Η χρηματοοικονομική διαχείριση και η λογιστική είναι ίσως δύο από τις μεγαλύτερες εργασίες που πρέπει να εκτελεί μια εταιρεία σε καθημερινή βάση. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας τέτοιος τομέας οικονομικής διαχείρισης. ασχολείται συγκεκριμένα με χρήματα που οφείλονται από πελάτες σε μια επιχείρηση. Ο φόρος εισπρακτέων λογαριασμών αντιπροσωπεύει πληρωμές που γίνονται από μια εταιρεία σε μια κρατική αρχή για μη εισπραττόμενους λογαριασμούς. Αυτός ο φόρος μπορεί να μην προέρχεται απαραίτητα από ομοσπονδιακό επίπεδο. πολιτείες ή τοπικές περιφέρειες μπορεί να έχουν την εξουσία να εισπράττουν φόρους με βάση αυτά τα ανοιχτά υπόλοιπα. Ως εκ τούτου, η είσπραξη και η αναφορά ενός φόρου εισπρακτέων λογαριασμών είναι πολύ σημαντική για τη σωστή διαχείριση μιας επιχείρησης, προκειμένου να αποφευχθούν πρόστιμα και κυρώσεις.
Η παραδοσιακή μέθοδος για τη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών είναι η εξέταση της πίστωσης και του παρελθόντος ιστορικού πληρωμής λογαριασμών ενός πελάτη. Οι πελάτες που πληρούν τις προϋποθέσεις έχουν στη συνέχεια τους δικούς τους λογαριασμούς στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας. Κάθε μήνα, ένας λογιστής δημοσιεύει αγορές από τον πελάτη στον λογαριασμό ενώ περιμένει τις πληρωμές. Αυτή η διαδικασία ταξινομεί τους εισπρακτέους λογαριασμούς ως άυλο περιουσιακό στοιχείο, το οποίο στη συνέχεια χαρακτηρίζει το περιουσιακό στοιχείο ως υποκείμενο στον ομοσπονδιακό, πολιτειακό ή τοπικό φόρο εισπρακτέων λογαριασμών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο φόρος ονομάζεται φόρος άυλων περιουσιακών στοιχείων, ο οποίος καλύπτει μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Η φορολόγηση των άυλων περιουσιακών στοιχείων είναι απλώς ένας άλλος τρόπος για μια κρατική υπηρεσία να δημιουργήσει φορολογικά έσοδα. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί δεν είναι απαραίτητα μια διαδικασία δημιουργίας εσόδων για μια επιχείρηση. Κατά κάποιο τρόπο, μπορεί να είναι μια χαμένη πρόταση για μια εταιρεία να συμμετάσχει. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία δεν είναι σε θέση να εισπράξει ανοιχτούς λογαριασμούς ή ένας πελάτης απλώς δεσμεύσει τα χρήματα που οφείλονται, ο λογαριασμός διαγράφεται. Επομένως, ο φόρος εισπρακτέων λογαριασμών που καταβλήθηκε δεν φορολογεί στην πραγματικότητα τίποτα, καθώς το αντικείμενο του φόρου εξαφανίζεται εντελώς.
Οι εταιρείες δεν έχουν κατ’ ανάγκη τρόπο ανάκτησης του εισπρακτέου φόρου που καταβλήθηκε σε χαμένους λογαριασμούς. Οι πολιτείες και οι τοπικές φορολογικές αρχές μπορούν να επιτρέψουν σε μια εταιρεία να υποβάλει αίτηση επιστροφής οποιουδήποτε φόρου εισπρακτέων λογαριασμών που καταβλήθηκε για χαμένες εισπρακτέες απαιτήσεις. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία ασκεί αδικαιολόγητη πίεση σε μια εταιρεία, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να αποδειχθεί στις κρατικές φορολογικές αρχές. Η πληρωμή αυτού του φόρου απαιτεί συνήθως ένα έντυπο και πιθανώς κάποια έγγραφα που να υποστηρίζουν τα στοιχεία. Η συμπλήρωση και η υποβολή μιας πιθανής φόρμας επιστροφής χρημάτων μπορεί να είναι μια εντελώς διαφορετική διαδικασία.