Η πρόταση ανάδοχου είναι ένα γραπτό περίγραμμα που περιλαμβάνει τους βασικούς όρους του έργου που πρέπει να ολοκληρώσει ο ανάδοχος. Μια πρόταση ανάδοχου συντάσσεται συνήθως αφού ο εργολάβος μιλήσει με τον πελάτη για να εκτιμήσει τις ανάγκες του ή τον χρόνο και τους πόρους που θα χρειαστεί να διαθέσει ο ανάδοχος στο έργο. Μια πρόταση ανάδοχου περιλαμβάνει γενικά πληροφορίες όπως εκτιμώμενο κόστος ή «προσφορά» και όρους πληρωμής, το όνομα και τη διεύθυνση τόσο του αναδόχου όσο και του πελάτη, μια λεπτομερή περιγραφή ή σχέδιο του έργου και τις ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσης.
Δεν είναι ασυνήθιστο για ένα άτομο ή οργανισμό να συλλέγει περισσότερες από μία προμηθευτικές προτάσεις από διάφορους εργολάβους και να τις χρησιμοποιεί ως προσφορές έργων. Ωστόσο, κατά τη σύγκριση διαφόρων προτάσεων, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη εάν ο ανάδοχος έχει συμπεριλάβει ή όχι το κόστος των υλικών. Ο πελάτης θα πρέπει επίσης να σημειώσει ποιες, αν υπάρχουν, ευθύνες που έχει ορίσει ο ανάδοχος ως δικές του, επιπλέον του ολοκληρωμένου έργου. Για παράδειγμα, εάν το έργο σχετίζεται με την κατασκευή, τότε μπορεί να απαιτήσει είτε ο πελάτης είτε ο εργολάβος να λάβουν ορισμένες οικοδομικές άδειες. Η πρόταση του αναδόχου θα πρέπει επίσης να σημειώνει εάν ο ανάδοχος θα αναλάβει ή όχι την ευθύνη για την ασφάλιση, τις εγγυήσεις και τον καθαρισμό του έργου.
Εάν ο πελάτης αποφασίσει να αποδεχτεί την πρόταση του αναδόχου, μπορεί να αποφασίσει να εκτελέσει βασική δέουσα επιμέλεια πριν υπογράψει την τελική σύμβαση ή συμφωνία. Τα αντικείμενα δέουσας επιμέλειας θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν το να ζητήσετε από τον ανάδοχο τις αναφορές του επαγγελματικού του έργου, τον αριθμό εγγραφής επιχείρησης ή το όνομα του ασφαλιστικού φορέα του αναδόχου, εάν υπάρχει. Δεδομένου ότι οι διαφωνίες σχετικά με τις συμβάσεις κατασκευής δεν είναι ασυνήθιστες, ο πελάτης θα πρέπει επίσης να αισθάνεται ελεύθερος να επικοινωνήσει με το τοπικό γραφείο Better Business Bureau (BBB) για να διαπιστώσει εάν προηγούμενοι πελάτες έχουν υποβάλει ή όχι παράπονα στον υποψήφιο ανάδοχο.
Μια πρόταση ανάδοχου μπορεί να απαιτήσει από τον πελάτη να προβεί σε προκαταβολή πριν από την έναρξη του έργου. Επίσης, δεν είναι ασυνήθιστο για μια πρόταση ανάδοχου να σκιαγραφεί ενδιάμεσες πληρωμές για διάφορα ορόσημα έργων. Ωστόσο, εναπόκειται στον πελάτη να διασφαλίσει ότι έχουν ολοκληρωθεί τα ορόσημα πριν από την πληρωμή του αναδόχου και να συλλέξει μια υπογεγραμμένη απόδειξη από τον ανάδοχο για τυχόν πληρωμή σε μετρητά.
SmartAsset.