Η μεταγραφή συνέντευξης είναι μια διαδικασία με την οποία ο ηχογραφημένος ήχος από μια συνέντευξη αναπαράγεται ως δακτυλογραφημένο, έγγραφο κειμένου. Αυτό γίνεται συχνά από κάποιον που εργάζεται σε εταιρεία ή υπηρεσία μεταγραφής και μπορεί να χρησιμοποιήσει ψηφιακές ηχογραφήσεις ή παραδοσιακές αναλογικές ηχογραφήσεις ενώ παράγει ψηφιακά αντίγραφα της μεταγραφής. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά επίπεδα ακρίβειας, ανάλογα με το τι προτιμά ο πελάτης και αυτός ο τύπος μεταγραφής μπορεί να δημιουργηθεί για μια συνέντευξη μεταξύ δύο μόνο θεμάτων ή μιας ομάδας. Η μεταγραφή συνέντευξης γίνεται συχνά σε ένα ευρύ φάσμα τομέων, συχνά για έρευνα ή δοκιμές ομάδων εστίασης.
Ο βασικός σκοπός πίσω από μια μεταγραφή συνέντευξης είναι να μεταφερθεί μια ηχογράφηση σε ένα έγγραφο κειμένου που περιέχει όλες τις ίδιες πληροφορίες με την ηχογράφηση. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένα άτομο μπορεί να θέλει να κάνει μια ηχογράφηση μιας συνέντευξης, και ενώ ο ήχος μπορεί να είναι πλεονεκτικός σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εγγραφή κειμένου μπορεί επίσης να αποδειχθεί χρήσιμη. Μια υπηρεσία μεταγραφής συνέντευξης χρησιμοποιεί μια ηχογράφηση για να δημιουργήσει αυτόν τον τύπο γραπτής εγγραφής. Διαφορετικοί τύποι ήχου μπορούν να παρέχονται για να γίνει μεταγραφή, αν και οι ψηφιακές εγγραφές συχνά διευκολύνουν τη διαδικασία.
Η μεταγραφή συνέντευξης μπορεί να παρέχεται από διάφορες εταιρείες που χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους και πρακτικές για μια τέτοια μεταγραφή. Η κατά λέξη μεταγραφή, για παράδειγμα, συνήθως σημαίνει ότι μια εγγραφή αναπαράγεται σε κείμενο ως ακριβές αντίγραφο των αρχικών λέξεων και ήχων της ηχογράφησης. Τυχόν δευτερεύοντες ήχοι όπως “um” ή παρόμοιες λεκτικές παύσεις στη συνομιλία μεταγράφονται ακριβώς όπως η πραγματική ομιλία στην ηχογράφηση. Αυτός ο τύπος μεταγραφής συνέντευξης μπορεί να είναι σημαντικός για τους γλωσσολόγους, αλλά μπορεί να είναι περιττός για άλλους και οι σχεδόν αυτολεξεί μεταγραφές μπορεί να είναι προτιμότερες σε άλλα πεδία.
Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί λόγοι για τη χρήση υπηρεσιών μεταγραφής συνέντευξης, αν και πολλοί άνθρωποι που εκτελούν έρευνα συχνά χρησιμοποιούν τέτοιες υπηρεσίες. Κάποιος που πραγματοποιεί έρευνα για μια ερευνητική έκθεση, ένα άρθρο ειδήσεων ή ένα επιστημονικό άρθρο μπορεί να θέλει μια καταγραφή κειμένου όσων ειπώθηκαν κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Μπορεί να είναι ευκολότερο για κάποιον να ξεφυλλίσει γρήγορα σελίδες μιας μεταγραφής για να βρει μια συγκεκριμένη ενότητα ή φράση παρά να περάσει ώρες ηχογράφησης. Οι υπηρεσίες που παρέχουν μεταγραφή συνέντευξης συχνά διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών στη συνέντευξη και μπορούν να μεταγράψουν μια απλή συνέντευξη μεταξύ δύο ατόμων ή πιο σύνθετες συνεντεύξεις που περιλαμβάνουν δώδεκα άτομα που συζητούν για ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία.
SmartAsset.