Η πώληση λογαριασμού είναι ένας τύπος χρηματοοικονομικής συναλλαγής που συνήθως καταγράφεται σε μια κατάσταση αγοράς και πώλησης ή P&S. Η πώληση έχει να κάνει με αλλαγή της θέσης μιας επενδυτικής σύμβασης, είτε ως προς το συμψηφισμό της σύμβασης με άλλη σύμβαση, είτε για το κλείσιμο εξ ολοκλήρου. Η καταγραφή της πώλησης λογαριασμού βοηθά στη λεπτομέρεια του ιστορικού αυτού του λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με τη συνεχιζόμενη λειτουργία του επίσημου κλεισίματος αυτού του λογαριασμού.
Με μια πώληση λογαριασμού, ο μεσίτης εμπορευμάτων καταγράφει όλες τις συναλλαγές που έχουν να κάνουν με τη συγκεκριμένη συναλλαγή. Αυτό δημιουργεί ένα ιστορικό για κάθε βήμα που εμπλέκεται στη διαδικασία αυτής της συναλλαγής. Σε πολλά έθνη, αυτή η λεπτομέρεια είναι πολύ σημαντική, αφού οι συναλλαγές πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τους νόμους της χώρας. Σε αντίθετη περίπτωση, θα μπορούσε να δημιουργηθεί μια κατάσταση στην οποία το τελικό αποτέλεσμα της πώλησης θεωρείται άκυρο σε δικαστήριο.
Όσον αφορά τη λειτουργία του μεσίτη με την πώληση λογαριασμού, η σωστή καταγραφή κάθε βήματος στη διαδικασία ολοκλήρωσης της συναλλαγής καθιστά επίσης δυνατό τον προσδιορισμό του είδους της προμήθειας που συνεπάγεται η πώληση. Το ποσό αυτής της προμήθειας μπορεί να επηρεαστεί από διάφορους παράγοντες, ανάλογα με τη δομή του λογαριασμού. Για παράδειγμα, η δημιουργία μιας ζημίας και όχι ενός καθαρού κέρδους θα μπορούσε να κάνει τη διαφορά. Επιπλέον, ο τρόπος με τον οποίο η πώληση επηρεάζει το περιθώριο κέρδους που επεκτείνεται στον επενδυτή μπορεί επίσης να διαδραματίσει ρόλο στον καθορισμό του πότε και εάν μια προμήθεια μπορεί να εισπραχθεί.
Από πολλές απόψεις, η ίδια η πώληση λογαριασμού δεν μοιάζει με απόδειξη. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεδομένα όπως η τιμή, η σχετική σύμβαση και οι προμήθειες που ισχύουν τελικά για τη συγκεκριμένη πώληση λογαριασμού καταγράφονται στη δήλωση αγοράς και πώλησης, καθιστώντας δυνατή την ταχεία αναθεώρηση της διαδικασίας και την επιβεβαίωση ότι η συναλλαγή είναι έγκυρη. Από αυτή την άποψη, οι πληροφορίες σχετικά με την πώληση που βρίσκονται στη δήλωση P&S μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επικύρωση της συναλλαγής κατά την προετοιμασία ή τον έλεγχο των φορολογικών δηλώσεων και άλλες καταστάσεις στις οποίες τα οικονομικά αρχεία είναι υπό εξέταση.
Μια ευρύτερη εφαρμογή του όρου πώληση λογαριασμού χρησιμοποιείται συχνά στους κύκλους πωλήσεων, που αναφέρεται στη δημιουργία ενός επαγγελματικού λογαριασμού με έναν νέο πελάτη. Σε αυτό το σενάριο, η πώληση περιλαμβάνει συχνά την επίσημη αναγνώριση της απόφασης ενός πελάτη να συνάψει συμβατική σχέση με έναν πωλητή για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, συνήθως ένα ημερολογιακό έτος ή περισσότερο. Οι όροι της πώλησης λογαριασμού περιλαμβάνουν τις τιμές που επεκτείνονται στον πελάτη μαζί με λεπτομέρειες σχετικά με τυχόν εκπτώσεις ή ειδικές υπηρεσίες που προσφέρονται ως μέρος της συμφωνίας.