Μια ρήτρα βεβαίωσης διασφαλίζει ότι ένας μάρτυρας είδε ένα έγγραφο να υπογράφεται από τα σωστά μέρη. Εμφανίζεται συνήθως στο τέλος μιας διαθήκης, αν και εμφανίζεται επίσης σε πράξεις και άλλα νομικά έγγραφα που απαιτούν από έναν μάρτυρα να παρακολουθεί τα μέρη να υπογράφουν τα έγγραφα. Αυτή η ρήτρα δεν απαιτείται πάντα, αλλά, όταν υπάρχει και μείνει ανυπόγραφη, το έγγραφο μπορεί να φαίνεται ημιτελές και ανεπίσημο. Το αποτέλεσμα είναι ότι ενδέχεται να προκύψουν νομικές δυσκολίες, επειδή ένας δικαστής μπορεί να ζητήσει ένορκη κατάθεση για να λάβει πρόσθετη απόδειξη της εγκυρότητας του εγγράφου.
Μια τέτοια ρήτρα απαιτείται συνήθως σε οποιοδήποτε νομικό έγγραφο που ζητά την παρουσία μάρτυρα κατά την υπογραφή του. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο καθένας δεν μπορεί να επικυρώσει ότι η υπογραφή έλαβε χώρα, επειδή ο μάρτυρας πρέπει να επιλεγεί από τον διάδικο ως μάρτυρας. Επομένως, τα άτομα που βρίσκονται απλώς στην αίθουσα όταν υπογράφεται ένα έγγραφο δεν θεωρούνται συνήθως μάρτυρες. Τα περισσότερα έγγραφα απαιτούν την παρουσία δύο ή περισσότερων μαρτύρων για να παρακολουθήσουν το κατάλληλο μέρος να υπογράφει το έγγραφο, επομένως η ρήτρα βεβαίωσης καθιστά σαφές ότι αυτή η απαίτηση πληρούται.
Εάν μια διαθήκη ή άλλο έγγραφο στερείται ρήτρας βεβαίωσης ή περιέχει ρήτρα που δεν φαίνεται έγκυρη, ο δικαστής μπορεί να διατάξει ένορκη κατάθεση για να αποδείξει ότι το έγγραφο έχει υπογραφεί από το κατάλληλο μέρος. Η ένορκη κατάθεση μπορεί να είναι από μάρτυρα, αν και μπορεί να είναι από οποιονδήποτε μπορεί να αποδείξει ότι η υπογραφή είναι έγκυρη. Εάν αυτό δεν μπορεί να αποδειχθεί όταν πρόκειται για διαθήκη, τότε δεν μπορεί να τεθεί σε επικύρωση. Επομένως, ενώ η ρήτρα βεβαίωσης δεν απαιτείται πάντα από το νόμο, συνήθως συνιστάται να αποφεύγεται η παρεμπόδιση των δικαστικών διαδικασιών.
Το καταστατικό δίκαιο απαιτεί η ρήτρα βεβαίωσης να τίθεται ακριβώς κάτω από την υπογραφή του μέρους που είναι υπεύθυνο για την έναρξη του εγγράφου. Η ρήτρα αναφέρει χαρακτηριστικά ότι το πρόσωπο που συνέταξε και υπέγραψε το έγγραφο το έκανε οικειοθελώς και παρουσία τουλάχιστον δύο μαρτύρων. Ισχυρίζεται επίσης ότι ο συντάκτης του εγγράφου ήταν υγιής όταν συντάχθηκε, καθώς και τουλάχιστον 18 ετών· ένας γονέας ή κηδεμόνας συνήθως πρέπει να υπογράψει για ανηλίκους. Φυσικά, ένα άλλο στοιχείο της ρήτρας βεβαίωσης είναι ότι οι μάρτυρες που υπογράφουν το έγγραφο το κάνουν για να αναγνωρίσουν ότι είδαν τον συντάκτη του εγγράφου να το υπογράφει, επειδή αυτός είναι ακριβώς ο σκοπός της ρήτρας.