Η προσυπογραφή είναι μια δεύτερη υπογραφή που προστίθεται σε ένα έγγραφο που έχει ήδη υπογραφεί. Οι προσυπογραφές χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις όπου απαιτείται ή επιθυμείται πρόσθετη επαλήθευση ή επικύρωση, όπως για παράδειγμα σε περιπτώσεις όπου ένα έγγραφο αντιπροσωπεύει μια μεγάλη πώληση ή μια μεγάλη σύμβαση. Το άτομο που κάνει την προσυπογραφή ποικίλλει, ανάλογα με την κατάσταση, και μερικές φορές είναι ένα από τα άτομα που υπέγραψαν αρχικά το έγγραφο. Όταν απαιτείται προσυπογραφή, ενδέχεται να υπάρχουν πρόσθετες απαιτήσεις, όπως η ανάγκη ύπαρξης μάρτυρα κατά την υπογραφή του εγγράφου.
Σε ένα κλασικό παράδειγμα μιας περίπτωσης όπου χρησιμοποιούνται προσυπογραφές, όταν οι άνθρωποι κάνουν αίτηση για ασφάλιση και δημιουργείται ένα συμβόλαιο, υπογράφουν το συμβόλαιο για να το αποδεχτούν και ένας εκπρόσωπος της ασφαλιστικής εταιρείας συνυπογράφει ότι το συμβόλαιο για το συμβόλαιο είναι έγκυρο και έχει εγκριθεί από αντιπρόσωπο. Διπλές υπογραφές μπορούν επίσης να φανούν στα έγγραφα για δάνεια και άλλες σημαντικές συναλλαγές, λειτουργώντας ως διαβεβαίωση ότι μια συναλλαγή διεξήχθη σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας.
Μια άλλη κατάσταση όπου χρησιμοποιούνται προσυπογραφές είναι οι αιτήσεις για κρατική αναγνώριση και κρατικά οφέλη. Έγγραφα όπως οι άδειες οδήγησης και τα διαβατήρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως επίσημα στοιχεία ταυτότητας και οι κυβερνήσεις θέλουν να είναι προσεκτικές όσον αφορά την έκδοσή τους, προκειμένου να καταστήσουν πιο δύσκολη τη δημιουργία πλαστών εγγράφων ή την πλαστοπροσωπία ατόμων. Σε μια αίτηση για ένα έγγραφο όπως ένα διαβατήριο, για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να χρειαστεί να παρουσιάσει άλλες μορφές ταυτοποίησης σε έναν υπάλληλο, να υπογράψει το έγγραφο παρουσία του υπαλλήλου και να λάβει μια προσυπογραφή από τον υπάλληλο.
Έγγραφα όπως οι επιταγές ταμείου μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν προσυπογραφή. Στην περίπτωση αυτή, όταν το πρόσωπο παραλαμβάνει το έγγραφο, αυτό υπογράφεται από τον παραλήπτη και τον εκδότη. Όταν το έγγραφο προσκομίζεται για πληρωμή, μπορεί να ζητηθεί από το άτομο να υπογράψει ξανά παρουσία μάρτυρα. Αυτό γίνεται για να επιβεβαιωθεί η ταυτότητα του ατόμου και να διασφαλιστεί ότι το έγγραφο δεν έπεσε στα χέρια μη εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Είναι σημαντικό να διαβάζετε προσεκτικά τα έγγραφα που απαιτούν προσυπογραφή. Εάν το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί ενώπιον μαρτύρων, οι άνθρωποι θα πρέπει να περιμένουν να το υπογράψουν, καθώς μπορεί να είναι άκυρο εάν το υπογράψουν μόνοι τους. Εάν απαιτείται προσυπογραφή από κάποιον με συγκεκριμένα προσόντα όπως γιατρός, δικηγόρος ή συμβολαιογράφος, το έγγραφο θα πρέπει να μεταφερθεί σε κάποιον για προσυπογραφή και οι άνθρωποι θα πρέπει επίσης να ζητήσουν να δουν απόδειξη ότι το άτομο έχει τα προσόντα για άσκηση. Οι επαγγελματίες συνήθως εγγράφονται με αριθμούς, όπως έναν αριθμό μπαρ για δικηγόρους, και μπορούν να παρέχουν απόδειξη της εγγραφής τους κατόπιν αιτήματος.