Τι είναι μια Ιεραρχική Οργανωτική Δομή;

Μια ιεραρχική οργανωτική δομή είναι ένας τύπος ηγετικής δομής που είναι κοινός σε πολλές επιχειρήσεις και άλλους τύπους οργανισμών. Μερικές φορές αναφέρεται ως μια προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω, αυτό το συγκεκριμένο οργανωτικό μοντέλο περιγράφεται μερικές φορές σαν να μοιάζει με μια πυραμίδα, με τη διαδικασία λήψης αποφάσεων να ξεκινά από την κορυφή και κάθε διαδοχικό στρώμα να έχει εξουσία στο επόμενο. Αυτό σημαίνει ότι με εξαίρεση το άτομο που θεωρείται στην κορυφή της πυραμίδας, όπως ο διευθύνων σύμβουλος, όλοι στην οργάνωση είναι άμεσα υπόλογοι σε κάποιον άλλο.

Η χρήση μιας ιεραρχικής οργανωτικής δομής είναι κοινή σε πολλές κοινωνίες. Ένα από τα πιο εφαρμόσιμα παραδείγματα αυτού του τύπου δομής βρίσκεται στους κλάδους του στρατού. Υπάρχει μια πολύ συνοπτική και καθορισμένη αλυσίδα διοίκησης στους περισσότερους στρατιωτικούς οργανισμούς, με την ανύψωση σε υψηλότερα επίπεδα εντός αυτής της αλυσίδας να απαιτεί συχνά την επίδειξη ιδιαίτερων ταλέντων και ικανοτήτων. Μαζί με τις στρατιωτικές οργανώσεις, επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και ακόμη και θρησκευτικές οργανώσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον τύπο προσέγγισης από πάνω προς τα κάτω.

Υπάρχουν ορισμένα πλεονεκτήματα στη χρήση μιας ιεραρχικής οργανωτικής δομής. Συνήθως, κάθε θέση μέσα στη δομή της εταιρείας είναι καλά καθορισμένη, αφήνοντας ελάχιστα ή καθόλου εικασίες για τα μέρη των εργαζομένων ως προς το τι αναμένεται από αυτούς. Δεδομένου ότι οι θέσεις είναι τόσο σαφώς καθορισμένες, είναι πολύ εύκολο να προσδιοριστεί ποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος για συγκεκριμένα θέματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη λειτουργία της εταιρείας ή άλλου οργανισμού. Οι εργαζόμενοι θα έχουν εύκολη πρόσβαση στις απαιτήσεις για προαγωγή σε ορισμένες θέσεις και γνωρίζουν πώς να προχωρήσουν στην άνοδο εντός της οργανωτικής δομής. Η πιθανότητα να τραβήξει το μάτι ενός μέντορα και να λάβει υποστήριξη από την εταιρεία, μέχρι και οικονομική υποστήριξη για την εκπαίδευση σε τομείς που σχετίζονται με τη λειτουργία, είναι συχνά παρούσα, η οποία με τη σειρά της βοηθά να παρακινήσει τους ειδικευμένους υπαλλήλους να παραμείνουν στον οργανισμό παρά αναζητήστε ευκαιρίες αλλού.

Ενώ υπάρχουν οφέλη σε μια ιεραρχική οργανωτική δομή, υπάρχουν επίσης ορισμένα πιθανά μειονεκτήματα. Δεδομένου ότι η αλυσίδα εντολών είναι τόσο σαφώς καθορισμένη, η αποτελεσματικότητα της λειτουργίας συχνά εξαρτάται από το πόσο καλά οι άνθρωποι σε κάθε επίπεδο διαχειρίζονται αυτούς που τους αναφέρουν. Αυτό σημαίνει ότι η αναποτελεσματική ή διεφθαρμένη διαχείριση μπορεί συχνά να προκαλέσει μεγάλη ζημιά προτού αντιμετωπιστεί και διορθωθεί το ζήτημα. Επιπλέον, εάν τα διευθυντικά στελέχη δεν είναι ανοιχτά σε σχόλια από τους εργαζόμενους, αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του ηθικού στο χώρο εργασίας, να περιορίσει τις δυνατότητες προόδου με βάση τις προσωπικές ιδιοτροπίες των διευθυντών και να ωθήσει τους πολύτιμους υπαλλήλους να αναζητήσουν ευκαιρίες με άλλους οργανισμούς.

Ενώ μερικές φορές θεωρείται παλιομοδίτικο, η ιεραρχική οργανωτική δομή εξακολουθεί να είναι μια βιώσιμη προσέγγιση για τη δομή μιας επιχείρησης, επιχείρησης ή άλλου είδους. Υποθέτοντας ότι η εξουσία που χορηγείται σε κάθε επίπεδο του οργανισμού ασκείται με σύνεση, η εργασιακή κουλτούρα μπορεί να είναι πολύ θετική και να προσφέρει πραγματικά πλεονεκτήματα σε όλους τους ενδιαφερόμενους, ακόμη και σε αυτούς που βρίσκονται στη βάση αυτής της δομής. Όπως συμβαίνει με κάθε στρατηγική για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, είναι σημαντικό για εκείνους που επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν μια ιεραρχική οργανωτική δομή να αξιολογούν περιοδικά πόσο καλά λειτουργεί το μοντέλο, να εντοπίζουν οποιεσδήποτε περιοχές ανησυχίας και να αντιμετωπίζουν αυτές τις ανησυχίες πριν έχουν την ευκαιρία να υπονομεύσουν την κίνηση προς τα εμπρός της εταιρείας.

SmartAsset.