Τι είναι μια εσωτερική οργανωτική δομή;

Μια εσωτερική οργανωτική δομή είναι ο συγκεκριμένος τρόπος με τον οποίο οργανώνεται ένας οργανισμός όπως μια επιχείρηση, μια φιλανθρωπική ομάδα ή ένα σχολείο προκειμένου να επιτύχει τους στόχους του. Αυτή η οργανωτική δομή περιλαμβάνει την ανάθεση καθηκόντων, δομή εποπτείας, ιεραρχία και άλλες ανησυχίες που επηρεάζουν τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού. Μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη φύση και τους στόχους του οργανισμού και μπορεί επίσης να διαφέρει με βάση τις προτιμήσεις και τα ιδανικά των υπευθύνων. Ένα εσωτερικό οργανωτικό δομικό σύστημα, για παράδειγμα, μπορεί να βασίζεται σε μια αυστηρή ιεραρχική δομή ελέγχου, ενώ ένα άλλο μπορεί να περιλαμβάνει πολύ λιγότερη εποπτεία. Ο στόχος του πρώτου είναι πιθανώς η σταθερότητα και η αποτελεσματικότητα, ενώ ο δεύτερος πιθανώς δίνει έμφαση στη δημιουργικότητα και την ευελιξία.

Η εσωτερική οργανωτική δομή των περισσότερων οργανισμών βασίζεται κυρίως στη διευθέτηση και την ομαδοποίηση του προσωπικού για την εκπλήρωση καθηκόντων. Μια έντονα ιεραρχική δομή, για παράδειγμα, χαρακτηρίζεται από «τάξεις» στις οποίες οι ανώτεροι κατευθύνουν τις ενέργειες των υφισταμένων τους προς τους στόχους της εταιρείας. Άτομα ανώτερης βαθμίδας εποπτεύουν και αναθέτουν εργασίες στους υφισταμένους τους. Αυτή η δομή υποστηρίζει τον πρωταρχικό τρόπο με τον οποίο επιτυγχάνονται εργασίες που τελικά συμβάλλουν στους στόχους της επιχείρησης.

Ορισμένοι οργανισμοί έχουν τμήματα που είναι ειδικά αφιερωμένα στη διατήρηση και επιβολή της εσωτερικής οργανωτικής δομής παρέχοντας επιπλέον επίβλεψη των εργαζομένων και παρακολουθώντας εργασίες που δεν σχετίζονται άμεσα με τους στόχους της εταιρείας. Ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή ένα τμήμα μισθοδοσίας, για παράδειγμα, μπορεί να μην συμβάλλει άμεσα στην παραγωγικότητα ενός εργοστασίου, αλλά συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία του εσωτερικού συστήματος οργάνωσης. Τέτοια τμήματα μπορούν να χειριστούν σημαντικές υλικοτεχνικές ανησυχίες, έτσι ώστε όσοι ασχολούνται άμεσα με τη διατήρηση ή τη βελτίωση της παραγωγικότητας μιας δεδομένης προσπάθειας να μην αποσπούν την προσοχή τους.

Πολλές διαφορετικές μορφές εσωτερικής οργανωτικής δομής εκτός από την ιεραρχική οργάνωση έχουν αποδειχθεί αρκετά αποτελεσματικές για την επίτευξη ποικίλων διαφορετικών θεσμικών στόχων. Ορισμένοι οργανισμοί, για παράδειγμα, βασίζονται σε μικρές «ομάδες» που έχουν σημαντικό βαθμό αυτονομίας και δεν απαιτούνται συνεχώς αναφορές σε ανώτερο. Μερικοί επιτρέπουν ακόμη και μεγάλη προσωπική αυτονομία, αν και κάποιος βαθμός λογοδοσίας είναι σχεδόν πάντα απαραίτητος. Το Διαδίκτυο επέτρεψε την ανάπτυξη οργανωτικών δομών που υπάρχουν κυρίως στο διαδίκτυο. Γενικά, οι καλύτερες οργανωτικές δομές βασίζονται κυρίως στους στόχους του οργανισμού.

SmartAsset.