Η εξωτερική ανάθεση προμηθειών είναι ένας γενικός όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια κατάσταση όπου μια επιχείρηση ή ένας οργανισμός αγοράζει υπηρεσίες προμηθειών από μια εξωτερική εταιρεία. Η εξωτερική ανάθεση εργασιών υπήρχε ως επιχειρηματικό μοντέλο για πολύ καιρό, αλλά απέκτησε φήμη στα μέσα της δεκαετίας του 1990 καθώς οι μεγάλες εταιρείες άρχισαν να μειώνουν τις θέσεις που πληρώνουν καλά υπέρ της εξωτερικής ανάθεσης διοικητικών λειτουργιών σε εταιρείες που βρίσκονται σε άλλες χώρες. Ο πρωταρχικός στόχος της εξωτερικής ανάθεσης είναι η βελτίωση της αποδοτικότητας και η μείωση των διοικητικών γενικών εξόδων.
Ο όρος προμήθεια χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, που επικεντρώνονται κυρίως στην αγορά αγαθών και υπηρεσιών από άλλους προμηθευτές. Οι μέθοδοι και οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται διαφέρουν ελαφρώς ανά κλάδο, αλλά ως επί το πλείστον είναι αρκετά γενικές. Πολλές εταιρείες υιοθετούν μια σταδιακή προσέγγιση στην εξωτερική ανάθεση, επιτρέποντας σε μια εταιρεία προμηθειών να ολοκληρώσει όλες τις συναλλαγές κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο χωρίς την έγκριση του πελάτη. Οποιεσδήποτε διαπραγματεύσεις ή συμβάσεις για μια συγκεκριμένη αξία δολαρίου μπορούν να ολοκληρωθούν από τον πελάτη, με τη βοήθεια και τη συμβουλή ειδικών προμηθειών, όπως απαιτείται.
Όταν αναζητάτε μια εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης προμηθειών, υπάρχουν τρεις τομείς που πρέπει να αποτελούν μέρος της διαδικασίας ανασκόπησης: τρόπος πληρωμής, ακριβείς υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται και μετρήσεις για την αξιολόγηση της απόδοσης. Οι εταιρείες που αναθέτουν προμήθειες σε εταιρείες που βρίσκονται στο εξωτερικό πρέπει να αναθεωρήσουν τις νομικές συμβατικές υποχρεώσεις, τις ώρες λειτουργίας και τη διοικητική συμβολή ή πρόσβαση. Η επιλογή μιας εταιρείας παροχής υπηρεσιών προμηθειών θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέσω ανοικτής διαδικασίας διαγωνισμού. Η ποιότητα των απαντήσεων στις προσφορές μπορεί να είναι πολύ αποκαλυπτική, καθώς αυτός ο τύπος εργασίας είναι η κύρια λειτουργία μιας εταιρείας παροχής υπηρεσιών προμηθειών.
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι πληρωμής που βρίσκονται συνήθως στην εξωτερική ανάθεση προμηθειών: ποσοστό αγορών ή κατ ‘αποκοπή ποσοστό ανά παραγγελία αγοράς. Το ποσοστό των αγορών είναι ένα κατ ‘αποκοπήν τιμολόγιο βάσει των συνολικών δαπανών που επεξεργάζονται μέσω της εταιρείας παροχής υπηρεσιών. Ένα τιμολόγιο υποβάλλεται συνήθως κάθε μήνα, αναφέροντας την αξία σε δολάρια όλων των παραγγελιών που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία, το συνολικό ποσό των εξοικονομήσεων που επιτεύχθηκαν και το οφειλόμενο ποσό για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Το σταθερό επιτόκιο βασίζεται στον μεγάλο όγκο συναλλαγών. Και οι δύο μέθοδοι μπορούν να χειριστούν για να διογκώσουν τις τιμές του τιμολογίου και πρέπει να διαχειριστούν προσεκτικά.
Ο κατάλογος των υπηρεσιών που θα παρέχει η εταιρεία προμηθειών θα πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένος. Οι όροι πληρωμής, οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων, οι διαδικασίες κλιμάκωσης και το επίπεδο υπηρεσιών είναι όλα σημαντικά σε αυτό το είδος συμφωνίας. Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται στη σύμβαση σε πολύ λεπτομερές επίπεδο. Οι μετρήσεις που θα παρέχει η εταιρεία θα πρέπει να συνδέονται με τις συμβεβλημένες υπηρεσίες. Αυτές οι τιμές χρησιμοποιούνται για να καθοριστεί εάν η εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης προμηθειών τηρεί τη συμβατική της συμφωνία και το επίπεδο υπηρεσιών.
SmartAsset.