Σχεδόν όλοι συμμετέχουν σε κάποια μορφή τραπεζικού συμβιβασμού. Από τα νοικοκυριά έως τις μεγάλες επιχειρήσεις, ο τραπεζικός συμβιβασμός αποτελεί μέρος της χρηστής οικονομικής διαχείρισης. Ουσιαστικά, η τραπεζική συμφωνία είναι η πράξη λήψης εγγράφων που εκδίδει η τράπεζα και σύγκρισης με έγγραφα που δημιουργούνται από τον κάτοχο του λογαριασμού και διασφαλίζοντας ότι τα δύο σύνολα είναι σε αρμονία μεταξύ τους. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να αντιμετωπίσετε τις τραπεζικές συμφωνίες γρήγορα και αποτελεσματικά.
Τόσο για τις εταιρείες όσο και για τα νοικοκυριά, το έργο της συμφωνίας με την τράπεζα συνήθως περιλαμβάνει τη σύγκριση των στοιχείων γραμμής σε μια κίνηση τραπεζικού λογαριασμού όψεως και των εγγραφών σε ένα μητρώο βιβλιαρίου επιταγών που σχετίζονται με την ίδια χρονική περίοδο. Μεταξύ των σημαντικών στοιχείων γραμμής που πρέπει να επαληθεύσετε είναι οι αριθμοί επιταγών και τα ποσά που σχετίζονται με κάθε αριθμό επιταγών. Αυτό μπορεί συχνά να οδηγήσει στην ανακάλυψη οποιασδήποτε μικρής διαφοράς μεταξύ του υπολοίπου του λογαριασμού που εμφανίζεται από την τράπεζα και του υπολοίπου που απεικονίζεται στο βιβλιάριο επιταγών.
Μαζί με τις πληροφορίες επιταγών, είναι επίσης σημαντικό αυτές τις μέρες να συγκρίνουμε τις αναλήψεις και τις αγορές από ATM που πραγματοποιήθηκαν με τη χρεωστική κάρτα που σχετίζεται με τον λογαριασμό όψεως. Δυστυχώς, πολλοί άνθρωποι αποτυγχάνουν να καταγράψουν αυτού του είδους τις συναλλαγές στο μητρώο επιταγών, κάτι που θα απορρίψει τα προσωπικά οικονομικά αρχεία.
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη συμφωνία του βιβλιαρίου επιταγών με το αντίγραφο κίνησης τραπεζών είναι κάθε είδους εξουσιοδοτημένες αναλήψεις, όπως μηνιαίες πληρωμές κοινής ωφέλειας, πληρωμές στεγαστικών δανείων ή πληρωμές ασφάλισης. Το να θυμάστε να προσθέτετε αυτά τα στοιχεία στο μητρώο επιταγών κάθε μήνα μπορεί να μειώσει πολύ το άγχος των συμφωνιών, καθώς η προσθήκη βοηθά στην αποφυγή τυχόν εκπλήξεων κατά την άφιξη του τραπεζικού λογαριασμού.
Τέλος, είναι σημαντικό να επαληθεύσετε το αρχείο των καταθέσεων που βρέθηκαν μεταξύ των δύο συνόλων εγγράφων. Αφού αντιμετωπιστούν όλοι αυτοί οι τομείς, είναι σχετικά εύκολο να δούμε τι πρέπει να γίνει για να προχωρήσουμε στην προσαρμογή των πληροφοριών του υπολοίπου λογαριασμού, έτσι ώστε και τα δύο σύνολα εγγραφών να συμφωνούν σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του λογαριασμού.
Δεν θα πρέπει να στενοχωριέται κανείς εάν μια τραπεζική συμφωνία δείχνει μια μικρή διαφορά μεταξύ του ποσού που δείχνει η τράπεζα και του ποσού που εμφανίζεται στο μητρώο. Οι απλές μεταφορές αριθμών ή η αποτυχία καταγραφής μιας συναλλαγής συχνά ευθύνονται για την απόκλιση και μπορούν γρήγορα να συμβιβαστούν. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ενώ τα τραπεζικά αντίγραφα είναι σχεδόν πάντα σωστά, είναι πιθανό να προκύψει τραπεζικό σφάλμα. Όταν ένας πελάτης τράπεζας δεν είναι σε θέση να εντοπίσει την προέλευση της ασυμφωνίας, είναι πάντα καλή ιδέα να επικοινωνήσει με την τράπεζα και να προγραμματίσει μια ώρα για να ολοκληρώσετε τις συναλλαγές μαζί. Συχνά, αυτό οδηγεί σε πλήρη τραπεζική συμφωνία.