Στις επιχειρήσεις, η υποβολή προσφορών είναι ένας αναγνωρισμένος τρόπος ανταγωνισμού με άλλες επιχειρήσεις για μια σύμβαση για την εκτέλεση ενός έργου. Η εταιρεία πρόσληψης εξετάζει και συγκρίνει προτάσεις προσφοράς από διαφορετικές επιχειρήσεις για να επιλέξει την εταιρεία με την καλύτερη συνολική πρόταση. Η προσφορά χρησιμοποιείται για πολλούς τύπους επιχειρηματικών εργασιών και προμηθειών που κυμαίνονται από κατασκευαστικά έργα έως ιατρικό εξοπλισμό. Οι εταιρείες που προσκαλούν προσφορές από εργολάβους ή προμηθευτές καθορίζουν συνήθως πώς θα επιλεγεί η προσφορά που θα κερδίσει.
Εάν μια εταιρεία ενδιαφέρεται μόνο για μια χαμηλή τιμή για προϊόντα ή υπηρεσίες, συχνά θα ζητήσει ανταγωνιστική προσφορά. Αυτός ο όρος υποδηλώνει ότι η προσφορά που κερδίζει θα επιλεγεί μόνο με τη χαμηλότερη προσφορά τιμής. Η προσφορά τιμής είναι η αμοιβή για την οποία ένας ανάδοχος ή προμηθευτής θα παράσχει τα ζητούμενα αγαθά ή υπηρεσίες. Γνωρίζοντας εκ των προτέρων ότι η προσφορά είναι ανταγωνιστική εξοικονομεί πολύ δουλειά στους συγγραφείς προσφορών, καθώς άλλες λεπτομέρειες δεν θα είναι τόσο σημαντικές στην πρόταση όσο η προσφορά τιμής.
Η ανοικτή ανταγωνιστική προσφορά είναι ένας επιχειρηματικός όρος που σημαίνει ότι όλοι όσοι θέλουν να δουν το άνοιγμα των σφραγισμένων προσφορών μπορούν να το κάνουν. Οι καταστάσεις κλειστής πρότασης υποβολής προσφορών είναι αυτές στις οποίες μόνο επιλεγμένα άτομα στην εταιρεία που λαμβάνει την προσφορά βλέπουν τις προσφορές. Μια προσφορά ονομάζεται επίσης προσφορά. Οι προσκλήσεις υποβολής προσφορών μπορούν να τοποθετηθούν στον ιστότοπο μιας εταιρείας ή σε διαφημίσεις σε εμπορικά περιοδικά ή εφημερίδες.
Όταν τα αιτήματα προσφοράς δεν προσδιορίζονται ως ανταγωνιστικά, θα λαμβάνονται υπόψη και άλλοι παράγοντες εκτός από τους οικονομικούς. Για αυτούς τους τύπους προσφορών, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα έντυπο ή υπόδειγμα προσφοράς. Αυτό το είδος αιτήματος για πρόταση (RFP) απαιτεί από τους προμηθευτές ή τους εργολάβους που υποβάλλουν προσφορές να συμπληρώσουν πληροφορίες σε μια τυπική φόρμα που χρησιμοποιεί η εταιρεία για όλα τα αιτήματά της για προσφορά. Τα μη ανταγωνιστικά RFP συνήθως ζητούν λεπτομέρειες όπως ο χρόνος διεκπεραίωσης και οι προδιαγραφές του προϊόντος. Στη συνέχεια, η εταιρεία συγκρίνει κάθε φύλλο πρότασης προσφοράς για να επιλέξει την καλύτερη συνολική προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας.
Μερικές φορές, η εταιρεία που υποβάλλει την προσφορά δεν αποφασίζει τη νικήτρια πρόταση μόνο από τις προσφορές. Αντ ‘αυτού, δημιουργεί μια σύντομη λίστα με πιθανούς εργολάβους ή προμηθευτές. Αυτή η διαδικασία μοιάζει πολύ με μια διαδικασία συνέντευξης εργασίας στην οποία ο συνεντευκτής περιορίζει την αναζήτηση ενός υποψηφίου για να συμπληρώσει τη θέση σε μια σύντομη λίστα υποψηφίων. Σε μια διαδικασία υποβολής προσφορών RFP, οι εταιρείες στον σύντομο κατάλογο συνήθως προετοιμάζουν μια προσωπική παρουσίαση. Η νικήτρια επιχείρηση είναι συχνά αυτή που δείχνει οπτικά στοιχεία όπως μαρτυρίες ή φωτογραφίες για να αποδείξει γιατί είναι η καλύτερη επιλογή για το έργο.
SmartAsset.