Οι εκτιμήσεις καλής πίστης είναι επίσημα έγγραφα που αναλύουν όλα τα έξοδα που σχετίζονται με μια συναλλαγή και παρέχουν ένα εκτιμώμενο ποσό για καθένα από αυτά τα έξοδα. Έγγραφα αυτού του τύπου χρησιμοποιούνται συνήθως σε συμφωνίες ακινήτων και μερικές φορές χρησιμοποιούνται και για την πώληση άλλων αγαθών και υπηρεσιών. Σε γενικές γραμμές, μια καλή τη πίστη εκτίμηση περιλαμβάνει την παροχή τεκμηριωμένων προβολών για το αναμενόμενο ποσό για κάθε δαπάνη που αναφέρεται στο έγγραφο, με την κατανόηση ότι απρόβλεπτοι παράγοντες θα μπορούσαν να προκαλέσουν αύξηση ή μείωση αυτών των στοιχείων όταν γίνει η πραγματική αγορά.
Η δημιουργία καλής πίστης εκτίμησης είναι πολύ συνηθισμένη στο επάγγελμα του real estate. Πολλές δικαιοδοσίες απαιτούν την προετοιμασία αυτού του τύπου εγγράφου ως μέρος της απαραίτητης γραφειοκρατίας για οποιαδήποτε χρηματοδότηση ακινήτων. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η τράπεζα, η εταιρεία στεγαστικών δανείων ή η εταιρεία χρηματοδότησης είναι υπεύθυνη για την προετοιμασία αυτού του εγγράφου, αναφέροντας όλα τα συνήθη κόστη και προμήθειες που είναι πιθανό να ισχύουν για τη συγκεκριμένη συναλλαγή.
Μια καλή τη πίστη εκτίμηση που προετοιμάζεται για μια συμφωνία ακίνητης περιουσίας είναι συνήθως πολύ λεπτομερής. Μαζί με την τιμή αγοράς, το έγγραφο θα αναφέρει επίσης τα κόστη κλεισίματος και κάθε χρέωση ή προμήθεια που σχετίζεται με τον δεδουλευμένο τόκο του δανείου. Οι χρεώσεις για επιθεωρήσεις, προετοιμασία εγγράφων, φόρους και την εξασφάλιση της ασφάλισης τίτλων είναι μερικά μόνο από τα στοιχεία γραμμής που βρίσκονται συνήθως σε κάθε εκτίμηση καλής πίστης υποθήκης.
Η λεπτομερής εκτίμηση θα αναλύει επίσης το χρονοδιάγραμμα για την πληρωμή καθενός από αυτά τα τέλη. Αυτό περιλαμβάνει την ένδειξη ποιες αμοιβές οφείλονται τη στιγμή του κλεισίματος και ποιες αμοιβές ομαδοποιούνται στη συνολική χρηματοδότηση της υποθήκης. Η παροχή αυτού του επιπέδου λεπτομέρειας όχι μόνο δίνει στον δανειολήπτη μια καλή ιδέα για το τι πρέπει να πληρωθεί πότε, αλλά και για το συνολικό προβλεπόμενο κόστος απόκτησης του ακινήτου με χρηματοδότηση.
Σε πολλές δικαιοδοσίες που απαιτούν την προετοιμασία μιας καλής πίστης εκτίμησης για μια συναλλαγή ακινήτων, υπάρχει ένα ελάχιστο χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου ο δανειστής πρέπει να παράσχει στον αγοραστή ένα συμπληρωμένο έγγραφο. Συχνά, η καλή τη πίστη εκτίμηση πρέπει να βρίσκεται στα χέρια του αγοραστή το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες μετά την παραλαβή της επίσημης αίτησης για το δάνειο και την έναρξη της επεξεργασίας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι τομείς όπου ο δανειστής μπορεί να έχει έως και μια ημερολογιακή εβδομάδα για να προετοιμάσει και να παραδώσει το ολοκληρωμένο έγγραφο.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, ενώ ο δανειστής θα επιδείξει τη δέουσα επιμέλεια κατά την προετοιμασία της καλής πίστης εκτίμησης του κόστους, υπάρχει πάντα η πιθανότητα το τελικό κόστος κλεισίματος να είναι διαφορετικό. Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένοι παράγοντες, όπως οι φόροι, δεν βρίσκονται υπό τον άμεσο έλεγχο του δανειστή. Σε περίπτωση ξαφνικών αλλαγών στους φορολογικούς συντελεστές, ο δανειστής δεν θα έχει άλλη επιλογή από το να προσαρμόσει τους φόρους που οφείλονται ώστε να αντικατοπτρίζουν τις νέες φορολογικές διαδικασίες ή νόμους. Για αυτόν τον λόγο, οι αγοραστές θα πρέπει πάντα να θυμούνται ότι ακόμη και τα καλά μελετημένα και προετοιμασμένα κόστη εκτίμησης καλής πίστης εξακολουθούν να αποτελούν μόνο μια εκτίμηση και όχι ένα οριστικό χρονοδιάγραμμα χρεώσεων και τελών.
Μαζί με τη βιομηχανία ακινήτων, άλλα επαγγέλματα μερικές φορές χρησιμοποιούν πιο άτυπες μορφές εκτίμησης καλής πίστης. Δεν είναι ασυνήθιστο μια εκτίμηση που έχει εκπονηθεί καλόπιστα να χρησιμοποιείται για την εκτίμηση του κόστους επισκευής αυτοκινήτων, των τελών παράδοσης, νέων κατασκευών ή επισκευών κάποιου τύπου. Όπως και με το μοντέλο ακινήτων, μια καλή τη πίστη εκτίμηση που συντάσσεται από οποιονδήποτε προμηθευτή ή πάροχο υπηρεσιών θα πρέπει να θεωρείται ως προσέγγιση και όχι ως οριστικός αριθμός.