Μια κάθετη οργανωτική δομή είναι μια αυστηρή ιεραρχία που δημιουργεί στρώματα υπαλλήλων μέσα σε έναν οργανισμό. Αυτό μπορεί να ισχύει για μια εταιρεία στο σύνολό της ή για ένα συγκεκριμένο έργο, ομάδα ή τομέα εντός μιας εταιρείας που μπορεί να οργανωθεί συνολικά με άλλα μέσα. Μια σειρά από εκτιμήσεις αφορούν το σχεδιασμό της οργανωτικής δομής και πρέπει να ενσωματωθούν στο σχεδιασμό της εταιρείας. Μπορεί να είναι δύσκολο να αλλάξεις μια δομή από τη στιγμή που είναι στη θέση της και επομένως είναι σημαντικό να σκεφτείς προσεκτικά κατά τη φάση του σχεδιασμού.
Με κάθετη οργανωτική δομή, η έμφαση δίνεται στην ιεραρχία. Κάθε στρώμα έχει προοδευτικά λιγότερους ανθρώπους και περισσότερη ισχύ, μέχρι την κορυφή. Οι αποφάσεις κινούνται πάνω -κάτω μέσω της δομής εξουσίας και οι άνθρωποι στο κάτω μέρος μπορεί να μην έχουν μεγάλη αυτονομία. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος σε βιβλιοπωλείο δεν μπορεί να αποφασίσει να δωρίσει μια θήκη βιβλίων σε μια τάξη λυκείου. Αντ ‘αυτού, ένα αίτημα για δωρεά πρέπει να περάσει από τους κατάλληλους υπαλλήλους της εταιρείας για να εγκρίνει ή να αρνηθεί κάποιος.
Τα οφέλη μιας κάθετης οργανωτικής δομής μπορεί να περιλαμβάνουν αυστηρό έλεγχο και συνέπεια μέσα σε μια εταιρεία. Όταν μόνο ένας περιορισμένος αριθμός ατόμων μπορεί να λάβει αποφάσεις, αυτές οι αποφάσεις τείνουν να είναι συνεπείς στη φύση τους και μερικές φορές μπορούν να ληφθούν πολύ γρήγορα επειδή δεν απαιτούν διαβούλευση και συναίνεση. Το προσωπικό της εταιρείας μπορεί να είναι λιγότερο πιθανό να συγκρουστεί μεταξύ τους στις αποφάσεις και τις δημόσιες δηλώσεις του. Τα μέλη του προσωπικού έχουν επίσης σαφή καθοδήγηση όταν πρόκειται για αναζήτηση άδειας για δραστηριότητες, αίτηση βοήθειας και εκτέλεση άλλων καθηκόντων.
Αυτή η προσέγγιση μπορεί επίσης να είναι περιοριστική. Οι υπάλληλοι χαμηλότερης κατάταξης χωρίς αυτονομία μπορεί να είναι λιγότερο δημιουργικοί και λιγότερο πιθανό να μοιράζονται δημιουργικές προτάσεις με τους επόπτες, όταν εργάζονται σε μια κάθετη οργανωτική δομή. Η αδυναμία λήψης ορισμένων αποφάσεων σε χαμηλότερο επίπεδο μπορεί να δημιουργήσει υστέρηση όσον αφορά την εφαρμογή των αποφάσεων, κάτι που μπορεί να είναι πρόβλημα εάν μια εταιρεία χρειάζεται να ανταποκριθεί γρήγορα σε ένα πρόβλημα. Μια κατάσταση που θα μπορούσε να είχε εκτονωθεί από έναν χαμηλόβαθμο υπάλληλο μπορεί να κλιμακωθεί, δημιουργώντας προβλήματα στην εταιρεία, όπως όταν κάποιος παραπονιέται για εξυπηρέτηση σε ένα εστιατόριο και δεν έχει ένα γρήγορο, ικανοποιητικό αποτέλεσμα.
Η κάθετη οργανωτική δομή μπορεί επίσης να τείνει να παγιδεύει μια εταιρεία σε ξεπερασμένες τεχνικές και πρακτικές, επειδή μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για την εφαρμογή των αλλαγών. Αντίθετα, οι οριζόντιες δομές μπορεί να είναι πιο ευέλικτες και μπορεί να ενθαρρύνουν τη δημιουργικότητα και την ταχεία επίλυση προβλημάτων. Το μειονέκτημα αυτών των προσεγγίσεων, ωστόσο, είναι ότι μπορούν να συμβάλουν σε ασυνέπεια και προβλήματα, όπως το να μην γνωρίζουμε σε ποιον να απευθυνθούμε όταν χρειάζεται ένα αυθεντικό πρόσωπο.
SmartAsset.