Ένας αριθμός απόκτησης είναι ένας μοναδικός κωδικός ταυτοποίησης που παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πότε ένα αντικείμενο προστέθηκε σε μια συλλογή, όπως ένα μουσείο, βιβλιοθήκη ή παρόμοιος πόρος. Οι οργανισμοί έχουν συνήθως τον δικό τους κωδικό για αριθμούς απόκτησης και όταν ένα αντικείμενο αλλάζει χέρια, θα του αποδίδεται ένας νέος αριθμός. Αυτό αποτελεί μέρος της διαχείρισης συλλογών, της τέχνης και της επιστήμης της διατήρησης ακριβών, λεπτομερών και χρήσιμων αρχείων για αντικείμενα που βρίσκονται σε απογραφή προς όφελος ερευνητών, ιδιοκτητών και άλλων ενδιαφερομένων.
Ο αριθμός των ψηφίων σε έναν αριθμό απόκτησης μπορεί να ποικίλει και ο αριθμός μπορεί να χωριστεί σε πολλά τμήματα, καθένα από τα οποία προσφέρει κωδικοποιημένες πληροφορίες πέρα από το χρόνο κατά τον οποίο το στοιχείο εισήλθε σε μια συλλογή. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιεί κωδικούς που ξεκινούν με ένα έτος, να περιλαμβάνει έναν διψήφιο κωδικό που καθορίζει τον τύπο του στοιχείου και στη συνέχεια να προσθέτει τρία ή περισσότερα ψηφία για να υποδείξει τον μεμονωμένο αριθμό απόκτησης. Ένας αριθμός όπως το 200912304, για παράδειγμα, μπορεί να υποδηλώνει ότι το αντικείμενο αποκτήθηκε το 2009, είναι ακαδημαϊκό περιοδικό και ήταν το 304ο περιοδικό που προστέθηκε στη συλλογή εκείνο το έτος.
Ορισμένες συλλογές χρησιμοποιούν τον όρο “αριθμός πρόσβασης”. Σε κάθε περίπτωση, αυτός ο κωδικός ταυτοποίησης είναι ένα από τα πρώτα στοιχεία που σχετίζονται με αντικείμενα όταν περιέρχονται στην κατοχή του οργανισμού. Ένας τεχνικός που επεξεργάζεται το αντικείμενο κατά την άφιξη θα δημιουργήσει έναν αριθμό απόκτησης, θα τον προσθέσει στην εγγραφή του στοιχείου και θα τον επισημάνει, αν είναι δυνατόν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την τοποθέτηση αυτοκόλλητου ή πομπού στο αντικείμενο ή τη δημιουργία μιας επιμελητικής κάρτας για να το συνοδεύσετε εάν το αντικείμενο δεν μπορεί να χειριστεί απευθείας.
Είναι δυνατόν να αναζητήσετε αντικείμενα ανά αριθμό απόκτησης καθώς και άλλες παραμέτρους, εάν αυτό σας ενδιαφέρει. Αυτοί οι αριθμοί μπορούν να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες σε παρατηρητές που γνωρίζουν τον κωδικό που σχετίζεται με αυτούς. Επιτρέπουν επίσης στους οργανισμούς να ταξινομούν γρήγορα βάσεις δεδομένων για να οργανώνουν το απόθεμα με ουσιαστικό τρόπο. Ένας βιοστατιστικός, για παράδειγμα, μπορεί να ταξινομήσει πεδία για να επισημάνει όλες τις πρωτεΐνες που προστίθενται σε μια βάση δεδομένων σε ένα δεδομένο έτος.
Τα συστήματα κώδικα απόκτησης έχουν σχεδιαστεί για να είναι ευέλικτα, ώστε να επιτρέπουν χώρο για επέκταση συλλογών και γεγονότων όπως η είσοδος σε έναν νέο αιώνα, όπου ένας διψήφιος κωδικός έτους μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Σε ένα μουσείο που είναι ανοιχτό από το 1700, για παράδειγμα, ένας κωδικός έτους όπως “18” μπορεί να υποδηλώνει οποιοδήποτε αριθμό ετών, όπως το 1918 ή το 2018. Σε περίπτωση που το σύστημα πρέπει να ανανεωθεί για να προσαρμόσει τις αλλαγές στη φύση ενός εργασία του οργανισμού, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια μακρά διαδικασία κωδικοποίησης για την ακριβή εισαγωγή παλαιότερων στοιχείων στη συλλογή στο νέο σύστημα ταξινόμησης.
SmartAsset.