Η μεταγραφή πολυμέσων μετατρέπει τις εγγραφές ήχου και βίντεο σε μορφές κειμένου, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εργαλεία αναφοράς στο μέλλον. Μπορεί να μεταγραφεί ένα ευρύ φάσμα μέσων, συμπεριλαμβανομένων ραδιοφωνικών ή τηλεοπτικών εκπομπών, podcast, επαγγελματικών συναντήσεων και συνεντεύξεων. Βασικά κάθε συμβάν που έχει εγγραφεί μέσω εξοπλισμού ήχου ή εικόνας μπορεί να μετατραπεί σε έγγραφο κειμένου μέσω μεταγραφής πολυμέσων.
Το νομικό σύστημα χρησιμοποιεί συστηματικά μεταγραφή μέσων για τη λήψη εγγράφων κειμένου καταθέσεων ή συνεντεύξεων με μάρτυρες. Μια ηχητική συνέντευξη της αστυνομίας με έναν ύποπτο, για παράδειγμα, συνήθως μεταγράφεται, με κάθε ένορκο σε μια δίκη να λαμβάνει ένα αντίγραφο της μεταγραφής. Αυτό επιτρέπει στους ένορκους να παρακολουθούν τη συνομιλία σε γραπτή μορφή ενώ ακούνε την ηχητική έκδοση.
Η μεταγραφή μέσων μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ένα άτομο που μιλά σε μια ηχητική ταινία μιλά με έντονη ξένη ή περιφερειακή προφορά. Επίσης, διευκολύνει την κατανόηση μιας συνομιλίας εάν ένα ελάττωμα ομιλίας κάνει τις λέξεις ακατανόητες. Σε περιπτώσεις όπου πολλά άτομα συμμετέχουν σε μια συζήτηση, η μεταγραφή επιτρέπει στον ακροατή να κάνει διάκριση μεταξύ μεμονωμένων ομιλητών.
Μια άλλη μορφή μεταγραφής μέσων περιλαμβάνει podcast, τα οποία ενδέχεται να επιτρέπουν την ανταλλαγή πληροφοριών με μια μεγαλύτερη ομάδα ακροατών. Ορισμένα podcast μετατρέπονται σε κείμενο και δημοσιεύονται σε ιστότοπους με συνδέσμους προς τις εκδόσεις ήχου ή βίντεο κλιπ. Αυτό διατηρεί γραπτά αρχεία για κάθε παράσταση.
Οι εταιρείες μεταγραφής παρέχουν συνήθως αυτές τις υπηρεσίες, μετατρέποντας αναλογικές ή ψηφιακές εγγραφές σε έγγραφα. Πολλές εταιρείες δημιουργούν έγγραφα σε διάφορες μορφές κειμένου, συμπεριλαμβανομένων PDF και εγγράφων word. Μεταγραφές επιχειρηματικών συνεδρίων, συναντήσεων, ντοκιμαντέρ, ομιλιών πολιτικών υποψηφίων και ταινιών μεγάλου μήκους αποτελούν μερικές από τις υπηρεσίες που προσφέρουν οι εταιρείες μεταγραφής μέσων.
Οι κωδικοί ώρας ή οι χρονικές σφραγίδες ενδέχεται να εισαχθούν σε κάθε γραμμή κειμένου εάν ο πελάτης απαιτεί αυτές τις λεπτομέρειες. Ταινίες ή μεταγραφές τηλεοπτικών εκπομπών μπορεί να περιγράφουν τη σκηνή, να υποδεικνύουν τη μουσική που χρησιμοποιείται και να περιλαμβάνουν συνθήματα που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής. Συνήθως περιλαμβάνουν τις πιστώσεις σε μορφή κειμένου.
Πρώτα βίντεο, όπως τα τηλεοπτικά ριάλιτι που δεν έχουν σενάριο, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να μεταγραφούν. Οι μεταγραφείς μέσων συνήθως προσθέτουν μια περιγραφή μιας σκηνής ή του ατόμου που μιλά για να βελτιώσουν την ακρίβεια. Προσπαθούν να συλλάβουν κάθε προφορική λέξη σε κάθε σκηνή, η οποία μπορεί να αποτελείται από πολλά άτομα που μιλούν ταυτόχρονα.
Μεταγραφές μέσων μπορεί να είναι χρήσιμες για επαγγελματικούς ή εκπαιδευτικούς σκοπούς. Οι φοιτητές μπορεί να βρουν μεταγραφές πανεπιστημιακών διαλέξεων χρήσιμες ως εργαλείο μελέτης. Ένας δημοσιογράφος μπορεί να αναζητήσει ένα γραπτό αρχείο συνεντεύξεων για να εξασφαλίσει ακριβή αποσπάσματα, ειδικά όταν εργάζεται σε εμπεριστατωμένα ερευνητικά άρθρα. Ορισμένοι ψυχολόγοι χρησιμοποιούν μεταγραφές για να δημιουργήσουν γραπτό υλικό για να το μοιραστούν με τους συναδέλφους κατά τη διάρκεια των διαλέξεων.
SmartAsset.