Μια υπηρεσία προμηθειών είναι μια ανεξάρτητη εταιρεία που ειδικεύεται στην παροχή ειδικής υποστήριξης προμηθειών σε οργανισμούς, μικρούς και μεγάλους. Η προμήθεια ή η αγορά είναι η προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών για χρήση σε επιχειρηματικό περιβάλλον. Οι περισσότερες μεγάλες επιχειρήσεις διαθέτουν ειδικό τμήμα προμηθειών, στελεχωμένο με υπαλλήλους προμηθειών και αγοραστές. Ο σκοπός μιας υπηρεσίας προμήθειας ή τμήματος είναι ο ίδιος, να αποκτήσει τον καλύτερο δυνατό συνδυασμό τιμής, υπηρεσίας και ποιότητας για τον οργανισμό.
Οι περισσότερες υπηρεσίες προμηθειών επικεντρώνονται σε μια συγκεκριμένη πτυχή της προμήθειας. Για παράδειγμα, μια εταιρεία ηλεκτρονικών προμηθειών θα έχει ένα πλήρες πακέτο λογισμικού που η εταιρεία θα λειτουργεί και θα διαχειρίζεται για λογαριασμό του πελάτη. Ο πελάτης θα λαμβάνει παραγγελίες από πελάτες και θα υποβάλλει τιμολόγια στην υπηρεσία προμηθειών. Όλες οι ενδιάμεσες συναλλαγές, η διαχείριση, η υποστήριξη της τεχνολογίας και η δημιουργία επιχειρηματικών διαδικασιών, είναι ευθύνη της υπηρεσίας προμηθειών.
Υπάρχουν δύο συνηθισμένοι τύποι παραδοσιακών υπηρεσιών προμηθειών: στρατηγική προμήθεια και διαχείριση εντολών αγοράς. Η στρατηγική προμήθεια αναφέρεται στη διαδικασία έκδοσης και διαχείρισης προσφορών, προσφορών, αιτήσεων για προτάσεις, διαχείρισης προσφορών και συναφών διαδικασιών. Αυτός ο τύπος υπηρεσιών προμήθειας χρεώνεται συνήθως ανά έργο, καθώς ο τύπος προσωπικού και ο απαιτούμενος χρόνος θα διαφέρουν ανάλογα με το έργο.
Μια υπηρεσία διαχείρισης εντολών αγοράς είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση της κύριας λειτουργίας ενός αγοραστή εντός του οργανισμού. Η υπηρεσία λαμβάνει αιτήματα από το προσωπικό για συγκεκριμένα υλικά. Στη συνέχεια, η εταιρεία εξετάζει τις υπάρχουσες συμβάσεις, προσδιορίζει έναν κατάλληλο προμηθευτή, επιβεβαιώνει την τιμή και η παράδοση είναι αποδεκτή από τον πελάτη και πραγματοποιεί την παραγγελία. Ο σκοπός αυτής της υπηρεσίας είναι να μειώσει τα γενικά έξοδα για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δεν έχουν επαρκή όγκο αγοραστικών δραστηριοτήτων για να δικαιολογήσουν έναν αγοραστή πλήρους απασχόλησης, αλλά θα ήθελαν να συλλάβουν τις εξοικονομήσεις κόστους που σχετίζονται με μια πιο επίσημη προμήθεια επεξεργάζομαι, διαδικασία.
Η χρήση μιας υπηρεσίας προμηθειών θεωρείται συχνά από το προσωπικό ως εξωτερική ανάθεση βασικών λειτουργιών και διοικητικών θέσεων. Από επιχειρηματική άποψη, η εξοικονόμηση που μπορεί να επιτύχει μια επαγγελματική υπηρεσία υπερβαίνει κατά πολύ το κόστος. Επιπλέον, η υπηρεσία είναι εντελώς ανεξάρτητη από την εταιρεία και δεν θα είχε καμία προκατάληψη ή προτίμηση για έναν συγκεκριμένο προμηθευτή ή εταιρεία.
Όταν ψάχνετε για μια υπηρεσία προμηθειών, είναι καλύτερο να ζητήσετε αναφορές. Αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες και να μιλήσετε με τους επαγγελματίες για την εμπειρία τους, τη διαδικασία επίλυσης ζητημάτων και τις διαδικασίες χρέωσης. Πολλές εταιρείες υπηρεσιών προμηθειών χρεώνουν με βάση ένα μέρος των εξοικονομημένων δολαρίων. Μάθετε πώς υπολογίζεται αυτό εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τις επιπτώσεις αυτής της μεθόδου αποτίμησης.
SmartAsset.