Μια βάση κατανομής είναι η βάση που χρησιμοποιείται για την υποδιαίρεση στοιχείων μεταξύ μιας ομάδας παρόμοιων στοιχείων. Μπορεί να υπάρχει ένας μόνο κανόνας για την κατανομή του συνόλου μεταξύ της ομάδας παρόμοιων στοιχείων ή μπορεί να υπάρχει ένα σύνολο κανόνων που χρησιμοποιούνται για τη διαίρεση του συνολικού ποσού στα διαφορετικά μέλη της ομάδας. Παραδοσιακά, ένας μόνο κανόνας χρησιμοποιείται στη λογιστική βάσει κόστους και πολλοί κανόνες χρησιμοποιούνται στη λογιστική βάσει δραστηριοτήτων. Κάθε οργανισμός καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα εφαρμόσει τη βάση κατανομής του.
Οι τύποι κανόνων που θα χρησιμοποιηθούν σε μια βάση κατανομής διαφέρουν ανάλογα με τη βιομηχανία και την εφαρμογή για την οποία θα πραγματοποιηθεί η κατανομή. Στη χρηματοοικονομική λογιστική, οι κανόνες κατανομής μπορεί να καθορίζονται από γενικά αποδεκτές λογιστικές πρακτικές σε μια συγκεκριμένη δικαιοδοσία. Η λογιστική βάσει δραστηριοτήτων μπορεί να έχει μεγαλύτερη ελευθερία με τον τρόπο με τον οποίο ολοκληρώνεται μια κατανομή, εφόσον η εφαρμογή της ακολουθεί τις γενικά αποδεκτές πρακτικές στον κλάδο. Κάθε κλάδος μπορεί να θέτει πρότυπα για τον τρόπο προσδιορισμού της βάσης κατανομής καθώς και για το ποιος έχει το δικαίωμα να ορίσει τη βάση κατανομής.
Ορισμένες βιομηχανίες ενδέχεται να διαθέτουν προϊόντα από πολλούς ιδιοκτήτες που διέρχονται από μία τοποθεσία. Σε αυτήν τη θέση, η εταιρεία που είναι υπεύθυνη για τη μέτρηση του όγκου του προϊόντος είναι υπεύθυνη για την κατανομή του όγκου του προϊόντος μεταξύ των διαφόρων ιδιοκτητών. Ο διαχειριστής συστήματος, το μέρος που παραδίδει το προϊόν ή οι γενικά αποδεκτές πρακτικές μπορούν να ορίσουν τη βάση κατανομής για τη συγκεκριμένη τοποθεσία.
Σε μια οικονομική λογιστική κατάσταση, οι γενικά αποδεκτές λογιστικές πρακτικές θέτουν τις παραμέτρους για το πώς μπορεί να συμπληρωθεί μια βάση κατανομής. Για παράδειγμα, το πρώτο προϊόν στο σύστημα μπορεί να λάβει πρώτα τη μερίδα του. Εναλλακτικά, το τελευταίο προϊόν στο σύστημα ενδέχεται να λάβει πρώτα μια κατανομή ή όλα τα προϊόντα εντός του συστήματος να λάβουν ένα αναλογημένο τμήμα του διαθέσιμου όγκου.
Εντός αγωγού φυσικού αερίου, η βάση κατανομής σε κάθε σημείο παραλαβής και παράδοσης μπορεί να οριστεί διαφορετικά. Ένα μέρος που παραδίδει φυσικό αέριο στον αγωγό μπορεί να καθορίσει το καθεστώς κατανομής των μεμονωμένων λογαριασμών στο σημείο παραλαβής στον αγωγό. Το μέρος παράδοσης μπορεί να καθορίσει αυτό το καθεστώς με βάση την τιμή που κατέβαλε κάθε μέρος στον παραγωγό φυσικού αερίου. Μια εταιρεία κοινής ωφέλειας που λαμβάνει φυσικό αέριο από τον αγωγό καθώς αποχωρεί από το σύστημα του αγωγού συνήθως καθορίζει το σχέδιο κατανομής για τη συγκεκριμένη τοποθεσία. Η εταιρεία κοινής ωφέλειας μπορεί να θέσει τη βάση κατανομής της χρησιμοποιώντας την κατηγορία υπηρεσιών των τιμολογίων της ως βάση για τον τρόπο κατανομής του φυσικού αερίου μεταξύ των μερών που λαμβάνουν φυσικό αέριο στο σημείο εισόδου του.
SmartAsset.