Ο πίνακας αποφάσεων είναι μια ποσοτική μέθοδος που μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει για να κατατάξει παράγοντες και να επιλέξει την καλύτερη ευκαιρία ανάμεσα σε πολλές επιλογές. Αυτή η επιστημονική προσέγγιση δεν είναι απαραίτητη για όλες τις αποφάσεις. Ωστόσο, σημαντικές αλλαγές στις επιχειρηματικές δραστηριότητες μπορούν να απαιτήσουν αυτήν τη διαδικασία. Τα βήματα περιλαμβάνουν τον καθορισμό της λύσης και τον καθορισμό προτεραιοτήτων, κατόπιν οι βαθμοί εκχωρούνται, υπολογίζονται, σταθμίζονται και αθροίζονται. Η χρήση αυτής της μεθόδου για κάθε αναθεωρημένη επιλογή οδηγεί σε συνολικές βαθμολογίες για όλες τις επιλογές, με την υψηλότερη βαθμολογία να δείχνει την ιδανική που πρέπει να επιλέξει μια εταιρεία.
Ιδανική λύση είναι αυτή που καλύπτει ή σχεδόν ικανοποιεί όλες τις ανάγκες και επιθυμίες μιας εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές έχουν το καθήκον να καθορίσουν τα χαρακτηριστικά που επιθυμούν σε μια νέα επιχειρηματική ευκαιρία. Ο πίνακας αποφάσεων απαιτεί αυτό ως το πρώτο βήμα, επειδή το πλαίσιο για την υπόλοιπη διαδικασία απόφασης ξεκινά εδώ. Τόσο εσωτερικοί όσο και εξωτερικοί παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν την ιδανική λύση που αναζητά μια εταιρεία για να ολοκληρώσει τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, καθώς οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές πρέπει να έχουν ένα σαφές όραμα για κάθε επιλογή από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε.
Ο καθορισμός προτεραιοτήτων με κάθε επιλογή περιλαμβάνει συνήθως τον καθορισμό βαρών σε κάθε χαρακτηριστικό για το πρώτο στάδιο. Ο πίνακας αποφάσεων χρειάζεται ποσοστά για κάθε χαρακτηριστικό προκειμένου να παρέχει τελικό σκορ για διαφορετικές επιλογές. Αυτά τα βάρη μπορεί να είναι υποκειμενικά. οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να τοποθετήσουν στοιχεία όπως 10, 15 ή 25 τοις εκατό δίπλα σε κάθε παράγοντα σε μια επιλογή. Οι πιο σημαντικοί παράγοντες έχουν υψηλότερα βάρη. Όλα τα ποσοστά στάθμισης θα πρέπει να προστίθενται στο 100 τοις εκατό για κάθε επιλογή στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Οι ηγέτες της εταιρείας πρέπει να εκχωρήσουν πόντους ως το τρίτο μέρος του πίνακα αποφάσεων. Μια βασική κλίμακα είναι το ένα έως το 10, με υψηλότερες τιμές σημείου να υποδεικνύουν ευνοϊκότερους παράγοντες μεταξύ διαφορετικών επιλογών. Κάθε παράγοντας σε ένα αποτέλεσμα απόφασης πρέπει να έχει βαθμολογία. Η εκχώρηση μιας βαθμολογίας θα πρέπει να αφορά παράγοντες που φέρνουν τη μικρότερη αξία στο τελικό αποτέλεσμα. Η χρήση πέντε υποδεικνύει ότι ένας παράγοντας δεν επηρεάζει σημαντικά το τελικό αποτέλεσμα, καθώς η συμπερίληψη του παράγοντα είναι μέση.
Με τα βάρη και τους αριθμούς που έχουν εκχωρηθεί, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων πρέπει να υπολογίζουν τη βαθμολογία για κάθε πιθανό αποτέλεσμα. Αυτό περιλαμβάνει τον πολλαπλασιασμό των ποσοστών έναντι των αριθμών που έχουν εκχωρηθεί για κάθε παράγοντα. Μόλις ολοκληρωθεί, το σύνολο όλων των βαθμολογιών είναι απαραίτητο. Το αποτέλεσμα είναι ένας αριθμός που οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να συγκρίνουν για όλες τις επιλογές. Η επιλογή με την υψηλότερη βαθμολογία αντιπροσωπεύει την καλύτερη ευκαιρία λήψης αποφάσεων, υποθέτοντας ότι δεν υπάρχει προκατάληψη στο σύστημα βαθμολόγησης της μήτρας αποφάσεων.
SmartAsset.