Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων υπολογιστή. Ένα από τα πιο εύκολα και αποτελεσματικά είναι η μονάδα ταινίας. Αυτή είναι μια συσκευή που χρησιμοποιεί μια μαγνητική ταινία για την αποθήκευση δεδομένων υπολογιστή. Οι ταινίες που χρησιμοποιούνται στη μονάδα είναι περίπου στο μέγεθος μιας μεγάλης συσκευασίας τσίχλας και είναι αρκετά ανθεκτικές. Η ίδια η μονάδα δίσκου μπορεί να ενσωματωθεί στον υπολογιστή ή να χρησιμοποιηθεί ως εξωτερικό εξάρτημα.
Μια μονάδα ταινίας χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών πληροφοριών από έναν υπολογιστή. Οι κασέτες διατίθενται σε διάφορα μεγέθη, από το εύρος των 20-80 GB για οικιακούς χρήστες και χρήση ενός υπολογιστή γραφείου, έως εκατοντάδες gigabyte και ακόμη και σε terabyte (περίπου 1000 gigabyte) για μεγάλους διακομιστές και ολόκληρα δίκτυα υπολογιστών.
Οι μονάδες ταινίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν χειροκίνητα ή να ρυθμιστούν σε αυτόματη λειτουργία. Ένα για προσωπικό υπολογιστή συνοδεύεται από λογισμικό που επιτρέπει στον χρήστη να εκτελεί εύκολα έναν αριθμό ενεργειών. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μεμονωμένων αρχείων, φακέλων, ολόκληρων μονάδων δίσκου ή των περιεχομένων ολόκληρου του υπολογιστή. Φυσικά, η πιο σημαντική λειτουργία είναι η δυνατότητα επαναφοράς οποιωνδήποτε δεδομένων έχουν χαθεί ή καταστραφεί. Το λογισμικό μονάδας δίσκου επιτρέπει στο χρήστη να επαναφέρει οποιοδήποτε ή όλα τα αποθηκευμένα αρχεία με το πάτημα ενός κουμπιού.
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης μονάδων ταινίας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας περιλαμβάνουν την αξιοπιστία, την ευκολία χρήσης και τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Οι ταινίες είναι αρκετά στιβαρές, αν και μπορεί να καταστραφούν από μαγνήτες, θερμότητα και υγρά. Μια ταινία απλώς εισάγεται στη μονάδα δίσκου και μετά από λίγα λεπτά, είναι έτοιμη για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή επαναφορά δεδομένων. Το λογισμικό που περιλαμβάνεται στις μονάδες δίσκου είναι συνήθως πολύ εύκολο στη χρήση και κατανοητό. Οι κασέτες μπορούν να ρυθμιστούν σε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κατά τη διάρκεια της βραδιάς ή κατά τη διάρκεια ενός μεσημεριανού διαλείμματος ενώ ο υπολογιστής δεν χρησιμοποιείται.
Υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα των οδηγών ταινίας. Απαιτούν ανθρώπινη παρέμβαση, οι ίδιες οι κασέτες μπορεί να είναι ακριβές και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει πολύ. Οι μονάδες μαγνητοταινίας, σε αντίθεση με μια ηλεκτρονική υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε υπολογιστή δικτύου, απαιτούν από ένα άτομο να τοποθετεί περιοδικά μια νέα κασέτα και να τοποθετεί την παλιά κασέτα σε ασφαλή θέση. Εάν κάποιος αφήσει τη μονάδα κενή, δεν μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας.
Ενώ τα εγγράψιμα CD ή DVD μπορεί να κοστίζουν περίπου ένα δολάριο ΗΠΑ (USD) το καθένα και πολλοί υπολογιστές διαθέτουν μονάδες εγγραφής CD ή DVD, μια μονάδα κασέτας και πολλές κασέτες μπορεί να κοστίζουν σχεδόν τόσο πολύ ή μερικές φορές περισσότερο από τον ίδιο τον υπολογιστή. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ενός προσωπικού υπολογιστή σε μια μονάδα δίσκου μπορεί επίσης να διαρκέσει αρκετές ώρες για να ολοκληρωθεί. Υπάρχουν πολλοί τύποι και μεγέθη μονάδων δίσκου, εσωτερικές και εξωτερικές, μικρού έως μεγάλου μεγέθους αποθήκευσης. Το κόστος και τα οφέλη είναι διαφορετικά για κάθε χρήστη υπολογιστή, αλλά οποιοσδήποτε διαθέτει μονάδα μαγνητοφώνου θα σας πει ότι η ηρεμία που έρχεται με την ύπαρξη ασφαλών, εφεδρικών δεδομένων είναι ανεκτίμητη.