Ο πληρωτέος φόρος εισοδήματος είναι μια εγγραφή στις λογιστικές γνωστοποιήσεις που υποδεικνύει το ποσό των χρημάτων που οφείλονται για φόρο εισοδήματος εντός του επόμενου έτους. Πολλές εταιρείες δημιουργούν έναν πληρωτέο λογαριασμό φόρου εισοδήματος με σκοπό την κατάργηση κεφαλαίων για την πληρωμή φόρων εισοδήματος. Ο πληρωτέος φόρος εισοδήματος θεωρείται ανεξόφλητη χρηματοοικονομική υποχρέωση. Τα φυσικά πρόσωπα υποχρεούνται επίσης να παρακολουθούν το εισόδημά τους προκειμένου να συμπληρώνουν τις φορολογικές δηλώσεις και να πληρώνουν κατάλληλα τους φόρους εισοδήματός τους.
Ο προσδιορισμός του πληρωτέου φόρου εισοδήματος μιας εταιρείας βασίζεται στα έσοδα για ένα δεδομένο φορολογικό έτος, με προσαρμογή για ορισμένα είδη δαπανών και πιστώσεων. Όταν υπολογίζεται αυτός ο αριθμός, χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του φορολογικού κλιμακίου μιας εταιρείας και του συνολικού οφειλόμενου ποσοστού φόρου. Αυτό γίνεται ο πληρωτέος φόρος εισοδήματος και οφείλεται εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου.
Οι εταιρείες συνήθως πληρώνουν φόρους εισοδήματος περιοδικά, συνήθως κάθε τρίμηνο ή μήνα. Πληρώνοντας φόρους κατά τη διάρκεια ενός έτους, οι εταιρείες μπορούν να διανείμουν τη δαπάνη. Οι προπληρωμένοι φόροι θα εφαρμοστούν στο συνολικό πληρωτέο φόρο εισοδήματος για να καθοριστεί εάν η εταιρεία εξακολουθεί να οφείλει κεφάλαια ή εάν η κυβέρνηση πρέπει να επιστρέψει ορισμένους από τους φόρους που καταβλήθηκαν. Η κατάργηση κεφαλαίων σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό θα επιτρέψει επίσης στις εταιρείες να αποταμιεύουν κατά τη διάρκεια ενός έτους, ώστε να είναι προετοιμασμένες για την ημερομηνία κατά την οποία ο φορολογικός λογαριασμός καθίσταται απαιτητός.
Όταν αποστέλλονται οι φορολογικοί λογαριασμοί, υποδεικνύουν πότε οφείλονται τα κεφάλαια και πώς μπορούν να πληρωθούν. Μπορεί να είναι δυνατό να λάβετε παράταση εάν μια εταιρεία δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά τον πληρωτέο φόρο εισοδήματός της. Οι φορολογικές υπηρεσίες τείνουν να είναι πιο διατεθειμένες να προσφέρουν παρατάσεις σε περιπτώσεις όπου οι εταιρείες πραγματοποιούν τακτικές πληρωμές φόρων και μπορούν να επιδείξουν ένα σχέδιο πληρωμής για την αποπληρωμή των φόρων τους χωρίς ταυτόχρονα να τεθεί σε κίνδυνο η ικανότητά τους να πληρώσουν τους φόρους του επόμενου έτους.
Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου υπάρχει διαφωνία μεταξύ της εταιρείας και της κυβέρνησης σχετικά με το σύνολο των οφειλόμενων φόρων. Εάν οι δύο δεν μπορούν να συμφωνήσουν σε ένα ποσό, μπορεί να διενεργηθεί έλεγχος για να εξεταστούν οι λογαριασμοί και οι μέθοδοι τήρησης βιβλίων μιας εταιρείας. Οι λογιστές και οι φορολογικοί δικηγόροι συνήθως εμπλέκονται σε αυτή τη διαδικασία. Επιβεβαιώνουν ότι ο έλεγχος διενεργείται δίκαια και εντός των ορίων του νόμου και βοηθούν στη συγκέντρωση και υποβολή πληροφοριών στις φορολογικές αρχές. Τέτοιες διαφορές μπορούν συνήθως να επιλυθούν φιλικά, ώστε η εταιρεία να μπορεί να διευθετήσει το φορολογικό της λογαριασμό και να συνεχίσει τις κανονικές επιχειρηματικές δραστηριότητες.