερνητικών Λογιστικών Προτύπων (GASB).
Σύμφωνα με την ιστοσελίδα της, η FASAB ιδρύθηκε το 1990 για να αναπτύξει συγκεκριμένα λογιστικά πρότυπα και αρχές για την κυβέρνηση των ΗΠΑ. Η FASAB συνεργάζεται με το Γραφείο Προϋπολογισμού του Κογκρέσου, τον Υπουργό Οικονομικών, τον Διευθυντή του Γραφείου Διαχείρισης και Προϋπολογισμού και τον Γενικό Ελεγκτή των Ηνωμένων Πολιτειών κατά την ανάπτυξη κυβερνητικών λογιστικών προτύπων. Αυτά τα πρακτορεία μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην επιλογή των μελών του διοικητικού συμβουλίου που διευθύνουν τις συγκεκριμένες λογιστικές δραστηριότητες της FASAB.
Το GASB είναι μια επέκταση του Ιδρύματος Χρηματοοικονομικής Λογιστικής (FAF) και του Συμβουλίου Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB). Το GASB είναι υπεύθυνο για την παροχή καθοδήγησης σε κρατικές και τοπικές κυβερνητικές οντότητες σχετικά με την εφαρμογή των Γενικά Αποδεκτών Λογιστικών Αρχών (GAAP). Το GASB επιχειρεί επίσης να βελτιώσει την ικανότητα αναφοράς για τις κρατικές και τοπικές οντότητες σχετικά με σημαντικές οικονομικές πληροφορίες. Η παροχή καθοδήγησης σχετικά με τους ελέγχους για τις οικονομικές λειτουργίες είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της κρατικής λογιστικής.
Η κρατική λογιστική χρησιμοποιεί συνήθως κεφάλαια, προϋπολογισμούς, πιστώσεις ή βάρη κατά την καταγραφή και την αναφορά οικονομικών πληροφοριών. Η λογιστική κεφαλαίων διαχωρίζει τα χρήματα που λαμβάνονται από κρατικές οντότητες σε ξεχωριστούς λογαριασμούς για χρήση στις κρατικές λειτουργίες. Αυτά τα κονδύλια συνδέονται γενικά με κυβερνητικά έργα, όπως υποδομές, συντήρηση, σχολικές υπηρεσίες, δημόσιες υπηρεσίες ή άλλες διάφορες κρατικές δαπάνες. Οι προϋπολογισμοί αναπτύσσονται για να βοηθήσουν τις ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές κυβερνητικές οντότητες να καθορίσουν τα οικονομικά μέσα για μελλοντικές χρονικές περιόδους. Αυτοί οι προϋπολογισμοί συνήθως δημιουργούνται από τις πληροφορίες του προηγούμενου έτους. Οι κυβερνητικές οντότητες προσπαθούν επίσης να προβλέψουν τα χρήματα που απαιτούνται για να πληρώσουν για μελλοντικές υπηρεσίες και να καθορίσουν εάν χρειάζονται αυξήσεις φόρων για την πληρωμή αυτών των υπηρεσιών.
Οι πιστώσεις προκύπτουν όταν κρατικές οντότητες δεσμεύουν ειδικά χρήματα για ορισμένους σκοπούς. Αυτές οι πιστώσεις αντιπροσωπεύουν συνήθως μια συγκεκριμένη χρήση για τα κεφάλαια που λαμβάνονται από μια κρατική οντότητα. Μόλις μια κρατική οντότητα οικειοποιηθεί χρήματα για μια συγκεκριμένη χρήση, συνήθως δεν επιτρέπεται να αλλάξει το αίτημα πίστωσης.
Τα βάρη είναι συγκεκριμένες χρήσεις για κρατικές εισπράξεις και συνήθως συμβαίνουν πριν το κράτος εισπράξει εισοδήματα ή φορολογικά έσοδα από πολίτες. Οι κυβερνήσεις συνήθως χρησιμοποιούν βάρη για επιχειρηματικές συμβάσεις, αγορές εξοπλισμού, μισθοδοσία ή άλλα στοιχεία που απαιτούνται ειδικά για τη λειτουργία της κρατικής οντότητας.