Σε γενικές γραμμές, νομικός υπάλληλος είναι ένα άτομο που εργάζεται σε δικαστήριο, δικηγορικό γραφείο ή κυβερνητικό γραφείο και βοηθά δικαστές και δικηγόρους σε διάφορα καθήκοντα. Οι περισσότεροι δικαστικοί υπάλληλοι είτε είναι οι ίδιοι δικηγόροι είτε εκπαιδεύονται, και αυτό τους ξεχωρίζει από τους γενικότερους νομικούς γραμματείς. ένας γραμματέας μπορεί να συνεργάζεται με έναν υπάλληλο, αλλά συνήθως εκτελεί αυστηρά διοικητικά καθήκοντα. Οι υπάλληλοι, εν τω μεταξύ, μπορούν να κάνουν μερικές από αυτές τις πιο επιπόλαιες εργασίες, αλλά συνήθως είναι επίσης υπεύθυνοι για νομική έρευνα, σύντομη γραφή και μερικές φορές ακόμη και διεπαφή πελάτη. Στα περισσότερα νομικά συστήματα, οι γραφειοκρατίες έχουν σχεδιαστεί για να είναι προσωρινές θέσεις εργασίας είτε για νέους δικηγόρους είτε για φοιτητές νομικής, και οι περισσότεροι διαρκούν από 1-3 έτη. Συχνά είναι πολύ ανταγωνιστικοί και μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για νέους επαγγελματίες ή άτομα που είναι νέοι στο χώρο να αποδείξουν την ικανότητά τους ενώ παράλληλα δημιουργούν πολύτιμες σχέσεις. Υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις στις οποίες οι άνθρωποι μπορούν να προσληφθούν ως υπάλληλοι σε μια περισσότερο ή λιγότερο μόνιμη βάση, αλλά αυτό είναι ασυνήθιστο. Είναι πολύ πιο συνηθισμένο για έναν υπάλληλο να προσληφθεί ως πλήρης δικηγόρος ή ασκούμενο μέλος μιας εταιρείας μόλις τελειώσει το ραντεβού του.
Βασική ιδέα
Η κύρια ιδέα μιας νομικής γραφειοκρατίας είναι να προσφέρει μια εμπειρία μαθητευόμενου στιλ σε εκπαιδευόμενους δικηγόρους. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις όπου τα άτομα με αυτόν τον τίτλο μπορεί να βρεθούν, αλλά τα δικαστήρια είναι συνήθως μερικά από τα πιο κοινά. ιδιαίτερα στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι δικαστές έχουν συχνά αυτές τις θέσεις προκειμένου να λάβουν βοήθεια σε ερευνητικά και άλλα νομικά καθήκοντα. Οι δικαστές τόσο στο κρατικό όσο και στο εθνικό Ανώτατο Δικαστήριο προσλαμβάνουν συχνά έναν ή περισσότερους υπαλλήλους, επίσης, και αυτές οι θέσεις είναι συχνά πολύ ποθητές.
Οι δικηγορικές εταιρείες, ιδίως εκείνες που είναι μικρότερες ή λειτουργούν με περιορισμένο προϋπολογισμό, μερικές φορές προσλαμβάνουν επίσης υπαλλήλους και η θέση αυτή εμφανίζεται συχνά σε πολλά κυβερνητικά γραφεία. Διαφορετικά γραφεία έχουν διαφορετικές πολιτικές και πρακτικές προσλήψεων, αλλά οι υπάλληλοι είναι συχνά φοιτητές, συνήθως στο δεύτερο ή τρίτο έτος νομικών σπουδών τους. μπορεί επίσης να είναι νέοι απόφοιτοι. Οι απόφοιτοι είναι συχνά πιο ελκυστικοί για εργασία που είναι πλήρους απασχόλησης ή πολύ εντατική, αν και πολλά νομικά σχολεία θα δώσουν στους φοιτητές πίστωση για εμπειρία γραφείου που θα μπορούσε να επιτρέψει ένα πλήρες ωράριο για ένα εξάμηνο ή έτος.
Νομική εργασία
Το μεγαλύτερο μέρος των εργασιών των περισσότερων νομικών υπαλλήλων επικεντρώνεται στη νομική έρευνα. Οι υπάλληλοι είναι συχνά επιφορτισμένοι να εξετάζουν τη νομολογία για σχετικό προηγούμενο και συχνά αφιερώνουν πολύ χρόνο αναλύοντας τον τρόπο με τον οποίο τα διαφορετικά δικαστήρια χειρίστηκαν ορισμένα θέματα. Στα δικηγορικά γραφεία, γράφουν συχνά περιλήψεις για δικηγόρους που ετοιμάζονται να δικαστούν και να βοηθήσουν τους δικηγόρους να επιταχύνουν τα βασικά ζητήματα. Όσοι εργάζονται για δικαστές ενδέχεται να δώσουν συμβουλές για το πώς πρέπει να δημιουργηθεί μια γνώμη και μπορούν συνήθως να προσδιορίσουν τα βασικά σημεία που πρέπει να επισημανθούν.
Το μεγαλύτερο μέρος αυτού του έργου δεν είναι λαμπερό και ο υπάλληλος σχεδόν ποτέ δεν λαμβάνει πίστωση. Συνήθως φαίνεται ότι είναι εξαιρετική εμπειρία, και μπορεί να βοηθήσει στην εξάσκηση του ασκούμενου όταν πρόκειται να δει από πρώτο χέρι τη λειτουργία του νομικού κόσμου. Πολλοί εργοδότες εκτιμούν τους αιτούντες με εμπειρία γραφείου ακριβώς λόγω του βάθους των γνώσεων που αποκτούν οι περισσότεροι υπάλληλοι ενώ εργάζονται.
Διοικητικά καθήκοντα
Όσον αφορά το διοικητικό σκέλος, οι δικαστικοί υπάλληλοι κάνουν τα ίδια πράγματα που κάνουν και άλλοι διοικητικοί βοηθοί – απαντούν σε τηλέφωνα, καταθέτουν έγγραφα και υποβάλλουν ερωτήσεις πελατών και υποψήφιων πελατών, για να αναφέρουμε μερικές. Πολλά από αυτά εξαρτώνται από τη ρύθμιση και από το αν υπάρχει ή όχι νομικός γραμματέας πλήρους απασχόλησης στο προσωπικό. Οι υπάλληλοι συνήθως πρέπει να έχουν εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και υπολογιστών. Πρέπει επίσης να είναι αξιόπιστοι, δεδομένου ότι πολλά στη δικηγορική άσκηση είναι άκρως εμπιστευτικά και θα πρέπει επίσης να έχουν σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια, καθώς ένα λάθος γραφείου θα μπορούσε να επηρεάσει την έκβαση μιας υπόθεσης.
Ξεκινώντας και Εύρεση Θέσεων
Τα περισσότερα δικαστήρια και εταιρείες έχουν μια εξορθολογισμένη και συστηματική διαδικασία πρόσληψης νομικών υπαλλήλων και στις περισσότερες περιπτώσεις είναι κυκλική. οι αιτήσεις γίνονται δεκτές στην αρχή κάθε περιόδου, μία φορά κάθε χρόνο ή μία φορά κάθε δύο έως τρία χρόνια, ανάλογα με τις ανάγκες. Οι προδιαγραφές μπορεί να διαφέρουν πολύ όταν πρόκειται για το είδος της εκπαίδευσης και της κατάρτισης που απαιτείται. Ορισμένες από τις πιο ανταγωνιστικές θέσεις απαιτούν οι υποψήφιοι να βρίσκονται σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό της κορυφής της τάξης τους, ακαδημαϊκά, και πολλοί άλλοι απαιτούν απόδειξη βαθμών σε ή πέρα από ένα συγκεκριμένο όριο. Πολλές νομικές σχολές διαθέτουν ειδικά γραφεία τοποθέτησης γραφείων για να βοηθήσουν φοιτητές και πρόσφατους πτυχιούχους που ενδιαφέρονται να ακολουθήσουν αυτόν τον δρόμο.