Ως σημαντική πτυχή της διαδικασίας εισπρακτέων λογαριασμών, η παρακολούθηση του ρυθμού κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών είναι ζωτικής σημασίας για την οικονομική υγεία κάθε επιχείρησης. Ουσιαστικά, ο Κύκλος Εισπρακτέων Λογαριασμών είναι ο μέσος χρόνος που χρειάζεται ένας συγκεκριμένος πελάτης ή μια ομάδα πελατών για να πληρώσει εκκρεμή τιμολόγια αφού δημιουργηθούν και αποσταλούν στον πελάτη. Η σταθερή κατανόηση αυτής της μέσης διάρκειας είναι χρήσιμη για την εταιρεία με διάφορους τρόπους. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς η προσεκτική παρακολούθηση του κύκλου εργασιών των Λογαριασμών μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην οικονομική ισχύ μιας εταιρείας.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις καθορίζουν τους όρους πληρωμής στους πελάτες τους. Ένα καλό γενικό πρότυπο είναι η προσδοκία πληρωμής εντός τριάντα ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου. Ωστόσο, δεν είναι ασυνήθιστο για ορισμένες εταιρείες να πληρώνουν τους προμηθευτές τους με ένα περιστρεφόμενο πρόγραμμα, μερικές φορές μόνο να μειώνουν τις επιταγές πληρωμής σε συγκεκριμένες ημέρες του μήνα. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ένας προμηθευτής του οποίου το τιμολόγιο δεν φτάνει την πρώτη ημέρα θα πρέπει να περιμένει τη δεύτερη ημέρα αργότερα του μήνα για να εκκαθαριστεί για πληρωμή και να του εκδοθεί επιταγή.
Μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία και να πληρωθεί η πληρωμή, ο μέσος όρος κύκλου εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να είναι μεγαλύτερος από σαράντα πέντε έως εξήντα ημέρες. Η κατανόηση ότι ο μεγαλύτερος πελάτης σας δεν είναι πιθανό να εκδώσει πληρωμή έως ότου κάποια στιγμή σε αυτήν την περίοδο διευκολύνει πολύ τον προγραμματισμό των δικών σας χρονοδιαγραμμάτων πληρωμών στους προμηθευτές σας.
Η περιοδική αναθεώρηση του κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί επίσης να βοηθήσει στον εντοπισμό ενός πελάτη που αντιμετωπίζει ορισμένα οικονομικά ζητήματα. Εάν μια ανασκόπηση δείχνει ότι ένας συγκεκριμένος πελάτης είχε μέσο όρο κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών τριάντα πέντε ημέρες για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά ο μέσος όρος υποχώρησε σε πενήντα εννέα ημέρες τους τελευταίους τρεις έως έξι μήνες, αυτός είναι ο λόγος για να εξεταστεί η κατάσταση περαιτέρω. Αν και μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όσο ένα νέο αυτοματοποιημένο σύστημα πληρωμών που χρησιμοποιεί ο πελάτης, η εξέταση της κατάστασης και ο προσδιορισμός αν υπάρχουν επικείμενα προβλήματα που θα μπορούσαν να κοστίσουν στην εταιρεία σας πολλά χρήματα είναι πάντα μια καλή ιδέα.
Ο Κύκλος Εισπρακτέων Λογαριασμών μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δείξει την οικονομική ισχύ μιας εταιρείας στους υποψήφιους επενδυτές. Ενώ τα πραγματικά μηνιαία τιμολογημένα έσοδα είναι πολύ σημαντικά, οι επενδυτές συχνά θα θέλουν να δουν δεδομένα σχετικά με το πόσο γρήγορα λαμβάνονται αυτές οι πληρωμές πελατών. Η αναφορά κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί εύκολα να δείξει το μέσο χρονικό διάστημα που περνάει πριν από την πληρωμή από κάθε πελάτη, καθώς και ένα συνολικό μέσο όρο για ολόκληρη τη βάση πελατών. Ενώ κανείς δεν αναμένει ότι ο κύκλος εργασιών θα ταιριάζει με τους ακριβείς όρους πληρωμής, πολλοί επενδυτές θα το θεωρήσουν μεγάλο πλεονέκτημα εάν τα στοιχεία του κύκλου εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών υποδεικνύουν συνολικό μέσο όρο λιγότερο από μία εβδομάδα από τους αναφερόμενους όρους πληρωμής.
SmartAsset.