Τι είναι ο διαχειριστικός έλεγχος;

Ο έλεγχος διαχείρισης είναι μια περιοδική αξιολόγηση που διενεργείται από τους διευθυντές της εταιρείας για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας ή της αποδοτικότητας των επιχειρηματικών λειτουργιών. Οι έλεγχοι δοκιμάζουν μια ποικιλία επιχειρηματικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών παραγωγής, της προμήθειας πόρων, των πρακτικών πρόσληψης εργαζομένων και της χρηματοοικονομικής αναφοράς. Αυτοί οι έλεγχοι μπορεί να είναι λιγότερο τυπικοί εάν διενεργούνται από εσωτερικούς διευθυντές ή υπαλλήλους και όχι από δημόσια λογιστική εταιρεία ή από τρίτους συμβούλους διαχείρισης. Οι συνήθεις τύποι ελέγχων διαχείρισης περιλαμβάνουν οικονομικούς ελέγχους, συμμόρφωσης, απόδοσης ή λειτουργικούς.

Ένας έλεγχος οικονομικής διαχείρισης αφορά συνήθως τους εσωτερικούς ελέγχους που εφαρμόζει η εταιρεία για την προστασία της ακεραιότητας των οικονομικών της πληροφοριών. Οι εσωτερικοί έλεγχοι χρησιμοποιούνται για να περιορίσουν την ευκαιρία των εργαζομένων να εμπλέκονται σε απάτη οικονομικών πληροφοριών ή υπεξαίρεση εταιρικών πόρων. Αυτός ο εσωτερικός έλεγχος μπορεί επίσης να επανεξετάσει τις περιγραφές θέσεων εργασίας κάθε υπαλλήλου στο λογιστικό ή οικονομικό τμήμα για να διαπιστωθεί ότι υπάρχει σωστός διαχωρισμός καθηκόντων. Ο περιορισμός του αριθμού των λειτουργιών που ολοκληρώνει ένας υπάλληλος στο οικονομικό ή λογιστικό τμήμα, για παράδειγμα, μπορεί να βοηθήσει στη διασφάλιση της ακεραιότητας της οικονομικής διαδικασίας.

Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έλεγχο διαχείρισης για να διασφαλίσουν ότι τα άτομα ή τα τμήματα επιχειρήσεων συμμορφώνονται με τις τυπικές λειτουργικές διαδικασίες της εταιρείας. Οι έλεγχοι συμμόρφωσης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να διασφαλιστεί ότι οι δραστηριότητες της εταιρείας πληρούν τις απαιτήσεις για τη διατήρηση ορισμένων προδιαγραφών που απαιτούνται από εθνικούς οργανισμούς ή κρατικούς φορείς. Οι έλεγχοι συμμόρφωσης μπορούν επίσης να ειδοποιήσουν τους διαχειριστές για τομείς που δεν εμπίπτουν στις τρέχουσες λειτουργικές διαδικασίες και να επιτρέψουν στις εταιρείες να δημιουργήσουν νέες κατευθυντήριες γραμμές για να διασφαλίσουν ότι αυτές οι λειτουργίες πληρούν τις τυπικές λειτουργικές διαδικασίες της εταιρείας.

Ο έλεγχος απόδοσης είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας ή της αποδοτικότητας μεμονωμένων εργαζομένων ή της παραγωγής του επιχειρηματικού εξοπλισμού. Οι εταιρείες συνήθως αναπτύσσουν ένα σύνολο κατευθυντήριων γραμμών και την περιγραφή της θέσης κάθε εργαζομένου για να εξασφαλίσουν ότι κάθε άτομο που προσλαμβάνεται από την εταιρεία κατανοεί τους στόχους και τους στόχους της δουλειάς του. Ένας έλεγχος διαχείρισης απόδοσης συνήθως εξετάζει την απόδοση του εργαζομένου σε σχέση με τους αναμενόμενους στόχους ή στόχους της περιγραφής εργασίας. Η μέτρηση της απόδοσης της επιχειρηματικής παραγωγής γίνεται συνήθως με την ανασκόπηση της πραγματικής παραγωγής του εξοπλισμού σε σχέση με το ποσό παραγωγής-στόχου που έχει ορίσει η εταιρεία. Οποιεσδήποτε αποκλίσεις διαπιστωθούν κατά τη διάρκεια αυτού του ελέγχου διαχείρισης απόδοσης ενδέχεται να οδηγήσουν τις εταιρείες να προβούν σε περαιτέρω επανεξέταση του γιατί υπάρχουν οι αποκλίσεις.

Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν λειτουργικό έλεγχο για να καθορίσουν εάν απαιτείται επέκταση ή μείωση του μεγέθους των τρεχουσών λειτουργιών για τη βελτίωση της ποιότητας ή της ποσότητας των καταναλωτικών προϊόντων που παράγονται από την εταιρεία. Αυτός ο έλεγχος διαχείρισης μπορεί επίσης να επιτρέψει στις εταιρείες να προσδιορίσουν εάν υπάρχουν νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες στην οικονομική αγορά και εάν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις τρέχουσες λειτουργίες για να καλύψουν αυτήν τη ζήτηση των καταναλωτών. Μπορούν να προστεθούν νέες δραστηριότητες με βάση την επιχειρησιακή ανασκόπηση ενός διευθυντή για την αύξηση του μεριδίου αγοράς της εταιρείας στο επιχειρηματικό περιβάλλον.