Ένας νομικός γραμματέας είναι ένας διοικητικός βοηθός που ειδικεύεται στον τομέα του δικαίου. Αυτός ή αυτή βοηθά τους δικηγόρους προετοιμάζοντας νομικά έγγραφα. Νομικοί γραμματείς απασχολούνται σε δικηγορικά γραφεία καθώς και σε νομικά τμήματα ασφαλιστικών εταιρειών, εταιρειών και εταιρειών ακινήτων. Η ολοκλήρωση ενός προγράμματος κατάρτισης νομικού βοηθού διάρκειας έως και ενός έτους είναι μια κοινή εκπαιδευτική απαίτηση για πολλές θέσεις γραμματέα.
Η μεταγραφή και η νομική ορολογία είναι δύο κύριοι τομείς της γραμματειακής εκπαίδευσης στον τομέα του δικαίου. Ενώ η πληκτρολόγηση νομικών εγγράφων και αλληλογραφίας είναι συχνά το κύριο καθήκον ενός νομικού γραμματέα, μπορεί επίσης να απαντά στα τηλέφωνα, να χαιρετά τους πελάτες και να προγραμματίζει ραντεβού. Σε μεγαλύτερα δικηγορικά γραφεία, ένας ρεσεψιονίστ μπορεί να εκτελεί αυτά τα καθήκοντα ενώ οι νομικοί γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την κατάθεση, την προετοιμασία και την πληκτρολόγηση νομικών εγγράφων. Οι νομικοί γραμματείς συχνά ειδικεύονται σε ένα συγκεκριμένο είδος δικαίου, όπως η οικογένεια, τα συμβόλαια ή οι διαθήκες και τα κτήματα.
Γρήγορη πληκτρολόγηση και καλή γνώση υπολογιστών αναμένεται στις περισσότερες νομικές θέσεις γραμματέα. Η ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 60 λέξεων ανά λεπτό (wpm) είναι κοινή προσδοκία. Η χρήση συστημάτων διαχείρισης αρχείων και η μεταγραφή υπαγόρευσης δικηγόρου σε επιστολές ή άλλη αλληλογραφία ολοκληρώνονται από πολλούς νομικούς γραμματείς. Η χρήση τεχνολογίας όπως το φωνητικό ταχυδρομείο, το νόμιμο λογισμικό υπολογιστών και τα φωτοτυπικά είναι ένα τυπικό μέρος των εργάσιμων ημερών των περισσότερων νόμιμων γραμματέων. Σε μικρότερες εταιρείες, τα λογιστικά καθήκοντα ενδέχεται να αποτελούν μέρος της περιγραφής της θέσης ενός νομικού διοικητικού γραμματέα.
Εάν ένας νομικός γραμματέας εργάζεται για δικηγόρο, μπορεί να συνοδεύσει τον δικηγόρο στο δικαστήριο για να κρατήσει σημειώσεις για τους φακέλους της υπόθεσης. Οι περισσότεροι νόμιμοι γραμματείς υποχρεούνται να εργάζονται τόσο ανεξάρτητα όσο και ως ομάδα. Ορισμένοι γραμματείς ερευνούν νομικά περιοδικά και νομικά βιβλία για να βοηθήσουν δικηγόρους σε υποθέσεις. Το απόρρητο του πελάτη πρέπει να τηρείται ανά πάσα στιγμή. Η προσοχή στη λεπτομέρεια και η δυνατότητα παρακολούθησης νομικών υποθέσεων είναι άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά των επιτυχημένων νομικών διοικητικών βοηθών ή γραμματέων.
Μετά από αρκετά χρόνια, ένας νομικός γραμματέας μπορεί να προαχθεί σε εποπτική θέση. Μετά την ολοκλήρωση περισσότερων νομικών μαθημάτων ή την απόκτηση πιστοποιητικού ή πτυχίου, μπορεί να δικαιούται να γίνει παράνομος. Οι παρανόμοι διαφέρουν από τους νόμιμους γραμματείς στο ότι είναι υπεύθυνοι για περισσότερες εργασίες που σχετίζονται με το νόμο και όχι με βάση τη διοίκηση. Για παράδειγμα, ένας δικηγόρος μπορεί να επιβλέπει έναν παρανόμο για τη σύνταξη νομικών σχεδίων, ενώ ένας γραμματέας απλώς προετοιμάζει και πληκτρολογεί τα έγγραφα. Σε ορισμένους τομείς, ο όρος νομικός βοηθός μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, καθώς μπορεί να αναφέρεται είτε σε παράνομο είτε σε νομικό γραμματέα.