Η πολιτική χώρου εργασίας είναι μια επίσημη πολιτική που θεσπίζεται από τη διοίκηση ή τους ιδιοκτήτες μιας επιχείρησης. Κατά σύμβαση, οι πολιτικές για το χώρο εργασίας είναι σαφώς γραμμένες σε εγχειρίδια ή ειδοποιήσεις εργαζομένων και μπορεί να ζητηθεί από τους εργαζόμενους να υπογράψουν δελτία που να υποδεικνύουν ότι έχουν λάβει την πολιτική και ότι την κατανοούν. Η θέσπιση πολιτικών στο χώρο εργασίας είναι σημαντική για μια επιχείρηση οποιουδήποτε μεγέθους, καθώς θέτει σαφή όρια, προστατεύοντας τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες.
Μια ποικιλία θεμάτων μπορεί να καλύπτεται από μια πολιτική για το χώρο εργασίας και τέτοιες πολιτικές συχνά συλλέγονται σε ένα εγχειρίδιο για τη διευκόλυνση των εργαζομένων. Τα πράγματα όπως το ποσοστό αμοιβής, η απαιτούμενη ενδυμασία ή στολή και η συμπεριφορά στο χώρο εργασίας συχνά αντιμετωπίζονται στις πολιτικές του χώρου εργασίας, μαζί με τις διακρίσεις, τη σεξουαλική παρενόχληση, τη χρήση ναρκωτικών και την κατάχρηση στο χώρο εργασίας. Μια καλά γραμμένη πολιτική θα υποδεικνύει ξεκάθαρα τη στάση της επιχείρησης σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα και θα υποδεικνύει τις συνέπειες μιας παράβασης πολιτικής.
Ένα εγχειρίδιο εργαζομένων μπορεί επίσης να παρέχει διαδικαστικές πληροφορίες, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να εκτελούν σωστά τις εργασίες τους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να έχει πολιτική στο χώρο εργασίας για τον χειρισμό ευαίσθητων δεδομένων και πελατών, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι πελάτες αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο. Ένας χώρος εργασίας μπορεί επίσης να έχει πολιτικές για τη χρήση εξοπλισμού όπως φωτοτυπικά μηχανήματα, την αίτηση ή την παραγγελία προμηθειών και την αντιμετώπιση άλλων διοικητικών σφαλμάτων. Ειδικά σε μια μεγάλη επιχείρηση, η έλλειψη οργανωμένων διαδικασιών μπορεί να μετατρέψει τις βασικές εργασίες σε εφιάλτες, ειδικά για τους διοικητικούς βοηθούς και το βοηθητικό προσωπικό.
Οι συνέπειες για την παραβίαση μιας πολιτικής στο χώρο εργασίας ποικίλλουν, ανάλογα με την πολιτική. Για παράδειγμα, μια παραβίαση του ενδυματολογικού κώδικα μπορεί να οδηγήσει έναν εργαζόμενο να σταλεί στο σπίτι για να αλλάξει, ενώ μια κατηγορία σεξουαλικής παρενόχλησης θα συνοδευόταν από νομικές επιπτώσεις, όπως πιθανή διακοπή της εργασίας. Διατυπώνοντας με σαφήνεια αυτές τις συνέπειες, ένας εργοδότης μπορεί να επιβάλλει δίκαια και ισομερώς παραβάσεις και να προστατεύσει την εταιρεία από κατηγορίες για παράνομη λύση.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να διαβάζουν προσεκτικά τα εγχειρίδια πολιτικής. Κατά γενικό κανόνα, οι περισσότερες πολιτικές για το χώρο εργασίας είναι αρκετά ρουτίνες και ακολουθούν τις οδηγίες κοινής λογικής και ευγένειας τις οποίες όλοι οι ενήλικες πρέπει να γνωρίζουν ήδη. Μερικές φορές, ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν ύπουλες και πολύ σημαντικές πληροφορίες σχετικά με πράγματα όπως τα ποσοστά αμοιβής, τα στοιχεία του ενδυματολογικού κώδικα και άλλα ζητήματα. βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με το εγχειρίδιο υπαλλήλων σας και φροντίστε να κρατήσετε ένα αντίγραφο, μαζί με αντίγραφα τυχόν προσθηκών ή αλλαγών στην πολιτική του χώρου εργασίας. Κατά συνθήκη, ένα τέτοιο εγχειρίδιο θα περιλαμβάνει επίσης ένα τμήμα για διαφορές και διαιτησία και θα αναφέρει τα βήματα που πρέπει να λάβουν οι εργαζόμενοι για την αντιμετώπιση των παραπόνων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διασφαλίσετε ότι τα παράπονά σας αντιμετωπίζονται με δίκαιο τρόπο.
SmartAsset.