Ο σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων (HR) αναφέρεται στις κλασικές διοικητικές λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού και στην αξιολόγηση και τον προσδιορισμό των απαιτήσεων ανθρώπινου δυναμικού για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού. Απαιτεί επίσης αξιολόγηση της διαθεσιμότητας των κατάλληλων πόρων που θα χρειαστούν. Για να εξασφαλίσουν το ανταγωνιστικό τους πλεονέκτημα στην αγορά και να προβλέψουν τις ανάγκες στελέχωσης, οι οργανισμοί πρέπει να εφαρμόσουν καινοτόμες στρατηγικές που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν το ποσοστό διατήρησης των εργαζομένων τους και να προσλάβουν νέα ταλέντα στις εταιρείες τους. Ο σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων είναι ένας τρόπος για να βοηθήσετε μια εταιρεία να αναπτύξει στρατηγικές και να προβλέψει τις ανάγκες της εταιρείας προκειμένου να διατηρήσει το ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα.
Αναπτύξτε Στρατηγικές
Αποτελεσματικές στρατηγικές σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων είναι εκείνες που περιλαμβάνουν την ύπαρξη επαρκούς προσωπικού, με το σωστό μείγμα ταλέντων, που βρίσκονται στις κατάλληλες τοποθεσίες, εκτελώντας τη δουλειά τους όταν χρειάζεται. Κινείται πέρα από τον παραδοσιακό ρόλο του ανθρώπινου δυναμικού ως πρωτίστως διοικητικής λειτουργίας ελέγχου. Στο σημερινό εταιρικό περιβάλλον, ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού θεωρείται πολύτιμο στοιχείο για την προσθήκη αξίας σε έναν οργανισμό. Τόσο οι εργαζόμενοι όσο και η εταιρεία θα συνειδητοποιήσουν συχνά πολλά οφέλη από τον προγραμματισμό μακροπρόθεσμα.
Προβλέψτε τις ανάγκες
Σε αβέβαια επιχειρηματικά περιβάλλοντα, η σημασία του στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων μπορεί να γίνει εμφανής πολύ γρήγορα. Μια εταιρεία που αντιδρά στις περιστάσεις περικόπτοντας το προσωπικό ως μέτρο για τη μείωση των βραχυπρόθεσμων γενικών εξόδων μπορεί να δημιουργήσει ανεπιθύμητες επιπτώσεις. Αυτό που αρχικά φαινόταν σαν μια έξυπνη και απαραίτητη κίνηση για εξοικονόμηση πόρων σε περιόδους χαμηλής τάσης μπορεί να καταλήξει να κοστίσει στην εταιρεία πολύ περισσότερο μακροπρόθεσμα. Οι πόροι που θα χρειαστούν για τη μετέπειτα πρόσληψη, πρόσληψη και εκπαίδευση νέων εργαζομένων μπορεί να υπερβούν κάθε βραχυπρόθεσμη εξοικονόμηση κόστους.
Ο μελλοντικός σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού προβλέπει τυπικά μελλοντικές απαιτήσεις στελέχωσης. Μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να αποφύγουν σφάλματα κόστους. Οι στρατηγικές διαμορφώνονται όχι μόνο για να προβλέψουν τις ανάγκες τους με την πάροδο του χρόνου, αλλά και για να εξετάσουν τις βέλτιστες λύσεις μακροπρόθεσμα και υπό δύσκολες οικονομικές συνθήκες. Αυτή η προσέγγιση ελαχιστοποιεί την πιθανότητα κοντόφθαλμων και αντιδραστικών επιλογών που εφαρμόζονται από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Οι οργανισμοί με ένα σχέδιο σε ισχύ και μια βαθιά κατανόηση των μακροπρόθεσμων στόχων τους, μπορεί να αποφασίσουν να αντιμετωπίσουν την οικονομική καταιγίδα και να διατηρήσουν εκπαιδευμένο, ταλαντούχο και αφοσιωμένο προσωπικό στη θέση τους για την αναπόφευκτη ανοδική πορεία των επιχειρήσεων.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Η σύνδεση πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού με τον συνολικό στρατηγικό σχεδιασμό και τις πρακτικές μιας εταιρείας μπορεί να έχει άμεσα πλεονεκτήματα. Μαζί με την παροχή στην εταιρεία ενός οδικού χάρτη για την πρόβλεψη της ζήτησης προσωπικού, ο αποτελεσματικός σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού τεκμηριώνει τα ταλέντα και τις δεξιότητες των ανθρώπων που βρίσκονται στη θέση τους. Εξετάζει επίσης το σύνολο των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων που απαιτούνται για την κάλυψη των μελλοντικών αναγκών και τυχόν νέες δυνατότητες και ταλέντα που μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει και να προσλάβει η εταιρεία στο μέλλον.
Ο αποτελεσματικός και αξιόλογος σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων απαιτεί χρόνο, αφοσίωση και οργάνωση. Ένα μειονέκτημα μπορεί να είναι ότι εάν ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού δεν πραγματοποιείται τακτικά σε μια εταιρεία, μπορεί να φαίνεται συντριπτικό να ξεκινήσει. Μόλις πραγματοποιηθεί τακτικός προγραμματισμός, είναι απαραίτητο τα στοιχεία να ενημερώνονται και να καταγράφονται για να διατηρούνται ενημερωμένες και οργανωμένες οι πληροφορίες.
SmartAsset.