Η παρουσίαση επιχειρηματικού σχεδίου είναι συνήθως ένας τύπος διάλεξης, που δίνεται από ένα άτομο ή ομάδα, σε ένα συγκεκριμένο θέμα που σχετίζεται με την εργασία. Οι ιδέες που παρουσιάζονται μπορούν να περιλαμβάνουν βιομηχανική έρευνα και αποτελέσματα σχεδίου, όπως μια νέα διαφήμιση για ένα προϊόν που έχει σχεδιαστεί για να αυξάνει τα κέρδη. Η επιτυχία ενός επιχειρηματικού σχεδίου συχνά δεν εξαρτάται μόνο από το περιεχόμενό του, αλλά και από την ποιότητα της ίδιας της παρουσίασης.
Μια ομάδα ή ένα άτομο μπορεί να προετοιμάσει μια σειρά από στρατηγικές για την παροχή μιας πειστικής παρουσίασης επιχειρηματικού σχεδίου. Για να γίνει αυτό, οι δημιουργοί σχεδίων λαμβάνουν συχνά υπόψη τους ανθρώπους που θα ακούσουν την παρουσίαση — συνήθως επιχειρηματίες, επενδυτές και άλλα άτομα με τη δύναμη και τους πόρους να εγκρίνουν και να χρηματοδοτήσουν το προτεινόμενο έργο. Οι παρουσιαστές μπορούν να επωφεληθούν πολύ αν ερευνήσουν ποιοι είναι οι ακροατές, πού βρίσκονται τα ενδιαφέροντά τους και τι θα ήθελαν να ακούσουν.
Τα περισσότερα σχέδια είναι γραμμένα εκ των προτέρων και με σαφή και ακριβή τρόπο. Οι παρουσιαστές πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς σε τι αποτελείται το σχέδιό τους, συμπεριλαμβανομένων όλων των στατιστικών στοιχείων, των τρόπων δράσης και της χρηματοδότησης που χρειάζονται. Αντίγραφα του γραπτού σχεδίου διανέμονται συνήθως στους ακροατές, ώστε να μπορούν να ακολουθήσουν και να θυμηθούν έννοιες μετά την ολοκλήρωσή του.
Είναι καλή ιδέα να ακολουθήσετε μερικές γενικές συμβουλές για την ομιλία όταν οδηγείτε μια παρουσίαση επιχειρηματικού σχεδίου. Συχνά συνιστάται στους παρουσιαστές να διατηρούν έναν γενικό, συνομιλητικό τόνο και να αποφεύγουν την απαγγελία μιας απομνημονευμένης ομιλίας. Εάν το πλάνο είναι μεγάλο, οι κάρτες με τα χέρια που περιέχουν βασικά σημεία μπορούν να βοηθήσουν πολύ τον παρουσιαστή. Εφόσον οι ακροατές μπορεί να κάνουν ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, όσοι κάνουν την παρουσίαση θα πρέπει να είναι προετοιμασμένοι να σταματήσουν και να τις απαντήσουν.
Συχνά, μια σημαντική πτυχή της παρουσίασης ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι το πόσο πειστικοί είναι οι παρουσιαστές. Εάν πρόκειται για ένα βήμα πωλήσεων, οι παρουσιαστές πρέπει να είναι πολύ δυναμικοί δείχνοντας πώς η προτεινόμενη οικονομική επένδυση θα ωφελήσει τους επενδυτές. Οι περισσότεροι ακροατές θέλουν να ακούσουν πώς θα τους βοηθήσει το σχέδιο. Επίσης, γενικά συνιστάται στους παρουσιαστές να είναι ειλικρινείς και ικανοί να παραδεχτούν πιθανά προβλήματα με το σχέδιο, καθώς και έτοιμοι να δώσουν λύσεις για να τα ξεπεράσουν.
Τα προγράμματα λογισμικού υπολογιστών που βοηθούν στην παροχή οπτικών βοηθημάτων μπορούν να είναι πολύτιμα εργαλεία για όσους κάνουν μια παρουσίαση επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτή η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει τους παρουσιαστές να ενσωματώσουν βίντεο, εικόνες, πίνακες και στατιστικά στοιχεία για να βελτιώσουν και να απεικονίσουν καλύτερα τα σημεία του σχεδίου. Αυτό το μέσο εμφανίζεται συνήθως σε μια οθόνη τοίχου με τη χρήση προβολέα. Μερικές φορές οι παρουσιαστές χρησιμοποιούν έναν αριθμό οπτικών βοηθημάτων αλλά δεν πρέπει να τα χρησιμοποιούν υπερβολικά ή να αποσπούν την προσοχή των ακροατών από άλλα μέρη της παρουσίασης.