Η στρατηγική αναφορά επιτρέπει στις εταιρείες να απαντούν σε ερωτήσεις που αφορούν την πρόοδο, τα αποτελέσματα και την απόδοση σε σχέση με συγκεκριμένους στόχους. Αυτές οι αναφορές μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ποικιλία εργαλείων για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με μια εταιρεία ή έναν οργανισμό για να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις διεξοδικά και με ακρίβεια. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εσωτερικές δραστηριότητες καθώς και για δημόσια λογοδοσία στην περίπτωση κρατικών υπηρεσιών και εισηγμένων εταιρειών. Διατίθενται βοηθητικά προγράμματα λογισμικού για τη διευκόλυνση της προετοιμασίας στρατηγικών εκθέσεων, όπως και οι εταιρείες συμβούλων που ειδικεύονται σε αυτό το θέμα.
Όπως και άλλες επιχειρηματικές αναφορές, η στρατηγική αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει μια συζήτηση κοινών μετρήσεων όπως τα έξοδα, τα έσοδα και η ανάπτυξη. Η αναφορά μπορεί να συζητά νέες εξαγορές, την απόδοση μεμονωμένων επιχειρηματικών μονάδων και παρόμοια θέματα. Μπορεί επίσης να παρέχει κάποιο ιστορικό πλαίσιο και μελλοντικές προβολές, εξετάζοντας τις προηγούμενες επιδόσεις και προβλέποντας μελλοντικά αποτελέσματα. Επιπλέον, αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει έρευνες και αξιολογήσεις που πραγματοποιούνται από μέλη της ομάδας αναφοράς ή από ουδέτερο τρίτο μέρος.
Αυτή η προσέγγιση στην αναφορά επιχειρήσεων ή πρακτορείων απαιτεί τη διατύπωση ερωτήσεων που μπορούν να απαντηθούν μέσω της αναφοράς. Οι ερωτήσεις πρέπει να είναι σαφείς, λεπτομερείς και σαφείς. Μπορούν να αναφέρουν στόχους που είχαν καθοριστεί προηγουμένως από τον οργανισμό. Για παράδειγμα, αντί να ρωτήσουν “πόσο καλά πάει η εταιρεία;”, οι άνθρωποι μπορεί να εξετάσουν ερωτήσεις όπως “πόσο μερίδιο αγοράς έχουμε;” ή «ποιο είναι το πιο παραγωγικό τμήμα μας». Για κυβερνητικούς οργανισμούς, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει συζήτηση για το αν ο οργανισμός εκπληρώνει εντολή όπως η βελτίωση της ασφάλειας των τροφίμων ή η προστασία των καταναλωτών.
Τα επιχειρηματικά σχέδια ενδέχεται να απαιτούν περιοδικές στρατηγικές αναφορές. Μπορούν επίσης να παρέχουν πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες κατά την προετοιμασία των εκθέσεων τους, όπως δηλώσεις αποστολής και συγκεκριμένες ερωτήσεις που θα χρησιμοποιηθούν ως προτροπές στα έγγραφα επανεξέτασης. Οι προηγούμενες αναφορές είναι διαθέσιμες για λόγους σύγκρισης. Αυτά μπορούν να βοηθήσουν τους συντάκτες να συνεχίσουν να εργάζονται με τα έργα αναφοράς τους ή να λαμβάνουν υπόψη τους μεταβαλλόμενους επιχειρηματικούς στόχους που απαιτούν αλλαγές στις πολιτικές αναφοράς.
Τα προγράμματα λογισμικού για στρατηγικές αναφορές μπορούν να συγκεντρώσουν αντικειμενικά δεδομένα όπως αριθμούς πωλήσεων, έξοδα και άλλες οικονομικές δηλώσεις. Μπορούν επίσης να συγκεντρώνουν αποτελέσματα ερευνών, μεταγραφές συνεντεύξεων και άλλο υλικό προς όφελος του χρήστη. Διαγράμματα, γραφήματα και άλλες οπτικές αναπαραστάσεις προόδου μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα, επιτρέποντας σε μια εταιρεία να απεικονίσει την ποσοστιαία ανάπτυξη και άλλα θέματα. Τέτοια προγράμματα μπορούν επίσης να δημιουργήσουν πρότυπα για χρήση σε μελλοντικές στρατηγικές αναφορές και μπορεί να προσφέρουν προτροπές και φύλλα εργασίας για να βοηθήσουν τους χρήστες να δημιουργήσουν εμπεριστατωμένες και αποτελεσματικές αναφορές καθοδηγώντας τους στη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος.
SmartAsset.