Οι προϋπολογισμοί είναι συνηθισμένοι οικονομικοί οδικοί χάρτες για πολλούς τύπους οργανισμών, από ιδιωτικές εταιρείες έως δημόσιους οργανισμούς ή κυβερνήσεις. Η διαδικασία έγκρισης του προϋπολογισμού είναι τυπικά μια τυπική διαδικασία κατά την οποία ένας οργανισμός ψηφίζει την αποδοχή ενός προϋπολογισμού. Η διαδικασία συνήθως διαφέρει ανάλογα με τον οργανισμό, αν και μερικά βήματα μπορεί να είναι παρόμοια. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να υπάρξει μια φάση προετοιμασίας, επανεξέτασης και υιοθεσίας. Αυτές οι φάσεις έγκρισης του προϋπολογισμού επιτρέπουν τη δημιουργία προϋπολογισμού, αναθεώρηση από τα επηρεαζόμενα μέρη και αποδοχή του προϋπολογισμού από όλα τα απαραίτητα άτομα.
Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού μπορεί να είναι μια μακρά και επίπονη διαδικασία ανάλογα με τον οργανισμό. Μια μικρή, ιδιωτική εταιρεία μπορεί να είναι σε θέση να ετοιμάσει έναν προϋπολογισμό από τα προηγούμενα ετήσια στοιχεία σε λίγες εβδομάδες. Οι μεγάλες εταιρείες, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι δημόσιοι δήμοι μπορούν να χρειαστούν πολύ περισσότερο χρόνο για να προετοιμάσουν αυτές τις πληροφορίες. Η διαδικασία εξετάζει τις προηγούμενες δαπάνες, καθορίζει το επιπλέον ποσό που είναι απαραίτητο για την ανάπτυξη και τις συγκεντρώνει ανά τμήμα και κύριο προϋπολογισμό. Ο τελικός προϋπολογισμός περνά στη συνέχεια από τη διαδικασία έγκρισης του προϋπολογισμού.
Η φάση αναθεώρησης επιτρέπει σε περισσότερα άτομα ή ενδιαφερόμενα μέρη να εξετάσουν τον προϋπολογισμό. Κατά τη φάση της προετοιμασίας, μόνο οι βασικοί εργαζόμενοι που χρειάζονται για τη δημιουργία του προϋπολογισμού βλέπουν τις πληροφορίες. Κατά τη διαδικασία έγκρισης του προϋπολογισμού, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι δημόσιοι δήμοι έχουν απαιτήσεις να ζητήσουν κοινή γνώμη για αυτές τις πληροφορίες. Σε πολλές περιπτώσεις, τα στελέχη συχνά αναθεωρούν τον προϋπολογισμό και στη συνέχεια μεταφέρουν τις πληροφορίες στο ευρύ κοινό για έλεγχο. Αυτή η φάση επιτρέπει σχόλια και αλλαγές στον προϋπολογισμό, εάν είναι απαραίτητο.
Μεταξύ της φάσης αναθεώρησης και της τελικής έγκρισης του προϋπολογισμού, μπορεί να χρειαστεί να τροποποιηθούν ορισμένες πτυχές του προϋπολογισμού. Εάν αυτό είναι απαραίτητο, ο οργανισμός, η κρατική υπηρεσία ή ο δημόσιος δήμος μπορεί να χρειαστεί να κάνει τις αλλαγές και στη συνέχεια να πραγματοποιήσει μια άλλη διαδικασία αναθεώρησης. Ο χρόνος που αφιερώνεται σε αυτή τη φάση μπορεί να είναι ο δεύτερος μεγαλύτερος μεταξύ των τριών φάσεων. Αυτό επιτρέπει την εισαγωγή και την αλλαγή προκειμένου να δημιουργηθεί ο καλύτερος προϋπολογισμός για τον οργανισμό, τον οργανισμό ή τον δήμο. Οι ιδιωτικές εταιρείες ενδέχεται να μην έχουν τόσες αλλαγές λόγω μικρότερης φάσης αναθεώρησης.
Η πραγματική έγκριση του προϋπολογισμού είναι η τελευταία φάση για όλη αυτή τη διαδικασία. Αφού πραγματοποιήσει οποιεσδήποτε αλλαγές ζητηθούν από τα ενδιαφερόμενα μέρη, ο οργανισμός, η κρατική υπηρεσία ή ο δήμος θέτουν τον ενημερωμένο προϋπολογισμό διαθέσιμο για έλεγχο. Αυτή η τελική αναθεώρηση είναι συχνά συντομότερη και θα περάσει στην πραγματική φάση έγκρισης του προϋπολογισμού αρκετά γρήγορα. Μόλις τα μέρη επανεξετάσουν τις αλλαγές και τις αποδεχτούν, απαιτείται ψηφοφορία για την έγκριση του προϋπολογισμού. Η ψηφοφορία συχνά απαιτεί πλειοψηφία για αποδοχή, αν και ενδέχεται να υπάρχουν άλλοι κανόνες για τη διαδικασία υιοθεσίας.
SmartAsset.