Μια προσφορά κατασκευής είναι μια πρόταση από μια κατασκευαστική εταιρεία που περιγράφει τα προσόντα της για να εκτελέσει μια εργασία και παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πόσα χρήματα θα απαιτηθούν για την ολοκλήρωση της εργασίας και πόσο χρόνο θα διαρκέσει η εργασία. Πολλά κατασκευαστικά έργα ξεκινούν με μια προσφορά κατασκευής στην οποία ο διοργανωτής του έργου προσπαθεί να βρει την καλύτερη κατασκευαστική εταιρεία για τη δουλειά, παρέχοντας την ευκαιρία σε διάφορες εταιρείες να υποβάλουν προσφορές για τη δουλειά. Η εταιρεία με την καλύτερη προσφορά θα ανατεθεί στη σύμβαση για το έργο.
Οι προσφορές για την κατασκευή μπορούν να λάβουν διάφορες μορφές. Μερικές φορές η προσφορά αφορά ένα ολόκληρο έργο, όπως στην περίπτωση ενός γενικού εργολάβου που υποβάλλει προσφορά για την κατασκευή οικιστικής ανάπτυξης. Σε άλλες περιπτώσεις, η προσφορά προέρχεται από έναν υπεργολάβο που θα αναλάβει μέρος ενός έργου, όπως ένας λιθοξόος που υποβάλλει προσφορά για μια σύμβαση για την κατασκευή τοίχων κήπου στο παράδειγμα της οικιστικής ανάπτυξης.
Όταν ένα έργο ανοίγει για υποβολή προσφορών, οι εργολάβοι μπορούν να λάβουν βασικές πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές του έργου, συμπεριλαμβανομένων αρχιτεκτονικών σχεδίων, πληροφοριών τοποθεσίας και ούτω καθεξής, από τους διαχειριστές του έργου. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, οι εργολάβοι μπορούν να δημιουργήσουν μια προσφορά με βάση την εμπειρία και τις πεποιθήσεις τους σχετικά με το κόστος και το χρονικό πλαίσιο. Η προσφορά μπορεί να είναι σφραγισμένη, πράγμα που σημαίνει ότι όλες οι προσφορές υποβάλλονται τυφλές και αναθεωρούνται μαζί, ή μπορεί να είναι πιο ανοιχτού χαρακτήρα. Η σφραγισμένη προσφορά έχει σχεδιαστεί για να αποθαρρύνει τη διαφθορά και τον ευνοϊκό προσανατολισμό και να εμποδίσει τους εργολάβους να υποβάλλουν μειωμένες προσφορές μεταξύ τους.
Οι εκτιμήσεις σε μια προσφορά κατασκευής μπορεί να ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό. Ένας εργολάβος που βρίσκεται ενεργά σε μια προσφορά μπορεί να υπόκειται σε νομικές κυρώσεις, αλλά οι εργολάβοι μπορούν επίσης να υποβάλουν προσφορά με καλή πίστη, υποτιμώντας τις αυξανόμενες τιμές των υλικών, για παράδειγμα, ή αποτυγχάνοντας να προβλέψουν προβλήματα που θα μπορούσαν να καθυστερήσουν το χρονικό πλαίσιο της εργασίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η προσφορά κατασκευής για το χαμηλότερο χρηματικό ποσό και το μικρότερο δυνατό χρονικό πλαίσιο δεν κερδίζει απαραίτητα τη σύμβαση, καθώς το άτομο που αξιολογεί τις προσφορές μπορεί να πιστεύει ότι ένας άλλος ανάδοχος έχει μια πιο ρεαλιστική εικόνα του έργου ή μεγαλύτερη εμπειρία.
Πρέπει να τηρούνται συγκεκριμένοι κανόνες μορφοποίησης για την υποβολή μιας προσφοράς κατασκευής σε πολλές περιοχές του κόσμου και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης και υποβολής της προσφοράς είναι συνήθως διαθέσιμες όταν οι οργανισμοί υποβάλλουν αιτήματα για προσφορές κατασκευής. Οι πολυάσχολες κατασκευαστικές εταιρείες μπορεί να έχουν έναν ειδικό στο προσωπικό που εστιάζει στη σύνταξη προσφορών, στη διατήρηση των επαφών με την κοινότητα και στην παρακολούθηση πιθανών έργων ενδιαφέροντος.
SmartAsset.