Η πολιτική κεφαλαιοποίησης αποτελεί μέρος της διαδικασίας απόκτησης περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας. Οι εθνικές λογιστικές κατευθυντήριες γραμμές επιτρέπουν στις εταιρείες να καταγράφουν τις αγορές μεγάλων στοιχείων ως περιουσιακά στοιχεία και όχι ως έξοδα. Υπάρχουν συχνά δύο πρότυπα για μια πολιτική κεφαλαιοποίησης. Πρώτον, το στοιχείο πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από 12 μήνες, γεγονός που το κατατάσσει αυτόματα ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο και όχι ως κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο. Δεύτερον, οι αγορές πρέπει να υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο όριο σε δολάρια, όπως 3,000 δολάρια ΗΠΑ (USD), αλλά αυτό το ποσό σε δολάρια μπορεί να αλλάξει σύμφωνα με τις οδηγίες μιας εταιρείας.
Οι εταιρείες κεφαλαιοποιούν τα περιουσιακά τους στοιχεία επειδή βελτιώνει τα αποτελέσματα τους. Η δαπάνη μιας αγοράς μεγάλου περιουσιακού στοιχείου μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική απώλεια εισοδήματος στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της τρέχουσας περιόδου. Η καταχώρισή του ως έξοδο κάνει επίσης να φαίνεται ότι το στοιχείο δεν έχει αξία στο εγγύς μέλλον. Αυτό είναι ανακριβές, ωστόσο, καθώς η εταιρεία αναμένει ότι το στοιχείο θα διαρκέσει περισσότερο από 12 μήνες. Η πολιτική κεφαλαιοποίησης διορθώνει αυτά τα ελαττώματα και παρουσιάζει μια καλύτερη οικονομική εικόνα των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Τα περιουσιακά στοιχεία βελτιώνουν επίσης τον οικονομικό πλούτο της εταιρείας, βελτιώνοντας τον οικονομικό πλούτο της επιχείρησης.
Η πολιτική κεφαλαιοποίησης μιας εταιρείας συνήθως ομαδοποιεί τα περιουσιακά στοιχεία σε ορισμένες κατηγορίες. Οι ομάδες μπορεί να είναι εξοπλισμός παραγωγής, υπολογιστές, πακέτα λογισμικού, μισθωμένος εξοπλισμός, κατασκευασμένος εξοπλισμός ή επισκευές και συντήρηση για τρέχοντα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία. Όλα τα κόστη που σχετίζονται με αυτά τα στοιχεία έχουν συγκεκριμένα ποσά σε δολάρια που πληρούν την πολιτική κεφαλαιοποίησης. Οι εταιρείες ενδέχεται να ενημερώσουν την πολιτική για τον πληθωρισμό, ο οποίος φυσικά αυξάνει το κόστος των ειδών που αγοράζονται από την επιχείρηση. Οι διευθυντές τμημάτων λαμβάνουν ενημερώσεις σχετικά με την πολιτική για να διασφαλίσουν ότι όλες οι μελλοντικές αγορές περιουσιακών στοιχείων πληρούν τις απαιτήσεις της εταιρείας.
Ένα λογιστικό τμήμα απαιτεί συνήθως ένα εξουσιοδοτημένο έντυπο ως μέρος της πολιτικής κεφαλαιοποίησης. Η φόρμα μπορεί να είναι ή να μην αποτελεί μέρος της εξουσιοδοτημένης εντολής αγοράς από τη διαχειριστική ομάδα μιας εταιρείας. Αυτά τα άτομα εγκρίνουν όλες τις αγορές που ζητούν οι εργαζόμενοι. Μαζί με την εξουσιοδότηση εντολής αγοράς, οι λογιστές χρειάζονται συχνά ένα εξουσιοδοτημένο έντυπο που τους επιτρέπει να κεφαλαιοποιούν το περιουσιακό στοιχείο. Η εσφαλμένη κεφαλαιοποίηση αγορών είναι ένα σημαντικό ζήτημα οικονομικών ανακρίβειων.
Οι αποσβέσεις είναι συχνά μέρος της πολιτικής κεφαλαιοποίησης μιας εταιρείας. Ενώ η εταιρεία μπορεί να καταγράψει την τιμή αγοράς – και το κόστος για τη δημιουργία των στοιχείων του ενεργητικού, όπως τα έξοδα μεταφοράς και εγκατάστασης – πρέπει να αντιπροσωπεύουν τη χρήση του στοιχείου. Η απόσβεση είναι η χρηματοοικονομική εγγραφή που αντιπροσωπεύει τη χρήση κεφαλαιοποιημένων περιουσιακών στοιχείων. Κάθε χρόνο, οι λογιστές καταγράφουν ένα έξοδο που υποδηλώνει τη χρήση του περιουσιακού στοιχείου. Η εγγραφή πιστώνει ένα αντίθετο περιουσιακό στοιχείο που μειώνει την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου όπως είναι καταχωρημένο στον ισολογισμό της εταιρείας.