Ο δείκτης κύκλου εργασιών ενός πιστωτή είναι μια αντανάκλαση του πόσο γρήγορα μια εταιρεία πληρώνει τους πιστωτές της. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως αναλογία πληρωτέου κύκλου εργασιών. Ο χαμηλός κύκλος εργασιών σημαίνει ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος για μια εταιρεία να εξοφλήσει τους πιστωτές, ενώ ο υψηλός κύκλος εργασιών αντανακλά την ταχεία επεξεργασία των πιστωτικών λογαριασμών. Οι αλλαγές στον δείκτη κύκλου εργασιών του πιστωτή μπορούν να παρέχουν πληροφορίες για την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας.
Οι αγορές με πίστωση αποτελούν τη βάση πολλών βιομηχανιών. Οι εταιρείες βασίζονται στην πίστωση για να αγοράσουν αγαθά και υπηρεσίες και να αποπληρώσουν την πίστωση όταν είναι σε θέση να πουλήσουν προϊόντα ή να προχωρήσουν με οικονομικές δραστηριότητες ως αποτέλεσμα των υπηρεσιών που λαμβάνουν. Πολλές εταιρείες προσφέρουν πίστωση με μεταβλητούς όρους και η ικανότητα να συμβαδίζει με τους πιστωτές και να ελέγχει το χρέος είναι σημαντική για τη μακροπρόθεσμη οικονομική επιτυχία μιας εταιρείας. Η εσωτερική λογιστική μπορεί να καθορίσει τον δείκτη κύκλου εργασιών του πιστωτή και τις αλλαγές σημαίας που μπορεί να είναι ανησυχητικές.
Εάν η αναλογία πέσει, σημαίνει ότι μια εταιρεία χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να αποπληρώσει τους πιστωτές. Αυτό μπορεί να είναι αποτέλεσμα κακής ρευστότητας, χαμηλών πωλήσεων ή άλλων ζητημάτων. Μια συνεχιζόμενη πτώση μπορεί να είναι λόγος ανησυχίας, καθώς υποδηλώνει ότι η εταιρεία δεν μπορεί να ελέγξει το χρέος της και μπορεί να κινδυνεύει να χρεοκοπήσει. Όταν ο δείκτης αυξάνεται, μια εταιρεία αποσύρει το χρέος πιο γρήγορα. Ένας σταθερός δείκτης υποδηλώνει ισορροπημένο χρηματοοικονομικό σχεδιασμό για να διατηρήσει τις αποπληρωμές σταθερές, αν και αν αυτός ο δείκτης είναι χαμηλός, μπορεί να υποδηλώνει ότι μια εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίζει οικονομικά προβλήματα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι υπολογισμού του δείκτη κύκλου εργασιών του πιστωτή. Μια επιλογή είναι να διαιρεθούν οι ετήσιες καθαρές πιστωτικές συναλλαγές με το μέσο όρο των πληρωτέων λογαριασμών. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να κάνουν το αντίστροφο και να εξετάσουν το ποσοστό της συνολικής πίστωσης κατά τη διάρκεια του έτους που αντιπροσωπεύεται από τους μέσους πληρωτέους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πραγματοποιεί 100,00 δολάρια ΗΠΑ (USD) σε πιστωτικές συναλλαγές κάθε χρόνο και έχει μέσο χρέος 20,000 $ USD, ο δείκτης κύκλου εργασιών του πιστωτή μπορεί να είναι 5 ή 1/5 (20%), ανάλογα με τον τρόπο η εταιρεία το υπολογίζει.
Σε αυτό το παράδειγμα, η εταιρεία μετατρέπει τα χρέη της πέντε φορές το χρόνο και συμβαδίζει με τους πιστωτές. Εάν η εταιρεία αρχίσει να έχει χρέος 50,000 $ USD ανά πάσα στιγμή, ο δείκτης κύκλου εργασιών του πιστωτή πέφτει στο 2 ή 1/2 (50%), γεγονός που προκαλεί ανησυχία. Αντίθετα, η εταιρεία μπορεί να αρχίσει να διατηρεί μόνο 10,000 $ σε πληρωτέους λογαριασμούς. Αυτό θα προκαλούσε αύξηση της αναλογίας στο 10 ή στο 1/10 (10%), ένα θετικό σημάδι.