Ένας διαχειριστής κατοικιών επιβλέπει την καθημερινή λειτουργία των κατοικιών που παράγουν εισόδημα. Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από μονοκατοικίες έως μεγάλα συγκροτήματα διαμερισμάτων. Σε αντίθεση με έναν διαχειριστή ακινήτων που εργάζεται με εμπορικά ακίνητα, ένας διαχειριστής ακινήτων εργάζεται αποκλειστικά με κατοικίες.
Σε μεγάλα συγκροτήματα διαμερισμάτων, πολλοί διαχειριστές κατοικιών είναι διαχειριστές επί τόπου που ζουν στο ακίνητο που διαχειρίζονται. Άλλοι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να επιλέξουν να ειδικευτούν σε ενοικιάσεις μονοκατοικιών όπου δεν τίθεται θέμα διαμονής τους στο ακίνητο. Το τελευταίο ισχύει ιδιαίτερα όταν ο διαχειριστής ακινήτου είναι επίσης κτηματομεσίτης ή μεσίτης, ο οποίος μπορεί να ενεργεί ως διαχειριστής με μερική απασχόληση.
Ένας διαχειριστής κατοικίας εκτελεί διάφορες εργασίες για τον ιδιοκτήτη ενός ακινήτου. Δείχνει και μισθώνει το ακίνητο, εισπράττει ενοίκιο, φροντίζει για την επισκευή και συντήρηση του ακινήτου και επιβάλλει τους όρους μίσθωσης ή ενοικίασης. Χειρίζεται όλα τα παράπονα των κατοίκων και τα ερευνά. Ο διαχειριστής μπορεί να τηρεί οικονομικά αρχεία και να ετοιμάζει αναφορές για τον ιδιοκτήτη. Συχνά διαπραγματεύεται συμβάσεις για διάφορες υπηρεσίες από τον διαχειριστή κατοικίας.
Υπάρχουν πολλά οφέλη για τον ιδιοκτήτη ενοικιαζόμενου ακινήτου από την πρόσληψη διαχειριστή ακινήτου. Πολύ συχνά, η διαφήμιση που γίνεται από διαχειριστή κατοικίας προσεγγίζει μεγαλύτερο κοινό από τη διαφήμιση που γίνεται από τον ιδιοκτήτη ενός ακινήτου. Ένας διαχειριστής ακινήτων θα πρέπει να είναι γνώστης της εκτέλεσης ελέγχων στο παρελθόν και των υποψηφίων πριν από τον έλεγχο. Τα χρήματα μπορούν να εξοικονομηθούν με συμβάσεις συντήρησης που έχει διαπραγματευτεί ο διαχειριστής του ακινήτου.
Ένας καλός διαχειριστής ακινήτων πρέπει να παρέχει επαγγελματικές υπηρεσίες, να εξοικονομεί χρόνο και χρήμα για τον ιδιοκτήτη και να εξαλείφει την ανάγκη καθημερινής συμμετοχής στη φροντίδα και συντήρηση ενός ενοικιαζόμενου ακινήτου από τον ιδιοκτήτη. Αυτά είναι ίσως τα σημαντικότερα κίνητρα για έναν ιδιοκτήτη να προσλάβει έναν επαγγελματία διαχειριστή κατοικιών. Άλλωστε, είναι ο διαχειριστής του ακινήτου που παίρνει το μεσονύκτιο τηλεφώνημα λέγοντας ότι ο θερμοσίφωνας έχει σπάσει και πλημμυρίζει το σπίτι.
Πριν από τη δεκαετία του 1980, σχεδόν όλοι οι διαχειριστές ακινήτων μονοκατοικιών στις ΗΠΑ ήταν κτηματομεσίτες που επέβλεπαν το ακίνητο σε μερική απασχόληση. Ενώ πολλές ενοικιάσεις εξακολουθούν να αντιμετωπίζονται με αυτόν τον τρόπο, ο προσωπικός υπολογιστής επέτρεψε στους πράκτορες να χειρίζονται πιο ακίνητα πιο αποτελεσματικά. Επιπλέον, ο υπολογιστής επέτρεψε σε άτομα που δεν βρίσκονται σε ακίνητα να γίνουν αποτελεσματικοί διαχειριστές κατοικιών.
Η διαχείριση ακινήτων είναι ένας ταχέως αναπτυσσόμενος τομέας απασχόλησης. Εκτός από εκείνους με ιστορικό ακινήτων, οι ευκαιρίες είναι πολλές για άτομα με πτυχίο σε τομείς που σχετίζονται με τη διοίκηση επιχειρήσεων. Άτομα χωρίς πτυχίο, αλλά αναζητούν τέτοια εργασία, συχνά ξεκινούν ως βοηθοί και κερδίζουν οικειοθελώς επαγγελματικούς χαρακτηρισμούς και πιστοποιήσεις.
SmartAsset.