Η βασική γραμμή μέτρησης απόδοσης είναι ένα σχέδιο προϋπολογισμού που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της απόδοσης της σύμβασης. Ένα βασικό συστατικό της διαχείρισης της κερδισμένης αξίας, αυτό είναι ένα χρηματοδοτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της παραγωγικότητας ενός αναδόχου. Η βασική γραμμή μέτρησης απόδοσης καθορίζει τη χρονική γραμμή απόδοσης της σύμβασης, βάσει της οποίας αξιολογείται η σύμβαση για το σκοπό της δημιουργίας μετρήσεων.
Σε αυτό το μοντέλο, κάθε σύμβαση παροχής υπηρεσιών περιλαμβάνει στόχους προϋπολογισμού, εύρος έργου και χρονοδιάγραμμα απόδοσης. Ανάλογα με τη φύση του έργου και την πολυπλοκότητα του πελάτη, η διαχείριση με αυτήν τη διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνεται στη σύμβαση. Αυτό το μοντέλο διαχείρισης προϋπολογισμού και έργου χρησιμοποιείται πιο συχνά σε μεγάλα έργα που εκτείνονται σε πολλά χρόνια. Η χρήση μιας αποδεκτής μεθοδολογίας διαχείρισης απόδοσης εξαλείφει τα επιχειρήματα σχετικά με το εργαλείο που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της σύμβασης.
Αυτή η μεθοδολογία αποτελεί μέρος της αρχής του συνολικού κατανεμημένου προϋπολογισμού (TAB) που χρησιμοποιείται στον προϋπολογισμό κερδισμένης αξίας. Το TAB είναι ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός για ολόκληρη τη σύμβαση. Ανάλογα με τη διακυβέρνηση του οργανισμού, αυτή είναι συνήθως η αξία που υποβάλλεται με το αίτημα για χρηματοδότηση και έγκριση έργου. Ο TAB είναι η συνολική αξία της σύμβασης και χρησιμοποιείται ως βάση του προϋπολογισμού.
Ένα μικρό ποσοστό του TAB διατίθεται ως αποθεματικό διαχείρισης ή κεφάλαιο έκτακτης ανάγκης. Το υπόλοιπο του προϋπολογισμού είναι η βασική γραμμή μέτρησης απόδοσης, η οποία περιλαμβάνει τρία στοιχεία: μη κατανεμημένο προϋπολογισμό, προγραμματισμό σε επίπεδο σύνοψης και λογαριασμό ελέγχου. Αυτά τα στοιχεία μετατοπίζονται με την πάροδο του χρόνου καθώς το έργο λειτουργεί στα διάφορα στάδια.
Ο μη διανεμημένος προϋπολογισμός είναι μια κατηγορία διακράτησης, που χρησιμοποιείται ως λογαριασμός ανώτατου επιπέδου για κάθε έργο. Οι τιμές σε αυτόν τον λογαριασμό μεταφέρονται γρήγορα στους λογαριασμούς περίληψης και ελέγχου, βάσει του εγκεκριμένου σχεδίου έργου. Ο συνοπτικός λογαριασμός περιέχει τον προϋπολογισμό για τα στάδια του έργου που δεν έχουν ξεκινήσει. Μόλις δημιουργηθεί ένα λεπτομερές σχέδιο έργου και ξεκινήσει η εργασία, η κατάλληλη τιμή μεταφέρεται σε λογαριασμό ελέγχου.
Κάθε έργο έχει πολλαπλούς λογαριασμούς ελέγχου, καθώς δημιουργούνται για κάθε ορόσημο του έργου. Τα κόστη καταλογίζονται έναντι αυτού του προϋπολογισμού σε βάση πραγματικού χρόνου και χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας του έργου. Ανάλογα με τη σύμβαση που έχει διαπραγματευτεί, ορισμένοι πελάτες απαιτούν αντίγραφο των λογαριασμών ελέγχου και περίληψης σε τακτά χρονικά διαστήματα. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επικύρωση των πόρων που διατίθενται για το έργο και του χρόνου που διατίθεται.
Ένα βασικό συστατικό της βάσης μέτρησης της απόδοσης είναι η χρήση των εννοιών διαχείρισης αλλαγών. Τυχόν αιτούμενες αλλαγές ή τροποποιήσεις υποβάλλονται με εντολή αλλαγής. Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται για τη διαχείριση αλλαγών που βρίσκονται εκτός του αρχικού προϋπολογισμού. Απαιτούνται πρόσθετα κεφάλαια για κάθε αίτημα αλλαγής και η απόδοση δεν περιλαμβάνεται στη συνολική βάση μέτρησης της απόδοσης.
SmartAsset.